Le but de la phase d'initiation d'un projet est d'identifier, Portée et obtenir l'approbation initiale pour un ou plusieurs projets qui produira des avantages tangibles pour l'entreprise.
Les principaux acteurs Les principaux acteurs dans la phase d'initiation sont:
- le commanditaire d'affaires qui est responsable pour le parrainage et le champion de l'initiative du projet proposé et de suivi de son progrès.
- Représentant du commanditaire, qui est responsable pour l'enregistrement et la portée du projet, en produisant les documents nécessaires et l'obtention de l'autorisation requise pour l'avancement des projets.
- la Division des finances qui est chargé d'aider à la préparation et la production des coûts prévus et les avantages escomptés pour l'inclusion dans l'affaire initial de votre entreprise.
- la vérification ou la Division du contrôle, si elle existe dans l'entreprise ou société, qui est responsable, indépendamment de leur rôle d'utilisateurs finaux potentiels, pour s'assurer que les directives de l'entreprise, les procédures et les normes sont respectées.
Description du procédé L'initiateur de l'idée doit identifier un commanditaire potentiel des entreprises et de discuter et de convenir de parrainage de l'initiative proposée. Dans les cas où l'initiative proposée est déjà inclus dans les plans d'affaires approuvé, le commanditaire d'affaires sera l'initiateur.
Recommandé responsabilités du parrain entreprises devraient:
- confirment que l'initiative proposée est conforme à la stratégie commerciale globale et de plans;
- confirmer qu'elle sera gérée comme un projet;
- désigner le représentant du commanditaire pour la phase d'initiation;
- identifier la disponibilité des fonds;
Représentant du promoteur devrait:
- enregistrer le projet avec la bonne planification et une zone de gestion;
- formuler un plan détaillé pour la phase de lancement;
- Établir une équipe pour la phase de lancement;
- la portée du projet, impliquant ou en consultant les parties intéressées, pour s'assurer qu'il n'y ait pas de dédoublement ou chevauchement avec d'autres initiatives;
- établir un calendrier-cadre pour le reste du projet;
- préparer le dossier initial de votre entreprise pour y inclure:
- les objectifs d'affaires et comment ils seront abordés;
- une brève déclaration considérée de ce que le projet permettra d'obtenir;
- une explication de comment cela va profiter aux utilisateurs et la société;
- les coûts et avantages probables du projet;
- délivrer le dossier d'affaires initial, pour examen et accord à:
- l'entreprise commanditaire;
- la zone de gestion appropriés;
- Division des finances;
- toute autre partie intéressée tenus de fournir leur avis;
- obtenir l'approbation du dossier d'affaires initial du promoteur d'affaires, et de tout autre signataire autorisé le cas échéant;
- soumettre le cas initial approuvé entreprises dans la zone de gestion appropriées pour obtenir les ressources appropriées et la confirmation de la disponibilité des fonds nécessaires;
Le commanditaire d'affaires devrait être chargé de surveiller continuellement l'état d'avancement de la phase de lancement. Si, à tout moment où il / elle a des doutes sur les avantages ou les risques du projet, ou qu'elle soutiendra l'activité des besoins réels, c'est la responsabilité de l'entreprise commanditaire de reconsidérer l'initiative et, le cas échéant, mettre fin au travail.
