Designing Interactive PDF Bulletins d'information - Pourquoi et Comment?




 

Question: Comment pouvez-vous diffuser un graphiquement intéressant, magnifiquement conçu petit livre à un grand nombre de personnes à moindre coût?
Réponse: Envoyer à un PDF.

Presque chaque ordinateur dispose d'Adobe Reader (auparavant appelé Acrobat Reader) et les PDF sont largement utilisés comme un moyen de présenter l'information avec une mise en page fixe semblable à une publication papier.

Question: Pourquoi faire un bulletin PDF?
Réponse: Il est bon marché. Pourquoi payer pour l'impression quand vous pouvez obtenir vous lecteurs, pour le faire eux-mêmes?

Les avantages de l'édition PDF au cours de publication sur Internet sont les suivants:

  • Pas besoin de s'inquiéter sur le navigateur ou la plateforme de différences ou de se conformer aux normes - si vous pouvez afficher un fichier PDF Reader correctement dans les chances sont que tout le monde dans le monde peut.
  • Vous pouvez utiliser n'importe quelle police que vous voulez.
  • Graphiques vectoriels apparaissent, d'une précision à tout grossissement.
  • Vous n'avez pas besoin d'une connexion Internet pour lire ou l'imprimer.

PDF newsletterAh, me direz-vous, le Web est interactif mais fichiers PDF ne sont pas. Erreur! Alors vous voulez faire un endroit frais, interactif, PDF résolution de l'écran d'envoi de courriels à plusieurs lecteurs? Comment? Utilisez Adobe InDesign. Évident, je sais, mais vous ne sauriez croire combien de gens tentent toujours de le faire dans Quark.

Format, corps de texte et l'image

Paysage, portrait ou carré. It's your call. Je sais ce que je préfère - le paysage tout le chemin. Le format idéal pour aller chercher de format A4 au Royaume-Uni et la lettre aux États-Unis de sorte qu'il imprime sur des imprimantes de tout le monde et d'une orientation horizontale (sur son côté), de sorte qu'elle remplisse l'écran.

Pas besoin de laisser ainsi à tartiner des pages opposées non contrôlé dans la boîte de dialogue Nouveau document dans InDesign. Définir certaines colonnes et les marges si vous le désirez, laisser saigner à zéro, et allons-y ...

Design Toujours pour le plus petit dénominateur commun. Ainsi, si votre fichier PDF est lue sur un écran de 15 pouces alors vous avez le type en 12 points au moins. Préférer des graphiques vectoriels en images bitmap comme ils sont nets et lisses à tout agrandissement sur le PDF. Conservez des images RVB et les rendre aussi coloré que possible. Et n'ayez pas peur d'utiliser de gros fichiers à haute résolution pour les images bitmap, ils vont être plus faible lorsque le fichier PDF est exporté.

Navigation

Une des premières choses que vous devez faire est de créer une page maître. Les pages maîtres sont utilisés pour les éléments qui doivent être répétés sur plusieurs pages, par exemple les numéros de page, en-têtes et pieds de page.

Dans un bulletin PDF, vous avez mai voulez que le nom du bulletin a répété en haut à gauche ou à droite, un «foyer» pour retourner à la page de sommaire ou un couple de flèches pour aller à la suivante ou la page précédente. Tous ces éléments doivent être mis dans la page maître. Faites-le ici une fois et ça va se répéter à travers tout le document.

Ici, nous devons utiliser InDesign puissants outils interactifs. Je trouve que c'est mieux de faire des boutons avec aucun remplissage et aucun accident vasculaire cérébral. Soit choisir un bouton de la barre d'outils ou un rectangle vide et aller Objet> Interactif> Convert to Button. Il fonctionne de la même façon. Ne pas utiliser un élément tel que l'image ou texte pour le rendre interactif.

Double cliquez sur votre bouton avec l'outil de sélection ou allez Objet> Interactif> bouton Options ... avec votre bouton sélectionné et vous obtiendrez la boîte de tous importants bouton Options de dialogue.

Dans cette boîte de dialogue, vous verrez deux onglets. La première est générale. Ici vous avez trois champs. Le premier est le nom, ceci est pour vous - donnez lui un nom. Le second est la description, ceci est pour vos lecteurs - c'est la pointe qui apparaît lorsque leur souris survole le bouton. Ainsi, selon ce que le bouton est mis en pratique une astuce de navigation comme "aller au contenu de la page". Enfin, choisissez visible pour votre visibilité en PDF.

Le second onglet est Comportements où vous verrez deux menus déroulants. Dans le menu déroulant Événement, je choisis Mouse Up. Ceci est pour quand les gens ont cliqué sur le bouton vers le bas, puis relâché, tandis que la souris vers le bas est pour quand ils ont seulement cliqué vers le bas.

Le second menu déroulant, c'est le comportement - ce qui se produira lorsque le bouton est cliqué. Ici vous pouvez sélectionner l'une des 15 actions différentes.

Sélectionnez le comportement que vous souhaitez, cliquez sur Add (très important) et OK, et votre comportement a été fixé. Pour quitter, fermez, Go To First Page, Go To Last page, allez à la page suivante et Go To Last Page C'est tout ce que vous avez à faire. Pour chaque page que vous utilisez dans votre document InDesign et le PDF résultant de cette interactivité sera magnifiquement travail. Pour la navigation et l'interactivité: Do it in InDesign, ne le faites pas dans Acrobat Professional.

Définition de signets

Pour la fixation d'un comportement du bouton pour accéder à une certaine page, vous devez définir un signets dans votre document InDesign. C'est très facile!

Choisissez la page dans le corps principal de votre document InDesign que vous souhaitez définir comme votre point d'ancrage en double-cliquant dessus dans la palette Pages. Dans la palette Signets (Aller Fenêtre> Interactif> Signets) faire un nouveau signet en cliquant sur la flèche de la palette et choisissez Nouveau signet ou en cliquant sur l'icône Créer un nouveau signet dans le fond. Donnez votre signet un nom mémorable.

Puis, quand vous mettez sur le comportement d'un bouton, vous choisissez Go To Anchor et sélectionnez le signet vous avez besoin (et le zoom).

Maintenant, cela fonctionne même si vous déplacer les pages de votre document InDesign et si vous double-cliquez sur un signet dans la palette Signets InDesign accéder à cette page pendant que vous concevez, ce qui en fait un outil de navigation très pratique de son propre!

Exportation du fichier PDF

Lorsque vous exportez le fichier PDF directement à partir d'InDesign choisir le plus petit des fichiers taille prédéfinie. Dans Options, assurez-vous que vous avez Optimiser pour Fast Web View cochée. En Inclure, assurez-vous que vous avez des hyperliens et des éléments interactifs contrôlés. Vous mai comme pour vérifier vos signets ainsi.

En compression, vous souhaitez mai à la Sous-échantillonner les images couleur et échelle de gris à 72 ppi pour garder la taille des fichiers. Gardez la qualité au Moyen. Si la taille n'a pas d'importance alors buter la résolution afin de conserver les images belles et nettes.

Hit exportation et, there you go! Vous avez fait une résolution, écran interactif, PDF imprimable. Intelligent!

 
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