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Les utilisateurs d'ordinateurs ont un large éventail d'expérience et de niveaux de compréhension de leurs ordinateurs. La grande majorité des utilisateurs ont tout juste d'apprendre les caractéristiques les plus élémentaires de quelques-uns des milliers de programmes là-bas. Mais ce n'est rien à se reprocher - même les utilisateurs les plus avancés ordinateur était à ce niveau à un moment donné, moi y compris. Même si vous êtes simplement en utilisant votre ordinateur pour le traitement de texte, en apprenant un peu de compétences simples peuvent vous rendre la vie beaucoup plus facile. Voici quelques petites choses à vous rappeler de vous rendre la vie plus facile: - D'abord et avant tout: sauver souvent! Si vous tapez une longue lettre, ou de faire beaucoup de changements à tout ce que vous travaillez, et la panne de courant ou quelque chose se passe d'autre, vous risquez de perdre tout ce que vous n'avez pas enregistré! Imaginez seulement bouleversé la façon dont vous seriez si vous aviez travaillé sur quelque chose pendant une demi-heure, une heure ou plus, et * pouf * elle a disparu. Juste pour aller dans le menu Fichier et cliquez sur SAVE peut vous aider à éviter de perdre tout ce travail.
- Si vous travaillez sur un projet d'envergure - par exemple une histoire ou un essai, où vous écrivez plusieurs ébauches - périodiquement utiliser la fonction "enregistrer sous" option dans le menu Fichier pour enregistrer votre fichier avec un nouveau nom. Ainsi, si le projet de troisième avait quelque chose de bien vous avez supprimé dans le quatrième projet, vous pouvez le voir revenir pour la cinquième. Par exemple, si vous travaillez sur un dossier appelé Mes Letter.doc et que vous avez fait beaucoup de changements depuis votre dernier enregistrement, cliquez sur "enregistrer sous ..." dans le menu Fichier, et changer le nom à mes Letter2.doc. De cette façon, vous avez les deux versions. Dans la plupart des cas, cela prend très peu de place sur votre disque dur.
- N'oubliez pas les changements, vous pouvez cliquer n'importe où dans le document avec votre souris et faire où que vous placez le curseur (la ligne verticale clignotante qui indique où ce que vous tapez prochain apparaît). Donc, si vous réalisez que vous avez fait une erreur dos deux lignes, il suffit de cliquer là où vous voulez faire le changement au lieu de supprimer tout ramener à l'erreur, puis tout retaper. Lorsque vous avez terminé, cliquez simplement sur le fond et reprendre là où vous en étiez.
- Couper et coller: Si vous voulez déplacer un mot, une phrase, un paragraphe, ou même des pages entières de texte, vous pouvez couper et coller un autre endroit dans le document. Pour ce faire, sélectionnez simplement la section de texte que vous voulez en faisant glisser votre souris (cliquez et maintenez enfoncé le bouton gauche, puis déplacez la souris) sur le texte. Vous verrez apparaître un point culminant où vous faites glisser. Lâchez le bouton de la souris puis allez dans le menu d'édition. Dans le menu d'édition, vous pouvez sélectionner "copie" de faire une copie du texte, ou "coupé" pour supprimer le texte qui est mis en surbrillance. Ensuite, allez à la partie du document où vous souhaitez déplacer ou copier le texte et cliquez là si le curseur apparaît dans lequel vous souhaitez que votre texte apparaisse. Retournez au menu Édition puis sélectionnez Coller. Votre texte apparaîtra où vous avez cliqué. Vous pouvez l'utiliser pour déplacer du texte autour d'un document, ou copier et le coller dans un autre document, ou même un email, et vice versa. Copiant et collant peut aussi travailler avec des graphiques ou même les fichiers et dossiers dans certaines situations.
- Annulation: si vous faites une erreur, la "annuler" dans le menu Edition vous permettra d'annuler la dernière chose que vous avez fait. Accidentellement mis en évidence et a supprimé un paragraphe de cette lettre? Just défaire avant que vous tapez rien d'autre et il vient tout de suite.
- Apprenez les raccourcis "clavier communs" qui fonctionnent dans la plupart des programmes: Sur les PC Windows, les raccourcis clavier courants: CTRL-S pour sauvegarder, CTRL-C pour copier, Ctrl-X pour couper, CTRL + V pour coller. Alt-F4 fermer une fenêtre ou d'un programme (ou vous invite à fermer Windows si vous n'êtes pas dans un programme). Sur un ordinateur Macintosh, des raccourcis clavier courants comprennent: Commande-S pour enregistrer, Commande + C pour copier, Commande + X pour couper, Commande + V pour coller. Command-O fermer une fenêtre, et Commande-Q permet de quitter le programme que vous po la touche Commande est celui avec le logo Apple. Dans tous les cas, ces combinaisons de touches sont fait comme suit: maintenez la touche CTRL enfoncée (ou commande), tapez la clé d'autres, et la libération des deux. Tout comme avec la touche shift pour taper une lettre majuscule. Sur Mac et sur PC, et ces raccourcis supplémentaires sont généralement imprimées dans les menus du côté de l'option pour vous aider à mémoriser et apprendre de nouvelles.
Je sais que beaucoup d'informations que j'ai couvert, mais voici un moyen simple de la pratique: il suffit de prendre une ou deux de ces conseils et la pratique de les utiliser pendant que vous utilisez l'ordinateur pendant une semaine. La semaine suivante, essayez un couple de plus. Avec la pratique vous constaterez bientôt vous les faire sans même y penser, et vous serez surpris de découvrir beaucoup plus facile de l'ordinateur est devenu! |
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