Êtes-vous Gestion de vos habitudes de travail?




 

Avez-vous remarqué que quelqu'un d'autre semble toujours pour obtenir le bon affectations au travail? Avez-vous souvent quelque chose à dire, mais se noyer par d'autres plus forts et plus bruyants que vous? Ne trouvez-vous vous-même étant très occupé, mais ne progresse pas beaucoup sur les choses qui comptent vraiment? Si vous êtes constamment en lutte avec les attentes manqué avec votre patron? Pourriez-vous utiliser des techniques simples pour obtenir votre vie au travail - et peut-être votre vie en général - sur une voie soutenue en faveur de la productivité durable, la croissance et le bonheur?

Une grande partie de ce qui fait notre vie de travail stimulant est hors de notre contrôle. Or, bien de choses que nous pourrions faire pour rendre notre vie au travail plus agréable et enrichissante sont totalement dans la sphère d'influence de chacun d'entre nous. Les bonnes nouvelles sont elles n'exigent pas que quelqu'un d'autre à faire travailler pour vous, pas plus que vous devez apprendre à utiliser les outils dont vous ne connaissez pas déjà. Et vous pouvez commencer dès aujourd'hui! Une précaution toutefois, c'est que vous devez apprendre à intégrer toutes ces idées dans vos habitudes de travail quotidiennes. Si elles deviennent des habitudes, et pas seulement une liste de tâches à jeter une fois terminé, vous avez la possibilité de réaliser des bénéfices à long terme.

1. Soyez prêt. Non, pas comme un chasseur armé d'outils pour survivre dans le désert. Imaginez que vous êtes invités à une réunion avec un tas d'autres personnes au travail pour discuter du projet Doppler. Le problème, c'est que vous n'avez jamais entendu parler du projet Doppler et vous êtes pratiquement sûr de travailleurs aucun de vos collaborateurs ont non plus. What do you do? Vous montrer tous lors de la réunion avec les blocs-notes vide et expressions curieuses. Puis, le patron explique le projet et demande aux gens dans la salle de leur opinion sur la façon de procéder. Quand vous êtes tous au dépourvu et le tir de la hanche, le plus fort personne devient souvent toute l'attention. Mais que faire si vous n'avez pas juste un petit morceau de la recherche avant la réunion? Vous avez trouvé que le projet Doppler avait à voir avec une nouvelle initiative brésilienne expansion du marché pour votre entreprise.

Que faire si vous avez fait quelques recherches plus et a énuméré quelques faits utiles sur le marché brésilien, les canaux de distribution actuels et l'acceptation du marché pour vos produits, avant la réunion? Donc, beaucoup d'informations sont disponibles en ligne dès maintenant que cette partie est facile. Gardez-le court et très simple - comme une seule page - parce que vous ne connaissez pas beaucoup plus que le nom et la portée du projet à ce stade. Maintenant, vous vous présentez à cette réunion et si le patron vous demande votre opinion sur la façon de procéder vous pouvez distribuer une feuille sommaire des faits utiles à tout le monde il ya comme un point de départ fondamental. Ce qui se passe avec cette recherche? En vérité, il ne fait rien. Ce qui importe est que vous avez communiquées clairement au patron et tout le monde dans la salle que vous êtes intéressé par ce projet et que vous avez activement pris des mesures pour apprendre et partager cette connaissance avec l'équipe. Qui ne voudrait pas que vous voulez sur le projet?

2. Soyez alerte. Restez à l'affût de nouveaux développements dans votre industrie telles qu'elles se déroulent dans les médias, ou comme vous entendre parler d'eux à la cafétéria, ou sur le terrain de golf. Évaluer chaque nouveau développement dans le contexte de votre entreprise, votre travail et vos clients. Cela vous aide à être proactifs pour apporter des changements et des suggestions qui aiderait le nouveau changement de réussir. Trop de gens gardent la tête basse choisissant de rester oublieux de nouveaux développements se passe autour d'eux. À un certain moment ils se trouvent donc en décalage avec ce qui se passe dans leur emploi et leur entreprise qui exige un ajustement considérable - parfois pas positive - est nécessaire pour les remettre sur la bonne voie.

3. Apprenez à connaître votre client. Reconnaissez que vous avez des clients internes - des personnes dans votre entreprise qui dépendent de votre travail, et des clients externes - des gens qui paient de votre entreprise pour le produit ou le service que vous fournissez. Concentrer d'abord sur le client externe - ou le «vrai» client. Celui qui paie les factures auront bien plus grande influence sur vous et sur l'avenir de votre entreprise. Chaque emploi dans l'entreprise a un effet direct ou indirect sur vos clients. Découvrez comment vos clients à réaliser ce que vous produisez dans votre travail quotidien. Est-il leur rendre la vie plus facile? Sont-ils satisfaits? Sont-ils frustrés d'avoir à appeler votre hotline pour aider plus encore et encore?

Ces questions ne sont pas simplement liés au produit lui-même. Difficile processus de facturation, de service et de soutien, manque de communication, et d'innombrables autres questions auront autant d'effet sur le client comme un produit peu performants. Quels sont les changements spécifiques pouvez-vous faire dans votre travail et ce que vous produisez qui profiteront à vos clients, même dans de petits moyens? Faites-les et de les tester à nouveau.

4. Définir le calendrier. Souvent manqué les attentes sont le résultat d'objectifs mal définis ou un manque de communication sur l'effort de travail spécifiques qui seront nécessaires pour accomplir un projet avec succès. Sans aucun apport de votre part, votre patron va simplement imposer une date butoir et s'attendent à vous livrer. Pour éviter cela, vous êtes mieux si vous pouvez même créer un schéma simple de haut niveau des activités clés, produits livrables, et des étapes pour accomplir la tâche. Ensuite, votre patron est plus susceptible de modifier l'horaire à une date qui est plus réaliste, et qui produira de meilleurs résultats pour tout le monde.

