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Licences de logiciels est un problème majeur au cours des audits informatiques, et si vous avez des problèmes de licences de logiciels ou des préoccupations pendant qu'il effectuait une vérification, vous devez le noter dans votre rapport. Vous devriez également le présenter au client tandis que vous voulez partager votre rapport et demander des documents qui prouvent la propriété. Toute petite entreprise de plus en plus reconnaissent qu'ils ont besoin d'avoir de licence logicielle up-to-date et au lieu. Encouragez-les à passer du temps à creuser des accords de licence, les factures et les CD originaux afin de garantir la preuve de propriété est accessible. Non négociables Si votre client ne peut pas trouver de la documentation, ou si elles ne l'avez pas, vous devez le prendre avec eux après les audits informatiques sont effectuées. Dites-leur de ne pas avoir la documentation causera des problèmes majeurs dans le présent ou l'avenir, et qu'ils ont besoin de travailler sur la façon de résoudre le problème dès que possible. La plupart des petites entreprises auront besoin de quelques mois après les audits IT à résoudre ses problèmes de licence de logiciel, mais ne leur donnons pas plus de temps que cela. La conformité des permis est quelque chose qui doit se trouver dans votre contrat de service, et devrait être dans votre contrat de service comme un correctif immédiat. Protection Vous devriez mettre un paragraphe dans le contrat de service qui traite de la responsabilité du client d'avoir des logiciels sous licence. Dans ce paragraphe devrait être également une clause qui indique si vous identifiez lacunes au cours des audits informatiques, c'est votre responsabilité d'élaborer un plan d'assainissement et de leur donner deux options - supprimer le logiciel ou l'acheter. Travailler pour quelqu'un qui a des problèmes de logiciels illégaux peut vous ouvrir à des conséquences juridiques majeures et potentiellement nuire à ta réputation. PLANS D'ASSAINISSEMENT Parfois, les entreprises ne pas utiliser certains de leurs logiciels à tout, et ces programmes peuvent être entièrement retiré pour accroître l'efficacité. Ou bien, quelqu'un peut-être dans le passé, la pensée qu'ils pourraient vouloir l'utiliser et a obtenu une copie piratée. Si vous trouvez ces programmes, le mieux est de supprimer simplement pour le client. Si le PC au bureau sont à leur fin, le meilleur rapport coût-plan efficace pourrait consister à mettre à niveau le PC et les aider à installer de nouvelles versions de logiciels. La seconde option est de les faire garder les équipements existants et d'acheter une licence sur site de deux ans qui comprend l'entretien et mises à niveau. Copyright MMI-MMVII, Small Biz Talk Tech. Tous droits mondiaux réservés. (Attention Éditeurs: lien hypertexte direct dans la case auteur ressources nécessaires au respect du droit d'auteur) |