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Combien de fois par jour vous entendez quelque chose à cet effet: "Nous avons besoin de se rencontrer pour en discuter." Je me risquerai à dire que c'est un peu. Toutefois, ce qui suit est une chaîne d'email comme suit: "Ok, à quelle heure est bonne pour vous? La dernière phrase est soulignée, car c'est le plus important de toute la conversation: Le réglage du temps de réunion. Si vous jetez un oeil sur les quatre premières phrases, ils ont vraiment ne font rien pour la réunion autre que le temps des déchets. Si la dernière phrase est juste la première phrase, il aurait été réglée beaucoup plus rapidement. Cela m'amène à mon point principal: Lors de la planification d'une réunion, soyez le premier à suggérer la fois. Ceci accomplit deux choses principales:
En ce qui concerne le premier point, j'ai trouvé que la plupart des gens vont aller de pair avec un temps de réunion tant qu'ils n'ont pas de conflits radicaux. Tout ce que vous avez à faire est de suggérer, et vous pouvez généralement obtenir l'heure que vous voulez ou presque. Plus important encore est le deuxième point, parce que vous seriez surpris de voir combien le temps est effectivement dépensé s'installer sur un temps de réunion. Je parie qu'elle peut même dépasser la durée des réunions à certaines occasions. Même si elle ne constitue pas, vous aurez certainement gagner du temps et des ennuis si vous essayez juste et définir le temps de réunion au début. Cette ligne de pensée peut mener la conversation ci-dessus pour ressembler à ceci: "Ok, how about 3:00? "Ça paraît bien." |