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Chaque pièce imprimé que vous recevez par la poste, tous les magazines que vous lisez et chaque carte de visite qui est remis à vous est une pièce sur mesure. Le processus d'impression est chargé avec des variables qui se produisent tout au long de l'étape de chacun. Vous pourriez dépenser des milliers de dollars de payer une agence de publicité pour créer un primé pièce de marketing que pour avoir l'emploi en ruines en raison d'un manque de communication entre l'estimateur et le client. Cet article n'est pas là pour prendre complètement à côté de l'imprimerie. Toutefois, cet article est fourni pour aider à éduquer et promouvoir la cohérence dans toute l'industrie. Prenons un exemple. Disons simplement que vous aimeriez avoir 10000 brochures couleur imprimée. Votre e-mail vos spécifications à vos trois imprimantes favori. Dans votre cahier des charges vous demander de 10.000 quatre brochures en couleur d'impression sur les deux faces d'un document "glossy". Croyez-le ou non, j'ai vu plusieurs fois cette spécification fil des ans. L'imprimante dispose de plusieurs choix avec cet exemple. L'imprimante pourrait téléphoner et demander pour plus de clarté ou ils pourraient assumer que vous voulez un texte Gloss 100 # alors qu'en réalité, tu voulais vraiment un couvercle de papier de poids et pas de papier au poids de texte. Votre imprimante mai mai ou ne prendra pas le temps d'appeler et de l'examen de l'imprécision des spécifications. Donc, elles génèrent le devis basé sur ce qu'ils «pensent» et de soumettre la candidature. Maintenant passons à supposer que vous avez sollicité trois soumissions pour ce projet et supposons également que les deux autres imprimantes cotés sur un grammage du papier couverture qui est plus cher, par conséquent, vous attribuer le brochure à l'autre imprimante et doivent encore faire la différence dans le papier. Vous avez probablement passé d'innombrables heures à rédiger des messages et engagé les frais de conception graphique sur votre brochure et il est maintenant prêt à envoyer à l'imprimante, à une exception près, les spécifications sont incorrectes. Même si ce scénario est simplement un exemple hypothétique, des circonstances comme celle-ci existe chaque jour dans le secteur de l'imprimerie. À l'intérieur de cet exemple, la vraie vie, vous avez maintenant deux options. One, vous tout d'un coup compte que votre brochure a été cité sur le stock de mal et vous avertir tout de suite votre imprimante ou votre imprimante imprime le travail sur le document de mal et il est livré. Dans les deux cas une erreur coûteuse a été faite. Votre brochure a été soit remis sur le document faux ou votre imprimante eu le privilège d'augmenter leurs prix en raison du fait que les spécifications inexactes ont été fournies. Comment l'acheteur d'éviter de coûteuses erreurs d'impression sur leur cahier des charges? Ci-dessous, j'ai rassemblé quelques étapes simples qui vous aidera toujours à fournir les spécifications exactes de votre imprimante. 1. Créer et remplir un formulaire de spécification qui est utilisé pour soumettre toutes les spécifications de votre imprimante. 2. Votre "Print Specification Form» doit contenir les renseignements suivants: A. Description B. Quantité C. Nombre de couleurs D. Taille plat et taille Terminer E. Nombre de pages F. Bleeds G. Type de papier - d'indiquer couvrir poids ou le poids du texte. H. Type de fichier numérique fourni et indiquer si la plate-forme Mac ou PC. I. Indiquez le type de preuve requis. J. Indiquer s'il ya des instructions uniques tels que bindary die cut, tampon feuille, estampage, etc K. Lorsque vous fournissez les spécifications indiquent s'il ya des instructions d'expédition unique. L. si un prix est présenté par l'imprimante, comparez les devis à votre cahier des charges et avisez votre imprimante via e-mail des questions ou des divergences. M. Veiller à ce que vous permettez à votre imprimante au moins 24 heures pour réaliser un devis sur tout devis d'impression personnalisé. Bien