Gérer vos monstres de la réunion: identifier la coulée d'coupables qui menacent les réunions productives




 

Dans la scène célèbre bar de Star Wars film vous saviez, selon l'aspect, ce personnage loufoque était assis à côté de vous. Chaque personnage a un look distinctif. Pourtant, dans les réunions d'aujourd'hui, vous mai n'ont aucune idée de la constellation de caractères que vous êtes Rencontre avec. C'est normal parce que leurs apparences démentent souvent un comportement gênant. Utiliser cet article comme votre guide pour le casting fou de caractères que vous êtes susceptible de rencontrer dans vos réunions. Si oui ou non vous êtes armé d'un sabre laser, vous aurez néanmoins être équipés pour faire la bataille avec ces forces destructrices souvent qui subvertir des rencontres avec leurs comportements dérangeants.

Le monopoleur: Cette personne pense qu'il ou elle est la seule avec sagesse sur les matières. Le monopoleur croit tout le monde est là pour l'entendre, ni parler, et si elles le font, sans cesse. Ils n'apprécient pas que des réunions offrent l'occasion d'entendre de nombreuses personnes. Ils babil et encore, agissant avec arrogance, comme si leurs idées ou leurs croyances sont intrinsèquement plus importants que d'autres. Malheureusement d'autres personnes évitent de contribuer, intimidés par la mainmise de l'accapareur sur la réunion. Quand les animateurs de permettre cela, il envoie un message leur grossièreté est sanctionné. L'animateur ou même des autres participants devrait indiquer un intérêt à entendre d'autres personnes à la réunion, pour rappeler au monopoleur que d'autres puissent prendre la parole ainsi que d'écouter.

Le Talker Tangent: Cette personne prend en otage la question du groupe en prenant des détours dans les discussions - Les sujets sans rapport avec le sujet en question. Une minute, vous êtes sur le sujet et la minute d'après, vous en «champ gauche» comme sujet l'ordre du jour a été prise d'une tangente. La capacité de votre président d'assemblée à reconnaître et à un recentrage est essentielle à une réunion fructueuse. "Rappelons-nous de nous limiter à la question à la main" est un bon moyen de se remettre sur les rails. Tour à tour en disant: «Nous allons essayer d'éviter les tangentes" labels aussi un tel comportement est contraire aux objectifs du groupe. En outre, vous pouvez "articles" parc étrangers dans un «parking» liste où ils noté, si seulement d'être abordée plus tard.

The Devil's Advocate: Let's face it, il y en a un dans chaque foule et la plupart des réunions aussi. Cette personne semble à savourer en prenant le contre-pied. Quelle que soit l'argument étant mis de l'avant, cette personne se plaît à prendre un avis contraire. C'est le sport pour eux, un exercice dans l'opposition. Le plus impopulaire la position que le plus excitant de leur défi. Souvent, ils commencent par dire "juste pour le plaisir de discuter ... Je crois que l'inverse est vrai ....« Même s'il est une valeur en analysant des questions à partir de multiples points de vue et pensée de groupe en évitant, l'avocat du diable applique sa technique à chaque question, tous les arguments et toutes les conversations. Tenez-vous à votre ordre du jour et installez-vous confortablement. Cela pourrait prendre un certain temps! Un bon président peut louer la capacité de cette personne de le faire tout en indiquant en même temps son caractère inapproprié étant donné les paramètres de temps ou de questions précédemment convenu.

Ta Cynique: Le négateur ultime, cette personne possède une maîtrise en négativité. Adroit à l'expression "ça ne marchera pas», ils sont qualifiés à la déflation et à vaincre tout ce mouvement est en mouvement. "Ne peut être fait." Ils n'auront jamais l'acheter ».« Nous avons essayé une fois et ce fut un échec. "Leur devise: il suffit de dire non.
Contester ces gens à penser comme l'avocat du diable et supposons, pour que les choses pourraient travailler. Utilisez l'outil commun de résolution des conflits de leur demander d'embrasser vue de l'autre côté comme si c'était la leur, et font valoir que la position de la SIDE.

La Gardienne de clôture: Connu pour leur paralysie par l'analyse, ces caractères ne sont pas en mesure de prendre des décisions. En dépit d'être dans un organe délibérant, ils sont en conflit par des arguments multiples, et ne peut pas «tirer sur la gâchette» quand il est temps de prendre une décision à une réunion. Ils fournissent du fourrage pour l'avocat du diable, le cynique et d'autres personnages avec leur ambivalence. Qu'ils ont peur de se tromper ou d'être en désaccord avec quelqu'un d'autre, ou d'aller simplement sur dossier, ils sont un monstre de réunion pour leur incapacité à se déplacer progresser l'action. Essayez de les amadouer à l'action. Rappelez-leur qu'ils ont un vote et ont été invités à l'utiliser. Demandez-leur leur avis sur des questions de les sortir et les amener au dossier.

