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La façon dont nous menons nos affaires a été profondément affectée par l'utilisation de l'internet. La façon dont nous communiquons, notre façon de trouver des contacts, vous pouvez acheter des fournitures, et faire des recherches ont toutes été améliorées, et que la technologie change, nous nous adaptons nos pratiques commerciales afin de suivre les méthodes les plus récentes et les plus efficaces disponibles pour obtenir notre travail soit fait. Chaque entreprise a des email et l'adresse électronique elle-même a connu de nombreux changements dans la façon dont il est utilisé. Commençant comme une commodité, devenant alors un outil commercial essentiel, le courriel est utilisé pour tout, des communications à la publicité pour le partage de fichiers. Mais à cet égard, le courrier électronique n'est plus le meilleur outil à utiliser - se déplacer par e-mail, et faire place à des serveurs d'hébergement! Fichiers informatiques sont devenus une grande base en affaires. Nous ne recueillons pas à la table de conférence pour afficher un graphique plus - nous rassembler nos données sur l'ordinateur, et envoyez-le à tout le monde qui a besoin de voir. Alors que l'Internet a d'abord gagné en popularité, la plupart des entreprises et des particuliers avaient des connexions à distance - trop lent à envoyer quelqu'un d'un fichier volumineux, ou groupes de fichiers ou de photos. Nous avons parlé de l'autre sur e-mail, mais a appelé Fed Ex à envoyer des CD contenant des fichiers de grande taille. Maintenant, la plupart des entreprises utilisent une connexion haute vitesse, mais le courriel n'est pas encore le meilleur choix pour distribuer des fichiers volumineux en toute sécurité. E-mail est suffisamment sécurisé pour vos fichiers importants? Nous avons le vol d'identité, l'hameçonnage, usurpation d'adresse e-mail. Nous avons également plus de courrier SPAM que jamais, et tout le monde à partir de notre société d'hébergement de notre FAI est à la recherche de nouveaux moyens pour bloquer le SPAM de jamais nous atteindre. Beaucoup d'entre nous constatons que nos pièces jointes volumineuses sont bloqués, stripped ou autrement empêchés d'atteindre leurs destinataires prévus, parce qu'elles ressemblent SPAM possible. Un gros fichier, envoyé à plusieurs personnes, a assez souvent des signes distinctifs de passer du spam bloqués. Les fichiers volumineux sont également de nature à repousser les limites fixés sur les boîtes de courrier électronique eux-mêmes: tout le monde ne vous envoyez un fichier aura la capacité de courriel pour le recevoir s'ils ont d'autres e-mails venant en grand, en même temps. Il est devenu précaire et peu pratique pour envoyer de gros fichiers par email, mais il ya d'autres choix. FTP Beaucoup de gens d'affaires avisés ont commencé à utiliser leur propre espace d'hébergement web pour transférer des fichiers. En téléchargeant le fichier par FTP sur un dossier spécifique sur l'activité 'site, il est possible d'envoyer alors un lien vers le fichier par courrier électronique. Le destinataire reçoit un mail simple qui ne ressemble pas à un spam, et ils peuvent télécharger le fichier à leur propre convenance. FTPing fichiers sur votre espace web est certainement une bonne solution, et en termes de «nétiquette», il est préférable de remplir la boîte électronique de quelqu'un avec un énorme fichier. Les inconvénients à l'utilisation de FTP sont que tous n'ont pas un hosting compte FTP pour télécharger des fichiers, et tous ne sont pas assez familiers avec le protocole FTP et hébergement à l'utiliser. Vous mai être en mesure de télécharger un fichier pour vos clients, mais ils mai n'ont pas les ressources ou les compétences pour FTP une place pour vous. Donnant accès à de nombreuses personnes vous possédez site FTP n'est pas sécurisé, que ce soit. File Hosting Hébergement de fichiers est une solution relativement nouveau à ce dilemme. Il s'agit d'un programme offert par une meilleure hébergeurs, comme un stand-alone offre qui peut être utilisé indépendamment de tout compte d'hébergement. Avec un hébergement de fichiers, on vous fournit un outil facile à utiliser interface Web qui vous permet de télécharger vos fichiers de grande taille et de catalogue et de les stocker pour une utilisation par des collègues et des