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Assurez-vous que vos enchères de gouvernement et les propositions du gouvernement sont pratiques - et votre paperasserie du gouvernement n'est parfait. Vous mai écrire les plus grands appels d'offres gouvernementaux ou des propositions dans le monde, mais si vous ne parvenez pas à les présenter dans un cadre sophistiqué, de manière professionnelle, vous ne pourrez pas obtenir le contrat du gouvernement. 10 pièges courants à éviter lors de soumissions ou de propositions du gouvernement Soumettre 1. Utiliser un langage complexe dans vos appels d'offres gouvernementaux et des propositions gouvernementales. Gardez votre proposition simple et facile à suivre. Utilisation facile à comprendre le langage et d'éviter de longues peines d'haleine et de paragraphes. 2. Présente une soumission pour des contrats du gouvernement qui placera vos projets gouvernement actuel à risque. Trop souvent, les entreprises doivent présenter les propositions du gouvernement ou d'offres qu'ils ne peuvent pas tout à fait complète. Avant de demander un contrat, assurez-vous que vous possédez les compétences et les ressources nécessaires pour terminer le projet. Sinon, vous vous trouverez des coudes pour satisfaire aux exigences du contrat alors que vos autres projets en souffrir. 3. Ne pas accepter les cartes de crédit pour le paiement. De nombreux organismes gouvernementaux préfèrent désormais utiliser des cartes de crédit marchand et les cartes d'achat du gouvernement pour acheter des biens et services. Si vous n'acceptez pas le plastique, vous manquez mai sur ces offres du gouvernement. De nombreux entrepreneurs de gouvernement se réveillent aussi jusqu'à les avantages des transactions par carte de crédit. Au lieu d'avoir à remplir de la paperasserie détaillée et attendre pour un contrôle, ils reçoivent un paiement immédiat. 4. Pricing un élément dans les unités incorrectes. De nombreux experts disent que c'est l'erreur la plus souvent commise en présenter une soumission. Un exemple typique est de soumettre une offre sur gallons lors de la demande a été de pintes. Il semble mai comme une simple erreur, mais cela pourrait vous coûter un contrat du gouvernement. 5. Soumettant des offres du gouvernement salissante. De même que vous ne voudriez pas envoyer un café-carte de visite tachée à un client potentiel, vous ne devez pas soumettre une proposition qui n'est pas professionnel dans le style ou l'apparence. Avant de sceller l'enveloppe, vérifiez votre document pour les typos, des pages blanches, non numéroté ou mal pages numérotées, de taches, des déchirures et de la grammaire pauvres. 6. Ayant les idées préconçues sur ce que les organismes gouvernementaux spécifiques besoin. Ne frappez pas vous-même hors de considération en supposant un organisme du gouvernement n'a pas besoin de vos produits. On ne sait jamais: la Ville de Seattle mai, en effet, être à la recherche d'un équipement de plongée. Contactez l'agence du gouvernement avant de vous décider. Les entreprises sont souvent agréablement surpris par ce que les agences vont acheter. 7. Mettre l'accent sur volants plutôt que les fondamentaux. Au lieu de mettre tous vos efforts pour les acheteurs du gouvernement éblouissants avec votre flair marketing, vous devriez concentrer sur votre proposition ou de rejet de la soumission à l'épreuve. Commencer par répondre à chaque exigence dans la sollicitation du gouvernement. Cela rend impossible pour l'organisme de vous rejeter comme non conformes à la sollicitation. Ensuite, assurez-vous que votre proposition offre un clair et bien pensé solution qui va résoudre le problème à la main tout en attirant l'attention sur les avantages directs de votre proposition. Cela rend impossible pour que l'agence vous rejetez pour ne pas être aussi qualifiés que les autres soumissionnaires, et le client ne peut pas rejeter votre offre au motif que vous ne pourrez pas ajouter de la valeur du contrat. Enfin, assurez-vous de suivre fermement les règles d'appels d'offres gouvernementaux et des propositions gouvernementales. 8. Ne pas accorder assez de temps. Quand il vient aux offres du gouvernement et des propositions gouvernementales, l'horloge commence à travailler contre vous dès le premier jour. Non seulement vous aurez besoin de temps pour vérifier et revérifier vos documents, mais vous aurez aussi besoin de temps pour lire n'importe quelle agence des règles spécifiques et des règlements et autres renseignements qui vous aideront à rédiger votre présentation. Plus important encore, vous aurez envie de commencer à calculer le temps et les matériaux dont vous aurez besoin pour remplir le contrat du gouvernement. Vous aurez besoin de ces renseignements pour déterminer votre prix de l'offre - une composante essentielle de la proposition. Enfin, assurez-vous de laisser suffisamment de temps pour votre proposition pour atteindre le bureau de l'Agence avant l'échéance. 9. Le fait d'ignorer ou de sous-estimer vos concurrents. Un but essentiel de votre proposition est à vous démarquer de vos concurrents. Combien plus efficacement pourrait vous faire le travail? Pourquoi votre meilleur prix que la leur? Quels avantages l'organisme de recevoir si cela fonctionne avec votre entreprise au lieu de votre concurrent? Si vous n'avez pas pris le temps d'étudier et de comprendre vos concurrents, il est peu probable que vous allez les battre au contrat. 10. Incohérence. Last but not least, il est important de revoir votre offre pour la cohérence avant de l'expédier. Est votre plan de travail en accord avec votre budget et votre échéancier? Faites vos chiffres s'additionnent? Etes-vous cohérent avec les mesures et tous autres éléments qui sont essentiels à votre proposition? |