Gestion du papier dans le Home Office




 

Si une pièce de vingt-quelque chose a écrit ces quelques conseils pour la gestion du papier dans le bureau à domicile la première suggestion serait plus que probablement d'en finir avec le papier. Je peux voir mon fils en disant: «le papier? Pourquoi le papier? Vous n'avez pas besoin de papier? "

Eh bien, il ya des raisons d'utiliser du papier et de le déposer en lieu sûr loin, surtout si vous avez 35 ans ou plus et vous avez grandi apprendre des autres et tirer du plaisir de l'imprimé et l'étude des livres. Peu dans le monde des affaires dirais avec la nécessité pour les ordinateurs, bases de données en ligne, Internet, programmes de gestion des contacts et des applications logicielles différentes. Nous savons tous qu'ils peuvent nous rendre plus efficace en gardant nos matériaux sur nos ordinateurs, sur les dispositifs de stockage électriques tels que les disques durs externes, des CD, des DVD et des lecteurs flash.

Il ya des raisons d'avoir la bonne page façonné anciens, imprimés, though. La fatigue oculaire, tour de rein, du poignet et des tensions musculaires doigt pouvons tous être allégés en laissant l'ordinateur et le clavier pendant 30 minutes de relaxation dans un fauteuil tout en méditant sur le mot imprimé.

Gestion du papier dans le bureau à domicile est plus difficile que la gestion des appareils électriques, car il est plus lourd et prend plus de place.

Voici quelques conseils pour la gestion du papier dans le bureau à domicile:

* Un morceau continu d'informations qui met à jour périodiquement et les changements devraient être exclusivement électronique.

* Rédaction d'un agenda sur le papier est un gaspillage de temps et d'espace. Un tableau blanc au niveau des yeux sur le mur seraient beaucoup plus efficaces.

* Si l'espace est à une prime de mettre en place vers le plafond. Une armoire étroite fichier hautes aura moins d'espace.

* Séjour organisé. C'est peut-être la plus importante de la portion terminale de la gestion du papier dans le bureau à domicile. Si vous ne prenez pas le temps chaque jour pour fichier que vous ne trouverez pas l'important document au bout des doigts la prochaine fois que vous en avez besoin et vous vous surprendrez à elle l'impression de temps et de nouveau en dehors de la frustration d'avoir à consacrer du temps à chercher pour elle.

* Si vous n'avez pas besoin pour lui jeter. Parcourez vos fichiers sur une base périodique et de mauvaises herbes de l'ancien pour faire place à du nouveau.

 
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