clients. Dossier interfaces d'hébergement vous permettent de générer et d'envoyer un email contenant un lien vers le fichier à tous vos clients, de sorte qu'ils peuvent télécharger et l'afficher. Hébergement de fichiers offre également la possibilité de créer des noms d'accès unique pour vos clients et associés - vous pouvez leur donner chaque espace de son propre fichier, avec un accès privé et mots de passe. Avec cette fonctionnalité, vos clients peuvent maintenant télécharger les pièces jointes que vous envoyez, modifiez-les sur leur propre ordinateur, les ré-charger, puis vous envoyer un lien pour télécharger le fichier modifié. Bien qu'il existe des services d'hébergement gratuit de fichiers disponibles, les entreprises devraient choisir d'utiliser un service privé fourni fournis par des entreprises réputées d'hébergement. Services gratuits rendre les recettes provenant de la publicité sur l'hébergement de fichiers d'interface - et vos clients pourraient être connecter pour récupérer vos fichiers, et être confrontés à une publicité pour une société concurrente. Les services payants sont très peu coûteux, et offrir une interface propre et professionnel avec le nom de votre entreprise ou tout autre texte désiré s'affiche. Les services payants utilisent également des serveurs plus rapides, de sorte que lorsque vous changez vos téléchargements client vos rapports ou ajouts à vous, le processus se déroule sans problème et rapidement, sans retard et à long temps d'attente. Best Uses Comment peut-File Hosting aider votre entreprise? Voici quelques-unes des applications les plus courantes de cette technologie: Information de distribution: Toute personne avec un document de texte pour distribuer à plusieurs destinataires en utilisant le fichier devrait être d'hébergement. Realtors envoi volumineux annonces MLS, les entreprises qui créent normalement des bulletins d'informations lourds, même les personnes avec des clauses dans les mailing listes. De placer votre fichier sur le Web, et l'envoi d'un lien vers le fichier permet à vos clients d'afficher l'information quand ils ont le temps, évite le brouillage de leurs boîtes aux lettres, et dans le cas où ils mai encore travailler sur Dial-up, elle empêche un très long retard alors qu'ils télécharger votre fichier. Rapports sur les clients / Mises à jour Etat: Les entreprises qui ont besoin d'envoyer des rapports de situation, des rapports financiers ou autres informations sensibles à des clients ou des associés d'utiliser un fichier d'hébergement. Ayant un login et mot de passe privé pour permettre à un client de visualiser, extraire, ou télécharger leurs propres fichiers aide à se sentir plus en sécurité pour les services que vous fournissez. Vous n'envoyez pas les informations sensibles au-dessus généraux par courriel - il est dans un compte privé qu'ils puissent avoir accès Les projets d'équipe: Avez-vous besoin pour obtenir l'apport de nombreux membres de l'équipe? Ne associés dans différents endroits faut la dernière version du fichier de travailler à partir de? Hébergement de fichiers leur permet un accès Web instantané aux fichiers, et les membres de l'équipe peut effectuer des modifications et des ajustements, puis transférez-re et de notifier tous les changements apportés. Information on the Move: File Hosting est même apte à usage domestique et personnel, pour les raisons mentionnées ci-dessus. Les amis et la famille seront heureux de connaître votre lien envoyé par courriel à toutes les photos du regroupement familial, plutôt que d'essayer de les télécharger à partir d'un e-mail. La commodité de pouvoir récupérer le fichier quand le moment sera venu, sans trop remplir une boîte de courrier électronique, est tout aussi apprécié à la maison comme au travail. La technologie est en constante évolution et d'amélioration, et qui recourent à ces services professionnels aide permet à votre entreprise concurrentielle. Hébergement de fichiers est le genre d'amélioration qui est logique d'adopter - il facilite les communications et le travail en groupe avec une interface qui peut être utilisé par n'importe qui. Pas plus rejeté, perdu, ou incroyablement lent e-mails - Partagez vos fichiers dans un moyen rapide, sûr, l'environnement professionnel. Gardez votre marche de leur entreprise en travaillant plus intelligemment. |