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Pourquoi tout le monde est tellement occupé de nos jours? Quand je négocier un temps de réunion avec un nouveau client, on trouve rarement que des lacunes dans nos agendas se chevauchent dans les deux prochaines semaines et nous avons l'habitude de trouver des jours de temps de plus de 15 de suite. En affaires, je pense que le temps est plus important que l'argent parce qu'il semble que le temps est la seule ressource qui est vraiment limitée. En fait, je crois que, comme votre agenda ou un calendrier se remplit, votre activité ralentit. Cela rend la gestion de votre temps une compétence vitale pour les affaires (et l'habitude) que vous avez besoin d'apprendre. J'enseigne à mes clients de gérer leurs agendas et plans de travail en quatre étapes simples qu'ils peuvent choisir de mettre en œuvre sur un cycle quotidien, hebdomadaire ou mensuelle, comme il sied à leur industrie et leur personnalité. Décider quoi ne pas faire Tout d'abord, asseyez-vous et la liste des 20 choses que vous faites. Sans oublier de vous donner la permission de ne pas être parfait », lire votre liste et éliminer les 10 activités qui offrent le moins de valeur à votre entreprise. Selon leur nature, soit déléguer ces activités à faible valeur ou de cesser complètement. Après avoir coupé votre "To-à ne pas faire", vous avez maintenant le temps pour les autres "To-Dos" et vous pouvez vous concentrer sur la valeur ajoutée à votre entreprise. Mordre suffisamment à mâcher Lorsque vous avez une grande tâche à faire, ne traitent pas comme un éléphant pour être mangé en un repas. Au lieu de briser votre tâche éléphantesque en cinq, des composants plus petits, chacun avec un but défini-point ou d'un résultat à livrer. Maintenant, vous pouvez définir une priorité sur chaque partie et d'estimer les ressources et le temps dont vous avez besoin de digérer cette composante de l'éléphant. Comme vous atteindre à chaque étape, vous pouvez vous récompenser et d'être encouragés par vos progrès visibles. Balayer les petites choses ensemble Si vous avez un fatras de petites actions quotidiennes qui vous noyer, de les gérer comme des éléments en cluster. Essayez de faire votre photocopie dans les 20 morceaux minute, pour faire vos appels téléphoniques en séances d'une heure et demi, lire votre courrier dans 40 des rainures de la minute et de déposer vos documents à intervalles de 15 minutes. Définissez vos propres durées pour tous ces articles en cluster assez longtemps pour obtenir satisfaction, mais pas assez longtemps pour obtenir blasé. Lorsque vous traitez avec votre courrier et e-mail, vos actions immédiates: supprimer des fichiers morts, marquer votre décision sur les articles courts, en pile des papiers plus longtemps pour une période de lecture à venir, le relais de décisions pour les autres d'agir, et rendez-vous marque et des notes à venir dans votre journal. Certaines activités peuvent être regroupées dans des moments précis de la journée correspondant à l'horloge de votre corps: vous avez un moment tranquille pour lire les principaux documents, fixer un "aller" en temps de faire les commissions, obtenir de papeterie et de faire de petits achats et convenir d'une marche 'about' calendrier quand vous pourrez visiter votre personnel. Procurez-vous les bonnes priorités Bien sûr, comment vous envisagez de passer votre temps sera toujours contrarié par la réalité des clients qui appellent, le personnel ayant besoin d'aide et happening stuff. La valeur d'un bon plan est dans votre capacité à re-plan. Je suggère qu'un élément majeur dans la gestion de succès que votre temps est de connaître le rang que vous placez sur vos activités dès maintenant. Donc sur cette liste de "faire" les activités, les classer par ordre de priorité jusqu'à la priorité dixième. Alors que de nouveaux articles arrivent, vous pouvez décider où ils s'intègrent à votre classement. Je n'ai pas encore entendu de quiconque sur leur lit de mort, a déclaré: «Je voudrais avoir passé plus de temps au travail». Donc, je coache mes clients en utilisant la «roue de la vie» pour les aider à équilibrer leurs efforts sur ce qu'ils apprécient: affaires, famille, amis, l'auto-développement, le sport et autres passions. Pour les clients qui gèrent des entreprises rentables, je rappelle également aux entreprises de prévoir le temps de travail sur l'entreprise: ils ne doivent pas restreindre leur gestion du temps pour travailler dans leur entreprise. |