Un extranet est un outil Web qui fournit un environnement sûr pour l'organisation et l'échange de documents et d'informations entre un groupe défini d'utilisateurs.
Les extranets sont souvent utilisés pour appuyer la collaboration en équipe dans des circonstances où les membres de l'équipe sont géographiquement dispersés ou sont tirés de divers organismes externes. Les exemples incluent un groupe de ministères au sein d'une société qui collaborer sur un projet commun, ou des sociétés de services qui collaborent avec une variété de clients à l'extérieur, les clients et partenaires.
Accès à l'extranet nécessite un mot de passe valide avec nom d'utilisateur. Les autorisations données à votre nom d'utilisateur unique par l'administrateur réseau détermine quelle partie de l'extranet, vous pouvez avoir accès. Ainsi, un extranet permet de partager des documents importants, échanger des informations et mener des collaborations en ligne dans un environnement sûr, exempt de spam et un accès non-autorisé.
Spam-Free Environment
Un extranet a le même regard et la sensation d'un site web ordinaires hébergé sur le World Wide Web. La seule différence est que d'un extranet a une base de protection de sécurité dont l'accès est réservé aux seules personnes qui peuvent consulter des informations sur le réseau. Cet environnement sécurisé d'un extranet empêche l'accès non souhaités.
L'utilisation première d'un extranet est pour le partage de documents, en facilitant la collaboration entre le personnel qui ont accès au réseau. L'extranet peut être consulté à partir d'endroits éloignés où l'Internet peut être consulté. Cette commodité extranets rend très populaire par rapport à ceux des technologies réseau qui utilisent des protocoles propriétaires. Ils sont un excellent moyen d'échange d'informations.
Partage de documents
La caractéristique standard de tous les réseaux est la fonctionnalité de partage de documents. Extranets ne font pas exception à cet égard. Ils facilitent le partage de documents entre les personnes dans une organisation, avec des clients ayant autorisé l'accès et avec des partenaires commerciaux comme les fournisseurs, distributeurs, partenaires de distribution, etc
Mieux que e-mail
Lorsque vous communiquez avec un groupe, le partage d'informations via un extranet est supérieure à l'utilisation régulière des messages e-mail. En plus d'éliminer le spam, un extranet permet le stockage de la taille des fichiers beaucoup plus grande que celle permise par les prestataires de service de courriel. Ainsi, de longs messages peuvent être envoyés sur les extranets. En outre, les extranets ont facilité le partage des graphiques et des pages Web qui sont utiles.
Facilité pour la collaboration
Une autre caractéristique importante d'un extranet est qu'il facilite les collaborations. De nombreux processus d'entreprise et les projets nécessitent une collaboration de plusieurs personnes dans toutes les organisations pour les aider à prospérer et / ou efficace. Un extranet constitue une excellente plateforme pour les différentes personnes concernées par un processus d'entreprise particulière ou un projet de nouvelles entreprises de partager des informations, des documents et de collaborer à un pour un, plusieurs à un, et / ou plusieurs à la base de nombreuses choses à faire fructifier efficace et fructueuse. Par exemple, envisager la création d'une nouvelle usine en construction. Beaucoup de gens provenant de différentes organisations sont impliquées dans le projet. Dans un extranet, tous ceux qui sont concernés par le projet auront accès au réseau. L'avancement des travaux peut être visible sur le réseau et différentes personnes ont la possibilité de collaborer et de tirer les futurs plans nécessaires pour maintenir le projet en cours ».
Conclusion
Les extranets sont très sûrs en raison de leur accès étant limité. Ils fournissent une plate-forme de spam environnement libre et d'échange d'informations de manière sécurisée et fiable. En utilisant les technologies Internet et les protocoles de rendre ces réseaux accessibles à partir d'emplacements distants. Comme tels, ils sont de plus en plus très populaire parmi les sociétés et autres organisations.
