Hallucinant Secret A propos de Law Firm Cash Management




 

Tous les avocats - solo et grands-alike avocats cabinet - savent que le temps c'est de l'argent. Les jours doivent être planifiées avec la plus grande efficacité afin de maintenir un cabinet de droit fonctionne bien. Les avocats et les avocats doivent consacrer la majorité de leur temps et leurs efforts de représentation de clients, mais le jour à la gestion courante d'un cabinet d'avocats est comme toute autre entreprise.

Les clients doivent être facturés, suivi des paiements et les comptes tenus à jour, et recevoir des paiements dans une variété de formats est beaucoup de temps. Parfois, la gestion de cabinet d'avocats de trésorerie peut être n'importe quoi, mais rentable.

Il va de soi que, si tous de son temps est consommé par les questions de gestion d'entreprise tels que la collecte sur les comptes impayés, la banque et ainsi de suite - ce "multi-tâches» ne seront pas uniquement les déchets de temps, mais aussi causer de l'entreprise à perdre un bénéfice réel pour le les raisons suivantes:

1. Moins de temps sera passé des heures de facturation et de gagner de l'argent

2. L'argent sera perdu sur le compte en souffrance, et le temps sera perdu leur poursuite

Alors, quelle est la solution - se faire payer à l'avance, ou en utilisant peut-être un compte en fiducie?

Ces deux mai être des options, mais l'option la plus adaptable et sensible, c'est d'accepter les cartes de crédit de vos clients. Cela permet d'ouvrir vos portes à plus de clients - comme il est plus facile pour "court d'argent" aux clients de payer les frais juridiques. Il rend également plus facile de percevoir pour le A / R, car vous pouvez simplement procéder au paiement en quelques secondes et la question sera traitée avec - au lieu d'attendre les chèques ou en cours d'exécution dans toute la ville pour les collecter.

Cependant, aujourd'hui la mentalité de carte de crédit a créé un dilemme, en particulier pour les professionnels travaillant de manière indépendante ou avec les petites entreprises et les entreprises. Généralement, la procédure d'acceptation des paiements par carte de crédit a été lourde de règles, règlements et beaucoup de stress. Et lorsque le temps est court de toute façon, le processus impliqué dans la mise en place d'un tel système peut sembler interminable. Les coûts pour configurer un compte «commerçant» peut sembler intimidante.

Concentrant sur une pratique du droit est un effort permanent, mais la tâche de fournir des capacités d'acceptation des cartes de crédit peuvent être carrément écrasante. Le besoin de savoir tout ce qu'il ya à savoir sur les services marchands a causé des milliers de professionnels et les espoirs d'affaires de jeter leurs armes dans la frustration et de déclarer "Pas de cartes de crédit sont acceptées!

Questions concernant la déclaration et les frais de transaction, en plus des frais annuels, les frais des programmes et des minimums mensuels sont assez pour ennuyer quelqu'un, et il ne s'arrête pas là. Ainsi, dans le long terme, les procureurs de perdre des clients potentiels a désespérément besoin de services d'avocat.

Daring âmes qui bravent les vagues troubles des règles, règlements, les renonciations et les frais d'investir dans l'équipement réel / frais de démarrage nécessaires pour effectuer une transaction par carte de crédit font toujours face à des contrats et des accords pour que les équipements, et des heures de recherche. Coût pour les gammes de carte de crédit bail des outils de traitement à partir de 29.00 $ à 80.00 $ par mois, parfois davantage. Conditions de location se présentent à 36-48 mois et annuler le bail n'est souvent pas une option. Une fois que vous vous inscrivez, vous êtes coincés. Loueurs doivent également payer l'impôt d'État, si applicable, et mai également se trouvent à payer pour «perte ou la destruction" de cet équipement ainsi. Si vous avez par défaut sur votre bail, c'est votre rapport de crédit qui en souffre.

En conséquence, les avocats se retrouvent souvent coincées entre le marteau et l'enclume. Et les procureurs de plusieurs, notamment ceux travaillant en solo, ou même ceux qui appartiennent à de petites entreprises, peuvent difficilement se permettre de dépenser des centaines, parfois des milliers de dollars mise en place et le maintien une carte de crédit du système de facturation pour leur entreprise. Pourtant, ne pas le faire peut leur coûter des milliers de dollars de revenus potentiels - et en termes de collecte de données sur les honoraires d'avocat doit tout en simplifiant leur cabinet d'avocats processus de gestion de la trésorerie globale.

Alors que faire? Quelles sont les options out there? Accordée, pas beaucoup. Pourtant, une solution est de plus en plus en popularité. It's called mobiles de traitement de carte de crédit, et c'est un service unique fourni par des entreprises comme «Accepter par téléphone". Enfin, les professionnels, notamment des juristes, peuvent accepter les cartes de crédit sans les tracas banales et frustrant de plus «traditionnel» des méthodes de traitement de cartes de crédit. De nombreux clients potentiels, notamment ceux en instance de divorce, les personnes face à des accusations criminelles et dont les avoirs ont été gelés en compte, et d'innombrables autres personnes qui cherchent des services d'un avocat, souvent, n'ont pas accès à des liquidités ou le contrôle des comptes. Les services mobiles de traitement des cartes de crédit permettent à la fois les clients et les avocats d'effectuer des transactions de paiement sans douleur avec une carte de crédit.

La plupart des processeurs mobiles de carte de crédit que les procureurs à accepter les paiements par carte de crédit par ligne terrestre et via les téléphones cellulaires, instantanément. Plus d'attente pour les contrôles à arriver et, plus important encore, à défricher. Les paiements par carte de crédit ne rebondissent pas. Utilisant un tel service à réduire les frais généraux et éradique les honoraires et les règlements des méthodes plus traditionnelles.

The catch? Croyez-le ou pas, il n'y en a pas. Certains services coûtent réellement aussi peu que 5,00 $ par mois (en supplément) à utiliser, avec un pourcentage sur chaque vente (allant généralement de 3,95% à 5%). La plupart des services ne comportent aucuns frais annuels, ni frais de transaction, pas de minimum ou des restrictions de volume. Aucuns frais ne sont pas d'annulations et de terminaux nécessaires. Et il suffit d'avoir une ligne téléphonique, téléphone portable ou un PDA.

Comment cela peut-être? Outre la technologie qui met vraiment le monde à portée de main, cette «accepter par téléphone" système de maintenance est très faible pour le fournisseur de compte (une institution financière qui émet le compte du marchand), et la configuration du compte / coût d'homologation est minime par rapport à un traditionnel compte. Ces services utilisent un système automatisé qui permet aux appelants et les vendeurs d'effectuer des transactions en quelques secondes et avec un minimum de tracas. Et en conséquence, tant le fournisseur marchand et le marchand (vous) gain de temps important.

Ces services marchands uniques offrent une solution gagnant-gagnant; les clients reçoivent une représentation juridique immédiate qui tient dans leur capacité financière et de préférence, et les avocats sont rémunérés, instantanément, simplement en utilisant leur téléphone cellulaire pendant 30 secondes - la simplification de leur société de gestion de trésorerie luttes dans la loi un seul coup.

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