Parfois, les gens ont peur d'apparaître comme questionnement les ordres d'un patron exigeant. Si vous ne faites que soulever des questions et ne produisent pas de réponses alors que la peur mai être justifiée. La plupart des gestionnaires exigeants seront heureux si vous venez à eux avec un plan bien pensé étayées par des faits pour appuyer vos arguments en faveur d'un changement dans l'horaire. Vous n'obtiendrez pas toujours votre chemin mais vous allez gagner beaucoup de respect.

5. Partager les bonnes nouvelles. Ne vous perdez pas dans toutes les choses négatives que cela arrive. Partage de bonnes nouvelles détourne votre orientation à tous les grands progrès qui ont été réalisés et ouvre de nouvelles possibilités. En tant que porteur de bonnes nouvelles plus de gens vont profiter de l'audience auprès de vous et partager de bonnes nouvelles des leurs. N'ayez pas peur de dire à quiconque de haut en bas dans la société sur les bonnes choses qui se passent, et de faire un effort pour partager n'importe quel élément avec pas moins de trois personnes. Partage de toutes les bonnes nouvelles en fournissant simplement votre collègue de bureau fera des merveilles pour cette personne, mais seront-ils passer le message? Empower vous-même.

6. Inclure tout le monde dans votre équipe. Les gens travaillent mieux quand ils comprendre le contexte dans lequel ils travaillent et comment ce qu'ils ne se rapporte à l'image globale. S'ils sont tous informés, alors ils prendre des décisions éclairées et de produire plus, plus vite. Éviter la tendance à partager de bonnes nouvelles, les meilleures pratiques, des astuces et des techniques, des changements de procédures, etc, avec juste quelques personnes qui vous sont proches. Si vous pouvez avoir une influence sur la productivité de l'équipe entière, il vous apparaîtra comme un leader naturel et vous deviendrez plus productif. Pourquoi? Tout le monde dans l'équipe ne sera pas seulement accomplir un meilleur travail, mais ils seront mieux travailler avec vous car vous serez considéré comme un résolveur de problèmes et quelqu'un qui ajoute généreusement de la valeur à leur travail.

7. Poser les bonnes questions. Focus sur les résultats des entreprises. Disons que vous êtes de retour dans cette réunion sur le projet Doppler. Souvent, les gens semblent poser des questions à se concentrer sur de faux problèmes, comme: «Qui est en charge du projet", ou "Pourquoi Fred n'était pas invitée à la réunion», ou «Puis-je obtenir un voyage gratuit au Brésil". Si vous poser des questions sur les résultats opérationnels attendus vous prouver que vous êtes à bord, vous l'obtenez, et que vous êtes concentré sur la réussite de la première entreprise. Les gens ont également tendance à la résolution de problèmes ou la conclusion de la réponse avant de bien comprendre le problème. Un peu plus de temps encadrant le problème et la planification à l'avant et tout le monde aura une meilleure compréhension. Aussi, les gens vont penser que vous êtes vraiment intelligent - et non des réponses, mais avec les bonnes questions.

8. Répondez aux questions de droit. Les gens me demandent parfois une question de l'anticipation d'un certain pré-intervention conçu. Si vous ne pouvez clarifier la question et la réponse à la question correcte, vous avez tous les deux apprendre, et vous avez dirigé la question dans la bonne direction. Aussi, ne soyez pas trop pressés de répondre à toutes ces questions sans importance qui sont réellement des distractions de la finalité d'affaires. Si vous joindre à qui vous seront simplement considérés comme contribuant à la confusion et ne se concentre pas sur la solution et les résultats. Cette approche contribuera grandement à vous aider à trier tout le travail s'empilent sur votre assiette, et de rester concentré sur le travail qui compte réellement. Si vous décevoir les gens avec des tâches qui n'ont pas d'importance tout en dépassant leurs attentes à celles qui sont prépondérants, vous en sortez bien en avance.

9. Apprenez de vos erreurs. Erreurs vont se produire, et souvent. Ils sont de précieuses leçons sur la planification et des expériences précieuses à naviguer dans les incertitudes de l'avenir. Ceci ne peut être vrai si vous reconnaissez l'erreur et de prendre le temps d'en tirer des leçons afin que vous puissiez éviter - et aider les autres à éviter - en répétant le problème à l'avenir. Come clean avec l'erreur, avec pourquoi c'est arrivé, avec ce que les corrections ont été déployés pour éviter des erreurs similaires à l'avenir, et avec la personne ou des personnes qui subissent les pires effets de l'erreur. En fait, le «blessé» les parties devraient être invités à aider à analyser la situation et fournir des suggestions sur la façon de le corriger. Un peu d'humilité ira un long chemin à gagner le respect et la confiance des autres.

10. Enfin, se moquer de travail. Vous passerez le plus de travail la veille. Vous avez besoin d'être productif et vous avez besoin de collaborer avec de nombreuses autres personnes. Nous sommes plus innovants amusant quand we're having. Garder la lumière d'ambiance nous permet de mettre les problèmes dans leur juste perspective et de rester concentré sur la solution et sur l'avenir. Si vous êtes concentré sur la production des meilleurs résultats, la collaboration, le partage des bonnes nouvelles, être ouvert et honnête sur les erreurs, l'élaboration d'un profond respect pour vos collègues, et à l'écoute des besoins de vos clients, vous aurez du plaisir au travail.

 
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