que les étapes ci-dessus ne seront pas éliminer les erreurs, ils vont être fortement réduites si elles sont suivies correctement. Maintenant, nous allons examiner les étapes ci-dessus et examiner les détails de vos exigences.: Description - Ce sera votre point d'identification. Vous mai ont un système de numérotation ou d'utiliser un nom unique. Par exemple: "Juillet Open House Brochure". Ok, vous vous demandez probablement comment cela un pas me sauver de l'argent sur mes coûts d'impression? Mai si souvent vous décidez de prendre plusieurs devis différents sur une pièce en particulier avant de vous décider. Si votre projet se nomme "Event Brochure" et que vous demandez une option dans les tailles pour "8-1/2" x 11 "contre 11" x 17 ", puis indiquer les options dans votre description. Toujours référencer votre citation exacte en plaçant l'ordre. Par conséquent, vous n'utilisez pas le risque de votre imprimante de travail de la citation erronée dans le cas où vous choisissez de placer une commande. Quantité, certainement cela va sans dire. Cependant, je vous encourage fortement à examiner soigneusement l'utilisation au cours des prochains mois et commander plus, il vous faut dès maintenant. Il est beaucoup moins cher pour vous éviter les configurations où le travail est imprimé que de payer pour une réimpression. Alors demandez à votre imprimante pour cinq options quantité afin que vous puissiez déterminer avec précision les différences de coûts entre les quantités et prendre une décision éclairée. Nombre de couleurs - sur votre formulaire, indiquez clairement le nombre de couleurs que vous voulez sur le document imprimé. Typiquement, vous pouvez accomplir à peu près tout ce que vous voulez accomplir avec quatre couleurs process. Toutefois, il existe de nombreux facteurs à considérer lors de la configuration de votre pièce et nous allons en débattre dans de futurs articles. Si vous êtes le moins sûr de la différence de coût entre 2 couleurs et 4 couleurs vient demander à votre imprimante pour un comparatif des prix entre les deux et vous examinez vos propres options. Enfin, votre pièce ne nécessitent un vernis ou un revêtement. La nécessité pour les revêtements varier et dépend de l'application de la pièce de l'impression. Voulez-vous que la protection et la brillance de votre document imprimé ou faut-il vraiment d'importance. Bien sûr il ya des centaines d'autres facteurs, mais pour le moment nous voulons juste pour vérifier que vous notez le type de revêtement que vous recherchez et que vous le constatez sur votre cahier des charges. Taille plat et taille de finition - L'imprécision de cette spécification, on peut tenir compte de beaucoup de problèmes dans le prix final, qui affecte le prix le plus élevé de consommation dans la plupart des cas et que l'est le papier. Si cette taille n'est pas correcte dans les spécifications, puis en tant qu'acheteur d'impression que vous utilisez peut-être le risque de recevoir des prix qui est soit beaucoup trop élevé ou moyen à faible. Simplement dit, la taille est la taille à plat avant de le plier et de la taille finale est la taille après qu'elle est plié. Nombre de pages - D'après mon expérience cette spécification elle est fournie de manière incorrecte et est plus largement méconnu que toute autre spécification. Toujours la base du nombre de pages dans la brochure, magazine ou une brochure en termes de «dimensions finies». Par exemple, nous allons utiliser une brochure qui a terminé sa taille est 8-1/2 "x 11". La première page est la page couverture à l'extérieur, la page deux est le front intérieur de la couverture et ainsi de suite. Dans le cas de la plaquette qui est décrit dans cet exemple, vous aussi, doit clairement indiquer si le livret est une reprise «soi» ou un «plus couvrir». Une couverture d'auto utilise le même papier à travers une couverture plus et utilise un papier différent pour la couverture. Donc, si notre nombre de pages avec une taille finie de 8-1/2 "x 11" est de 16 pages au total sur 80 # gloss texte, alors c'est une