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Le coût moyen d'interruption n'importe où entre 10-20 minutes de temps précieux de quelqu'un. Si vous avez 4 interruptions par jour, cela équivaut à une heure de temps productif. Temps que vous ne pouvez pas récupérer. Si vous êtes interrompu pendant que vous essayez de travailler dans votre bureau, voici quelques techniques éprouvées, qui peuvent vous aider à éliminer le temps perdu, mais toujours s'intégrer à une équipe avec un collègue que «bien intentionnées». 1. Soyez responsables de votre ponctualité afin que vous n'êtes pas la cause d'une interruption. 2. Planifier une réunion 10 minutes avec une personne avec laquelle vous avez des questions pour mai. Demandez à l'avance pour un moment opportun pour vous deux. 3. Respectez votre temps pairs et l'espace. Socialiser quand et où il est favorable à tous. 4. Mettez un signe sur votre bureau indiquant votre temps de retour: «Genius At Work '' Retour à 2:00 pm» 5. Si vous voyez quelqu'un est occupé à travailler, toujours demander: «Est-ce le bon moment pour vous? Ne présumez pas qu'ils sont disponibles juste parce que vous êtes. 6. Si vous êtes interrompu, n'hésitez pas à laisser savoir à quelqu'un que vous avez besoin de temps pour terminer ce que vous travaillez. Planifier un temps de se réunir plus tard ce même jour. 7. Évitez les gens permettant de continuer à fonctionner sur un mode d'urgence avec leurs interruptions constantes. 8. Comprenez que nous pouvons être une force positive dans la facilitation de ce problème par la modélisation de la façon dont nous réagissons. 9. Utilisez un 'peuple de page "pour contenir vos pensées, idées et questions. Créez une liste d'articles dont vous avez besoin de discuter avec les gens plutôt que pour communiquer avec eux avec chaque point. 10.Designate des moments particuliers de la journée que les gens ont accès à vous pour discuter de l'information pertinente. Maintenir un calendrier de disponibilité sur votre porte de bureau. 11.State un montant spécifique de temps que vous pouvez passer avec les gens. Elle permet de conserver tout le monde plus ciblée et plus au point. 12.Encourage employés à se préparer avec leurs questions par écrit. Vous ne pouvez vraiment contrôler votre temps. Il est important de laisser savoir aux autres que si vous prenez le temps de discuter de leurs besoins, vous appréciez encore votre propre temps. |