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L'invitation à un shower de bébé a besoin d'inclure tous les faits évidents quand et où l'événement aura lieu et qui il appartient. Soyez sûr de mettre la date à laquelle vous souhaitez invités à RSVP. Cela est extrêmement important si l'averse se tiendra à l'hôtel ou restaurant, ou si vous éprouvez un traiteur. Vous aurez besoin de donner un décompte précis du nombre d'invités aux représentants de ces lieux afin qu'ils puissent préparer en conséquence. Ils seront très probablement vous demander de donner un montant garanti, si vous voulez être au plus près du nombre exact de personnes, puisque vous allez payer pour elle, même si elles ne montrent pas toutes en place. Vous devez envoyer les invitations 2 semaines avant la date et la date RSVP RSVP devrait probablement être au moins 2 peut-être 3 semaines avant la douche de bébé. Cela donne aux invités un mois ou plus afin de s'assurer qu'ils sont disponibles à cette date et pour avoir le temps de comprendre ce qu'il faut faire pour un cadeau. Cela vous donne aussi le temps de vraiment tout mettre ensemble et de savoir combien de clients essentiellement que vous aurez. De toute évidence beaucoup de planification aura déjà été fait au moment où vous envoyer les invitations Vous voulez également d'inscrire à l'invitation de quoi que ce soit les invités doivent apporter ou de penser à l'avance si vous avez des activités spéciales qui exigent la remise de bons vœux, ou des mots de conseils, ou quoi que ce soit de cette nature. En outre, les invitations que vous envoyez doit visuellement dis aux invités le thème de la douche. Cet outil les aidera à connaître la façon de s'habiller. Si la douche se tient à la plage ou dans la soirée au domicile de quelqu'un le costume sera évidemment différente. Les autres informations qui est agréable de savoir, c'est le sexe du bébé. Si la douche se tient après la naissance du bébé, puis vous pouvez inclure le nom, la date de naissance, et d'autres faits comme l'heure de naissance, la longueur et le poids du bébé. Même si le bébé n'est pas encore né, de nombreux parents ont ultrasons autour de 20 semaines de grossesse et peuvent et font souvent connaître le sexe du bébé. Cela pour permettre aux clients de sélectionner les cadeaux appropriés pour les garçons, les filles, ou même des jumeaux. Les invités qui vont venir de l'extérieur de ville va recevoir des informations supplémentaires qui devraient être inclus dans l'invitation. Vous pouvez inclure des détails sur les hôtels environnants, ou des informations sur qui ils vont rester avec si les membres de famille seront les mettre en place. Hôtels habituellement éditer des cartes avec des cartes, des directions et ce qu'il faut dire au bureau des réservations afin d'obtenir vos arrangements préalables de tarif de groupe. Également comporter des directives à l'endroit exact où la douche va effectivement avoir lieu. Cela s'applique à tous les clients qui mai ne pas savoir bien le secteur. La liste des invités (Aïe!) De décider à qui l'invite à la douche de bébé peut être plus difficile que vous le pensez. Vous mai face à un des deux problèmes: Il ya trop de gens à inviter, et à votre budget, la taille de la chambre, etc limitent le nombre. Ou, le futurs parents sont loin de leur famille et nouvelles pour la région, rendant ainsi une partie bien pour eux, c'est d'inviter des personnes qu'ils mai ne sais pas aussi bien et par conséquent, vous mai pas obtenir une bonne participation. Examinons le premier scénario. Si le couple est populaire, beaucoup travaillent tous les deux et ont de la famille élargie autour, elle mai être difficile de les combler avec un seul événement. Dans ce cas vous aurez besoin d'examiner des endroits qui peuvent accueillir un grand groupe, comme la plage, un parc, ou une salle de fonction importante. En outre, vous trouverez mai contraintes budgétaires signifient demandent davantage d'aide et des dons de nourriture, décorations, invitations, etc Voici où plusieurs hôtes peuvent travailler ensemble pour partager la charge de travail et de dépenses. Dans le cas d'un groupe plus petit, un milieu familial se sentiront chaleureuse, accueillante et intime. Même si seulement 4 ou 5 dames apparaissent, il peut être un événement amusant pour célébrer la naissance. Cela pourrait être la bonne situation pour la nuit une jeune fille dans un restaurant où tout le monde apporte également un don, ou une soirée cinéma à la maison à regarder un film "vrai poussin. La nouvelle maman sait qu'il existe d'autres femmes autour de qui va être là pour célébrer et soutenir elle dans son nouveau rôle de maman. Également envisager d'inviter les maris à compléter votre liste d'invités et de rendre l'événement plus festif. Si vous n'êtes pas sûr de savoir qui inviter, vous pouvez toujours demander aux parents à être les noms et adresses des membres de la famille, les amis proches et ses associés d'affaires. Si vous voulez que la partie d'être surprise, essayez d'aller sur les parents du couple enceintes pour des idées sur la personne à inviter. Même si vous compilez votre liste d'invités, vous pouvez organiser les noms par catégories comme la famille, des amis proches, les amis de travail, les amis de voisinage, et les Amis Eglise. De cette façon, si vous avez besoin de couper les numéros de votre liste, vous pouvez conserver les relations plus étroites séparées. Avec tous les détails entourant un shower de bébé, il est facile d'oublier quand quelqu'un a appelé, a laissé un message sur votre messagerie vocale ou courrier électronique, ou tout simplement vous a donné un RSVP verbale en passant. Une bonne façon d'en garder une trace précise de qui a été invité et qui a répondu est d'utiliser une liste de contrôle de l'utilisateur Cette liste de contrôle vous permet aussi de toute personne impliquée dans la planification obtenir un bon visuelle d'ensemble qui est à venir. Il vous aidera à oublier non invités de marque et de donner des services de restauration un décompte précis de votre parti. C'est une belle liste de garder à enregistrer les dons et aussi si la note de remerciement a été envoyée. |