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La communication est très importante dans le monde des affaires d'aujourd'hui. Ainsi, un système de téléphone d'affaires est considéré comme l'un des achats les plus importants pour une entreprise. Alors que vous atteignez vos clients, les clients et les partenaires facilement à travers le téléphone, elle doit également être le moyen le plus facile pour eux de vous rejoindre. Ils sont sûrs d'obtenir irritées si mal disposée, déconnectés ou confrontés à un éventail déconcertant d'options automatisées. Systèmes clés, Private Branch Exchange (PBX) et les systèmes de KSU-téléphones moins sont les trois types de systèmes téléphoniques commerciaux disponibles sur le marché aujourd'hui. Vous devez choisir votre système en fonction de combien d'extensions et fonctions dont vous avez besoin. Si votre entreprise compte plus de 40 salariés, les systèmes PBX sont la meilleure solution. Si il n'ya que 5 à 40 salariés, alors les systèmes clés sont de meilleure qualité. Il ya une différence technique entre ces deux, mais les deux exigent une installation professionnelle et l'entretien. Pour les entreprises de moins de 10 salariés, puis un système sans-KSU répond à vos besoins. Ces systèmes ne sont pas définitivement câblée à votre bureau, et peut être facilement débranché, déplacé vers un nouvel emplacement ou vendus. Toutefois, assurez-vous que ce système est compatible avec le câblage téléphonique dans votre bureau. Ces systèmes, bien que peu coûteux, ne sont généralement pas vendus ou pris en charge par les fournisseurs de télécommunications et donc vous devez faire les courses, l'installation, de programmation et de maintenance sur vos propres. Lors de l'achat de votre système téléphonique d'affaires, assurez-vous que le système est la bonne taille pour votre bureau et qu'il a une capacité suffisante pour vos besoins actuels tout en planifiant la croissance. Vous devez également vérifier la compatibilité du système avec d'autres équipements que vous possédez déjà mai, comme la messagerie vocale, messagerie en attente, des équipements de conférence et les casques. Deux autres facteurs qui déterminent la taille de votre système téléphonique d'affaires sont des lignes qui indiquent le nombre total de lignes extérieur utilisé par la société, et les extensions, qui se réfèrent à des appareils de la compagnie qui sont reliés au système téléphonique: téléphones, fax machines, modems, terminaux de cartes de crédit et les modems. Autres fonctionnalités que vous pouvez penser à ajouter à votre système téléphonique sont le standard automatique, qui est un message enregistré qui répond à votre téléphone et charge les appels en arrivant à des personnes spécifiques dans l'entreprise. Fonctions de conférence varient sur le recours à des appels de conférence par le personnel, et combien de personnes ont besoin d'appeler po Musique d'attente est facile, comme vous venez de brancher une source de musique pour le système téléphonique d'affaires. |