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Comment puis-je identifier et de justifier les équipes au sein de mon organisation qui pourrait fonctionner comme une équipe à distance? Les deux éléments de ce regard de papier à des termes simples large qui peut être appliqué pour vous aider à déterminer si le travail en équipe distante dispose d'une place dans l'organisation et de justifier une enquête plus approfondie. Qu'est-ce que le travail en équipe à distance? - Si une équipe peut travailler dans des endroits différents et toujours exécuter les fonctions qu'ils ont fait lorsque le bureau de base. Identification des équipes Nous recommandons toujours de la recherche serait d'identifier plus d'une équipe au départ, mais pas plus de quatre. Les facteurs suivants vous aideront: 1. Interactions avec d'autres ministères ou clients / fournisseurs - Quelles sont les informations échangées à l'interne qu'à l'externe, y compris au sein de l'équipe? 2. Niveau de l'échange physique - Quelles sont les informations physiques, sur papier ou des objets sont reçus ou envoyés? (Par exemple, les documents de conception ou d'un modèle de conception physique). 3. Niveau d'interaction équipe physique - Ne l'équipe a besoin de travailler sur un objet physique ensemble? 4. Fréquence - Tout ce qui précède doit être considéré comme à la fréquence de ce qui arrivera? Ne prévoyez pas autour des activités peu fréquentes. 5. D'autres facteurs - Regarde pour voir si d'autres facteurs doivent être pris en considération. Justification Les facteurs suivants devront être considérés comme justification pour toute forme de déploiement équipe à distance. Présenter les coûts d'emplacement Facteurs à envisager devraient inclure les biens ainsi que les coûts des services et incluent également les frais d'utilisation pour les installations. Plus d'informations sur la répartition de ces zones peuvent être trouvées dans un article distinct de la mienne »Comprendre le coût réel de l'espace de bureau d'entreprise" Les coûts d'installation - Cela devrait inclure les éléments suivants: a. Fournir un bureau à domicile. b. Le maintien des équipements ou des coûts de service. c. Gestion - des coûts supplémentaires, Voyage ou quelques heures. d. Formation - Tant la direction et le personnel. e. Procédures - changer de procédures pour travailler dans le nouvel environnement. f. Personnel - L'adoption de nouvelles politiques et procédures. g. Réunions - Location de locaux ou de nouveaux espaces de réunion communale / peut-être nécessaire. Economies potentielles a. Espace de bureau - Si les bureaux ne sont plus tenus de bureaux peuvent être réduits. b. Fonciers et des coûts de services - réduction de l'espace bureau doit aussi tenir compte de la réduction des coûts d'entretien. c. Plan de reprise après sinistre et continuité des affaires - Parce que votre équipe n'est plus centralisé, le risque de catastrophes sont réduits et doit tenir compte dans la réduction des besoins de votre plan de redressement. d. Le roulement du personnel - Une meilleure conciliation travail-vie et d'autres facteurs permettront de réduire la perte de personnel clé. e. Recrutement - Parce que vous n'êtes plus restreint géographiquement, vous pouvez louer les bonnes compétences pour l'entreprise. f. Adaptabilité - Vous aurez la possibilité de construire votre équipe autour des besoins du client et fournir un meilleur service, tout en limitant les coûts. g. Productivité - Les statistiques montrent que une équipe à distance, bien géré seront à effectuer un bureau situé équipe. Conclusion Il est recommandé qu'une étude commandée à courte distance est d'examiner les possibilités au sein de toute organisation et d'identifier un projet adéquat qui permettra de réaliser des économies de coûts et une productivité accrue. |