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Lorsque vous planifiez votre liste de tâches, assurez-vous jetez un œil à l'œuvre que vous planifiez vous-même. Combien de celui-ci est vraiment important? Et de cela, que faut-il faire au plus vite? La plupart des gens faire les choses plus faciles et plus agréables d'abord, sans tenir compte de ce qui doit le faire vraiment. On se sent bien traverser les choses hors de votre liste de tâches, mais si elles ne sont pas les choses qui doivent vraiment être fait, vous êtes accomplissant pas autant que vous pensez mai. Commencez par urgents et importants travaux Lorsque vous faites une liste de ce qui doit le faire, marquer chaque élément par un «U», un «je», ou les deux. Commencez par les articles qui sont marqués urgente et importante, même si ce sont des choses que vous êtes redoutant de faire. Cherchez les entrées de votre liste de tâches que vous avez marqué ni urgent ni important. Copiez-les sur une feuille de papier et de les croiser au large vos principales actions à faire. Vous pouvez vous référer à cette nouvelle liste lorsque vous avez terminé tout le reste. Aussi, regardez de près les articles que vous avez marqué d'urgence, mais pas d'importance. Si elles ne sont pas importants, pourquoi doivent-ils faire rapidement? Soyez réaliste. Commencez avec ce qui doit réellement faire. Apprendre à dire non Nous ressentons souvent pression pour faire des faveurs pour les autres, ou pour vous inscrire à chaque déjeuner-causeries, ou un événement spécial qui se présente. Pour vous tenir sur la mission, allez sur votre emploi du temps bien avant de s'engager dans de nouvelles choses. Lorsque d'autres agents, ou même les clients vous demande de faire des faveurs pour eux, dites-leur que vous avez besoin de revenir à ces valeurs avant de dire oui. Ensuite, prendre un long regard bonnes à tous les faits. N'ayez pas peur de dire non. Vous mai être surpris de la façon dont les gens raisonnables peuvent être quand tu dis non. Expliquez pourquoi vous avez besoin de dire non, et d'être honnête mais ferme. N'oubliez pas la règle des 80/20, autrement connu comme le principe de Pareto, du nom de l'économiste italien Vilfredo Pareto. Ce principe stipule que 80 pour cent de nos activités qui produisent 20 pour cent des résultats, alors que seulement 20 pour cent de nos activités produisent 80 pour cent des résultats. Assurez-vous que vous dépensez votre temps sur les activités qui produisent les meilleurs résultats et vous verrez une augmentation de géant dans votre productivité. |