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Lorsque vous travaillez avec une installation et du démontage (I & D), société à votre prochain congrès - et à chaque exposant doit embaucher une installation et du démontage de l'entreprise - il est important d'avoir des services complets de communication avec eux afin que votre exposition du salon commercial va rester intact. Il est essentiel pour l'exposant salon professionnel, donc, de fournir à l'installateur un écrit, descriptif, ventilation détaillée de tous les articles montrent le stand du commerce et des composants. Cet inventaire devrait inclure non seulement le nombre, la taille et les dimensions d'éléments montrent les échanges d'exposition, mais aussi une description de ce que ces pièces sont. En fait, il serait utile d'avoir une photo de l'intérieur de chaque cage. Fournir des informations spécifiques et détaillées sur l'écran de votre salon peut faire une énorme différence dans votre émission de l'installation et démontage de stand en efficacité et de coût. Un inventaire détaillé fourni par l'exposant salon qui comprend non seulement le nombre de caisses et palettes, mais aussi une description détaillée de ce qui est en chacun de dérapage de l'exposition, salon professionnel permet de protéger contre la perte de morceaux qui mai obtenir détaché. Tout doit être détaillée, y compris la littérature, des cadeaux, des moniteurs, la pendaison de signalisation, etc Si ces éléments ne présentent foire commerciale sont inclus dans le détail, il ya moins de risque d'erreur. En donnant cette information à votre spectacle installateur échanges d'exposition, ils seront en mesure de faire leur travail plus efficacement, vous épargnant ainsi temps et argent. Puisque tout le monde est pressé le déménagement salon en date se rapproche, d'avoir une liste à portée de main à l'avance aidera à assurer un souci de libre-échange installation Montrez stand sur le plancher du salon commercial. Selon John Taggart International Coastal, a, Sausalito California entreprise qui se spécialise dans l'installation et démontage de foires commerciales, le travail de ses employés ne repose largement sur les informations qu'il reçoit de l'exposant foire commerciale. Voici certaines des lignes directrices d'installation qui Taggart identifie comme essentiels pour un soucis exposition gratuite: Comprendre l'installation de salon plancher. Déterminez à l'avance où l'électricité est positionné dans cette installation. Est-ce que la distribution électrique proviennent du sol ou au plafond? Si l'électricité provient du plafond, vous aurez besoin de cacher les fils électriques suspendus, peut-être dans une tour, et puis araignée les cordes sur le sol et les recouvrir de tapis. Connaissant les besoins en câblage à l'avance sera de simplifier le processus d'éclairage et d'alimentation pour l'installateur. Cela vaut pour les sites de toutes les conventions que ce soit les McCormick Convention Center, à Chicago, le Kaiser Convention Center à Oakland, le Moscone Center de San Francisco, Santa Clara Convention Center ou le San Jose McEnery Convention Center. Coordonner les horaires de tous vos fournisseurs. Il est important de savoir comment bien le rythme du calendrier de votre transporteur de fret, camionnage et les fournisseurs d'installation. Par exemple, si vous exposent à l'Hôtel Hilton au centre-ville de Manhattan, vous devrez prévoir du temps supplémentaire pour les marchandises doivent être livrées. Cela est dû à l'accès limité aux silos de fret hôtel et le fait que l'hôtel n'a que deux places portuaires. Il ya également le trafic lourd centre-ville qui peut causer des retards. Aviser votre transporteur de fret à cocher dans de décharger le plus tôt possible. Ils peuvent éviter de longues lignes en obtenant au quai d'exposition bien à l'avance du mouvement a déclaré-dans le temps. Fournissez un plan à grande échelle de l'affichage d'exposition spécifiques, y compris une description où chaque groupe va. Il est préférable de fournir cette mise en page 5 à 7 jours ouvrables avant le spectacle. Pourquoi? Exposants mai être voyager en avion et votre I & D handlers serait incapable d'atteindre les REP exposant par téléphone cellulaire. Si votre installateur doit faire un appel de jugement, et c'est un tort, vous auriez besoin pour tirer tapis électrique, et d'autres pièces et tout recommencer. En sachant où chaque élément est positionné présentent, ils seront en mesure d'assembler avec précision le stand de foire commerciale, sans tâtonnements et éviter ainsi les coûteuses Re-DOS et les temps morts. Fournir des précisions sur le transport maritime sortant de votre exposition de foires commerciales. Quand il est temps de briser l'exposition, N'oubliez pas que d'une liste descriptive et un inventaire détaillé peut vous faire économiser temps et argent et vous assurer que votre stand de foire commerciale reste intact. Les informations plus votre gestionnaire d'I & D, le plus vite ils seront en mesure de faire leur travail. Si vous prenez le mystère de votre spectacle expose les échanges d'exposition, vous pourrez l'emporter. |