Le but de la phase d'étude de faisabilité est de confirmer les exigences d'affaires et bénéfices du projet, identifier et sélectionner les privilégiés ou la solution la plus avantageuse et d'établir un calendrier-cadre pour le stade de livraison.
Les principaux acteurs - Les acteurs clés au sein de l'étude de faisabilité sont les suivants:
- l'étude de faisabilité / Chef de projet qui est chargé de gérer l'étude de faisabilité du stade;
- le commanditaire d'affaires qui est chargé de signer au large des livrables clés;
- le représentant du commanditaire qui est chargé de préparer la pleine rentabilisation et représentant du commanditaire des affaires sur au jour le jour, une des questions les choses;
- coût du commanditaire entreprise ou centre de profit qui est responsable de fournir une assistance dans la production de l'analyse de rentabilisation complète et l'obtention de l'autorisation nécessaire pour l'avancement des projets dans la prestation;
Description du processus et recommandations - Le commanditaire d'entreprise doivent désigner une étude de faisabilité / Chef de projet;
- L'étude de faisabilité / Chef de projet devrait planifier le stade de l'étude de faisabilité en détail, y compris la production d'un document intitulé Cadre de référence pour la phase de Définition des besoins;
- L'étude de faisabilité / Chef de projet doit créer l'environnement de travail y compris tous les locaux nécessaires, le système de dépôt de projets et de procédures de gestion spécifiques, notamment la gestion du temps;
- Alors que la phase d'étude de faisabilité progresse, le commanditaire entreprises devraient collecter les informations nécessaires pour développer les prestations dans l'analyse de rentabilisation;
- L'étude de faisabilité / Chef de projet doivent mener la définition des besoins et produire le Rapport Définition des besoins pour inclure:
- o Les objectifs et stratégie des entreprises;
- o Exigences fonctionnelles et génériques;
- o Les données des modèles;
- o diagrammes de flux de données;
- o Recommandations;
- L'étude de faisabilité / Chef de projet devrait examiner le projet avec l'entreprise commanditaire de revalidation de maintenir sa viabilité;
- L'étude de faisabilité / Chef de projet devrait produire les Termes de référence pour l'étude de faisabilité;
- L'étude de faisabilité / Chef de projet devrait entreprendre l'étude de faisabilité et produire le Rapport de faisabilité, qui devrait:
- o répéter les objectifs et les besoins de l'entreprise;
- o spécifier la solution proposée;
- o Inclure une analyse comparative entre la solution proposée et d'autres options qui ont été examinées;
- Le représentant du commanditaire, avec l'aide du personnel des finances et le gestionnaire de projet, devrait préparer le dossier intégral des affaires;
- Représentant du promoteur devrait délivrer du Full Business Case pour examen et accord à:
- o Le commanditaire des entreprises;
- o La zone de gestion appropriés;
- o Technologie de l'information des représentants;
- o la Direction des finances des représentants;
- o Les parties prenantes;
- o Membres du Comité directeur, le cas échéant;
- La Division des finances, avec l'assistance du commanditaire entreprise devrait produire le projet Formulaire d'autorisation et d'obtenir l'autorisation d'entreprise nécessaire;
- Le commanditaire d'entreprise doivent envoyer une copie de l'analyse de rentabilisation complète et le formulaire d'autorisation de projet signé à la zone de gestion appropriées pour obtenir les ressources nécessaires et de confirmer le financement pour le projet;
Comme dans la phase d'initiation, le promoteur d'affaires doit être chargé de surveiller continuellement l'état d'avancement du stade de l'étude de faisabilité. Si, à tout moment où il / elle a des doutes sur les avantages ou les risques du projet, ou qu'elle soutiendra l'activité des besoins réels, c'est la responsabilité de l'entreprise commanditaire de reconsidérer l'initiative et, le cas échéant, mettre fin au travail.
