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Le dilemme auquel sont confrontées de nombreuses entreprises d'aujourd'hui fait face à une entreprise à temps les obstacles qui peuvent ralentir ou compromettre les opérations normales d'affaires. Ce n'est plus stéréotypée des grandes organisations, mais il est devenu évident alarmant dans un nombre croissant de petites entreprises aussi bien. Toute entreprise est fondamentalement conçu pour fonctionner sur une structure systématique. C'est à cause de ce système de même que certaines opérations peuvent entraver, pour, ou d'entraver les activités de chaque jour ouvrable. Par exemple, il est courant pour les ordinateurs Dell à produire et à envoyer des unités de nouvel ordinateur chaque jour. Ce processus est essentiel pour l'entreprise de fonctionner. Sans les ordinateurs, de vendre de l'organisation ne serait pas rentable et ne pouvait donc continuer à fonctionner. Toutefois, il n'est pas courant pour l'organisation de créer un nouveau modèle informatique chaque jour. Pourtant, un lancement de nouveaux produits est une opération commerciale nécessaire. Autrement dit, c'est une question de priorités. Les gestionnaires ont de plus en plus attirée sur la gestion de projet, parfois appelé la gestion par projets, au cours des années écoulées depuis l'industrialisation. L'écart est que les projets sont provisoires à l'échelle, alors que les processus organisationnels sont durables, et si le problème est résolu grâce à l'intégration des deux systèmes dans un comportement parallèle. Cela signifie qu'ils travaillent côte à côte, mais pas nécessairement interdépendants les uns des autres. Les projets ont un début et une fin définis. Ils ne sont pas des processus continus, comme dans le cas de la production ou de distribution, et donc ils ne sont effectuées une fois pour répondre aux objectifs spécifiques. Lorsque le projet sera terminé, il est abandonné et les membres travaillant sur le projet aller sur d'autres projets, revenir à leur service d'origine, ou quitter l'organisation. Projets de créer à terme un effet d'ondulation dans le processus organisationnel. Toutefois, les effets résiduels de ces projets ne puissent être contrôlés et fixés d'avance grâce à une gestion de projet. Revenant à l'exemple de la production à un ancien fabricant de l'ordinateur comme les ordinateurs Dell, on ne peut plus clairement conscience des effets d'empêcher de nouveaux projets pourrait avoir sur les opérations commerciales quotidiennes. Si un nouveau modèle informatique est introduite elle entraîne l'application d'une nouvelle ligne de produits. Dans ce cas, le lancement du produit en lui-même les responsables du projet - à Dell - doivent subir. Après le nouveau modèle informatique a été conçu, commercialisé, et la ligne de produit devient opérationnel - tous les objectifs ont été atteints et le projet est terminé. Pendant ce temps, l'Organisation continue régulièrement les activités quotidiennes (soit la production et la distribution de ses ordinateurs). L'obstacle ici pourrait être un certain nombre de circonstances qui se posent mai en raison de l'ouverture de ce projet. Par exemple, en créant une nouvelle ligne de produits mai impliquent commander et installer de nouvelles machines qui pourrait retarder la production pour un certain temps. Ingénieurs mai nécessité de restructurer l'établissement, intégrer l'e-logiciels de fabrication, et peut-être même former des travailleurs pour le fonctionnement du nouveau mécanisme. Les retards éventuels présentés par le projet mai entraîner des retards supplémentaires dans les opérations régulières de l'organisation. C'est pourquoi les gestionnaires ont besoin d'appliquer une gestion de projet efficace lorsqu'ils traitent avec des opérations telles ventes. Il s'agira de coordonner avec les différents départements de l'organisation, la création d'horaires, le suivi des rapports d'étape, le suivi des tableaux de charge et l'analyse de réseaux PERT, la planification de reprise après sinistre, et en anticipant la nécessité d'embaucher plus d'employés ou de recruter éventuellement de personnel au sein des différents d'organisation des ministères. L'objectif principal de la gestion du projet est de satisfaire tous les objectifs d'un projet donné dans le budget du projet et la date limite sans interférer avec les opérations quotidiennes de l'entreprise. Un gestionnaire efficace et effective du projet, par exemple, pourrait coordonner avec les fournisseurs et les ingénieurs afin que les nouvelles machines pour la gamme de produits seraient livrés et installés - en partie - sans arrêt de la production complètement. Peut-être que les machines peuvent être assemblés comme l'intégration d'une ligne existante ou à un site différent tous ensemble. Les travailleurs pourraient aussi être appelés à travailler des heures supplémentaires afin qu'ils mai se familiariser avec la machine car il est préparé pour la nouvelle ligne. Cela contribuera grandement à réduire de période creuse sans pertes de production rudimentaires. L'importance de la gestion du projet est en passe de devenir apparente dans tous les types d'entreprises. C'est la responsabilité des dirigeants et gérants de reconnaître le potentiel que la gestion de projet peut avoir sur leur entreprise. |