auto 16 page couverture. Si le livret même est de 16 le total des pages avec une taille finie de 8-1/2 "x 11" et le couvercle 4 page est imprimée sur 80 # brillance de couverture et les 12 pages de texte sont imprimées sur 80 # gloss texte, alors ce livret est une page de 12 plus de couverture. Bleeds - Est-ce la couleur courir tout le chemin du bord de la pièce imprimé? Si oui vos spécifications doivent prendre note que votre morceau «saigne». Si elle saigne sur les quatre côtés constate alors que sur votre cahier des charges. Si elle saigne sur deux côtés puis notez aussi. La couleur supplémentaire qui est présent en raison d'hémorragies pourrait déterminer si votre projet est imprimé sur une feuille plus ou moins grande de la presse. Généralement votre imprimante ne vous appeler ou vous contacter si cela est laissé et s'il ne peut assumer une manière ou d'une autre. Soit hypothèse pourrait être erronée et pourrait finalement porter le prix à monter ou à courir le risque de payer trop cher pour votre projet. Type de papier - livres ont été écrits sur ce sujet. Cependant, je vais essayer de condenser cette partie de nos caractéristiques réduit à moins d'un paragraphe. Dans notre introduction, nous avons utilisé "papier glacé" comme une illustration. Il ya littéralement des milliers de types de papier, de tailles, de couleurs et de poids sur le marché aujourd'hui. Tout d'abord communiquer avec votre imprimante et demandez-leur des livres Swatch, ils seraient plus qu'heureux de fournir tous les renseignements qu'ils peuvent pour vous aider à formuler vos spécifications. Aussi, demandez à votre imprimante pour expliquer les différences de poids et les finitions des papiers différents. Si vous êtes le moins pas très claire en quoi spec puis demandez-nous! Cela pourrait vous faire économiser des milliers de dollars tout au long de l'année. Toujours, toujours indiquer clairement le type de papier que vous voulez. Fichiers numériques - Je suis sûr qu'il ya beaucoup de gens là-bas qui clament qu'ils gérer n'importe quel fichier numérique. Toutefois, soyez assurés que vous êtes facturé plus si vous fournissez Paintshop, Publisher, Word ou Corel Draw pour votre imprimante. Vous mai pas le réaliser, mais vous êtes tout simplement parce que ces applications ne découlent pas de façon transparente par le biais du flux de production prépresse très compliqué. In Design, Photoshop, Quark, Illustrator, Page Maker et imprimer des PDF prêt sont les applications de son choix. S'il vous plaît sais qu'il n'ya rien de mal avec les autres applications citées. Ils ont certainement leur place dans le monde numérique, ils ne rentrent pas dans le flux de production prépresse normale à la plupart des boutiques d'impression. Précisez votre demande et indiquer s'il s'agit d'un PC ou Mac plate-forme. Type de preuve - est la couleur de votre critique du projet? Si la demande une preuve aussi correspondre les couleurs ou la preuve de contrat dans vos spécifications. Si une preuve pdf travailleront ensuite noter que aussi bien. Si vous faites affaire avec un morceau coupé mourir ou un morceau paginée, il est toujours à puce pour demander une preuve sur papier de quelque sorte que vous puissiez approuver le projet d'exactitude de la taille et la pagination. Bindery - Die cut, cachet papier d'aluminium, estampage, piqûre à cheval, bind parfait, pellicule d'emballage, etc Indiquer autant d'informations que possible dans une forme facile à lire et facile à comprendre. Dans cette section un dessin ou un croquis des exigences bindery si très utile et aidera à s'assurer que vous recevez un prix précis. Si le projet feuille de timbre ou d'estampage puis notez les dimensions de la zone qui sera creux ou en relief. Dans cet article je viens d'aborder sur l'importance de fournir des spécifications exactes de votre imprimante. Si vous suivez bien les étapes décrites avec cet article vous permettra de réduire considérablement vos coûts d'impression et vous aller un long chemin vers la construction de crédibilité avec votre imprimante. |