Pour les planificateurs de réunions nombreuses, la technologie existe pour vous aider au sujet de nous faire notre travail plus efficace - à partir de systèmes d'enregistrement en ligne, imprimer les badges d'identité, le suivi des participants et la gestion des budgets. Parfois, c'est mai est facile d'oublier que la technologie joue un rôle très important dans l'expérience d'un participant. Voici quelques technologies peuvent améliorer les moyens de cette expérience.
Wow - Ce fut une belle présentation!
Dans le monde d'aujourd'hui de l'information instantanée, à proximité de l'accès permanent à l'internet et en constante évolution de la technologie, les participants commencent à attendre plus que juste un seul haut-parleur large de la lecture des diapositives PowerPoint. Technologie, il est facile de vraiment jazz vos présentations et de commencer à s'engager véritablement dans votre auditoire. PowerPoint ne peut facilement être combiné avec des animations Flash, embedded audio et vidéo et d'autres fonctionnalités intéressantes qui peuvent vraiment améliorer une présentation.
Wait - Don't Go!
Peu importe combien les présentations sont si les participants ne se présentent pas. Maintenir les participants dans l'environnement de rencontre est toujours un défi pour les planificateurs, en particulier avec la distraction de PDA et de téléphones cellulaires. Mise en place d'un café Internet à l'extérieur des salles de réunion qui fournit un accès Internet entre les sessions seront encouragent les participants à rester dans les parages.
Cadeaux d'entreprise - Oui S'il vous plaît!
Avec le code PhRMA et du nouveau California Marketing respect des lois (CMCL) restreignant ce que les cadeaux publicitaires sont appropriées, les participants étonner chaque jour davantage avec des cadeaux coûteux sont une chose du passé. Un cadeau qui a récemment devenu populaire est un lecteur flash USB imprimées avec une société ou logo de la conférence. Information sur l'entreprise ou de la conférence peut être sauvegardé sur le disque pour les participants d'accéder ultérieurement. Les participants peuvent facilement utiliser le lecteur à d'autres fins.
Cela aurait été cool ...
La technologie est merveilleuse quand il fonctionne, mais si quelque chose se passe mal il peut laisser une mauvaise impression du présentateur et la conférence. Chaque échec ne peut être évitée, mais vous devriez prendre des mesures pour s'assurer qu'elles sont peu nombreuses et espacées. Assurez-vous que vous disposez d'assistance informatique à travers toute la conférence dans les espaces de réunion, des cafés Internet et de la salle d'exposition.
The Next Best Thing
La technologie est en constante évolution et les participants ne seront pas toujours impressionné par la technologie qui a été hier un nouveau. Ne pas attendre jusqu'à ce que vous avez vu quelque chose lors de plusieurs conférences avant de l'essayer. Pour garder vos conférences fraîches et innovantes - pousser l'enveloppe!