Le Noser Brown: il ya probablement un dans chaque réunion. La personne qui est si obséquieux, s'évertuent à se faire bien voir ou elle-même pour le patron, l'animateur ou d'un courtier autre puissance. Ils sont tellement occupés à s'attirer les faveurs de subvertir tout autres, ils vrais sentiments qu'ils ont sur les questions de "bout à bout baiser." Ils sont perçus comme étant dans la poche de la personne qu'ils sont cow-remorquage vers. Finalement, ils sont vus pour ce qu'ils sont et deviennent prévisibles. Essayez de recueillir leurs idées et préférences avant de demander à d'autres comme un moyen d'attirer les.

La Pandora's Box Opener: Ces monstres séance suffit de régler des questions qui sont émotifs, susceptible ou sont des «hot buttons» pour les autres à la réunion. Dans chaque réunion, il est des sujets sûr de trouver un nerf, de provoquer une réaction émotive ou entrer le groupe dans un bourbier. Ces gens à mener toute la rencontre dans des zones qui provoquent la frustration, l'hostilité et du ressentiment souvent aussi. Une fois cette case est ouvert, il est difficile d'obtenir de ses enjeux dans la boîte. Les discussions sur les salaires, les promotions ou les styles personnels Remuer souvent jusqu'à questions qui détournent des réunions. Pire encore, certains coupables rouvrir des questions de début de la séance qui ont déjà été résolus. Le meilleur remède: une entreprise "let's go there» de l'animateur de la réunion. D'autres expressions comme "Let's traverser ce pont quand nous y arriverons» ou «c'est un nid de frelons nous n'avons pas besoin de déranger" étiquettes certains sujets hors limites.

L'attaquant: Comme les enfants de ces personnes étaient des brutes. Certains n'ont pas grandi! L'attaquant mêle habilement la négativité avec des attaques personnelles, en dénonçant les idées des autres avec la vigueur. Sans égard à blesser les sentiments des autres, l'attaquant utilise un style conflictuel de s'opposer aux idées des autres et aller à contre-courant. Malheureusement, parfois, ils ne réalisent même pas qu'ils attaquent. Un bon animateur peut les amener à être positif, pour enlever le dard de leurs paroles et d'éviter une approche contradictoire. Tous les participants ont le droit d'arrêter la séance quand on est attaqué personnellement. Attaques ad hominem sont des attaques contre sa personne. Les gens peuvent critiquer vos actions ou les convictions, mais vous n'avez pas à tolérer des attaques contre qui vous êtes tant que personne.

Le Joker: Ne laissez pas tromper leur bonne nature vous, Jokers peuvent être des monstres séance. Leurs plaisanteries constante a pour effet de diminuer les idées graves des autres ou suggestions. Leur apport d'humour peut sous-estimer les autres motions »et rend difficile pour certains d'être pris au sérieux. Il ya un temps et un lieu pour plaisanter. Alors que nous aimons tous un bon rire, plaisanter constante perturbe une réunion, et détourne l'attention de l'endroit où il se doit. Une chaise de réunion peut désigner plusieurs minutes au début ou au milieu d'une réunion spécifique à l'humour. Quand il cultures ailleurs et est considéré comme perturbateur, la présidence peut aussi rappeler aux gens le temps de l'humour est passée ou future, de manière à le contrôler.

Les Robots: Yep, ces monstres de réunion sont réellement des téléphones cellulaires, téléavertisseurs, assistants numériques personnels (PDA) et ordinateurs portables. Chaque détourne leur propriétaire et d'autres aussi car ils empiètent sur la durée d'attention des participants lors des réunions. Il est devenu si mauvais aujourd'hui les téléphones cellulaires contiennent des caméras en leur sein ... juste ce que des réunions ont besoin. Une chaise bonne réunion permettra de créer des règles de base pour les réunions, y compris la désactivation de ces gadgets lors de leur départ. Il est difficile de rivaliser avec les distractions de l'homme, encore moins des électroniques.

Comme vous pouvez le voir, des réunions sont pleins de caractères. Vous devez étudier le comportement dans les réunions, y compris le vôtre, pour mieux comprendre votre style d'interaction. Le caractère de vos réunions seront certainement affectés par les personnages de votre réunion. Mai, la force soit avec vous.

 
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