Auto gestion du nouveau Directeur

Il s'agit d'un des articles les plus difficiles que j'ai eu à écrire. J'ai écrit de nombreux articles sur la façon de gérer - d'autres, mais la gestion de soi-même est un peu différent. Pour commencer, chacun d'entre nous est différent et unique personne qui va aborder la vie dans notre manière individuelle. Alors, yat il des principes généraux qui s'appliquent peut-être pour chacun de nous?

Oui, heureusement il existe. Plus de cela dans un instant. Mais d'abord, permettez-moi de vous expliquer la raison de cet article. J'ai été invité par Colin, qui allait devenir sous peu un nouveau gestionnaire, sur ce qu'il doit faire lorsque la prise en charge ses nouvelles fonctions. Ayant vu de nombreux nouveaux gestionnaires au fil des ans et formé un certain nombre, je sais que le rôle du nouveau manager est un défi. Tout à coup, vous avez cessé d'être un expert technique ou professionnel où l'on connaissait la plupart des réponses et la façon de vraiment résoudre des problèmes, d'être un "expert" people manager ". Eh bien, c'est ce que la plupart des gens autour de vous que vous soyez - et plus généralement tout de suite! Colin était inquiet parce que la personne précédente dans le rôle n'avait pas été très réussie en tant que gestionnaire et comme l'une des personnes les plus brillantes techniques dans l'organisation, des grandes choses étaient attendus de Colin.

Voici les conseils que j'ai donnés à Colin. Si vous êtes un nouveau gestionnaire, elle mai également être utile pour vous. . .

1. Suivi des travaux de vos heures.

Fixer une limite et respectez-le. Il est très facile de se faire happer par les heures de travail plus longues et plus juste parce que vous êtes nouveau sur le rôle et ont beaucoup à apprendre. La loi des rendements décroissants va commencer à faire sentir après une certaine période de temps au travail, à savoir la durée de travail, moins vous mai réaliser. De loin préférable de travailler plus efficacement en moins d'heures. Soyez particulièrement prudent si vous vous entendez dire des choses comme "Eh bien, je ne suis qu'un nouveau rôle, il est donc probablement s'attendre à ce que je devrais prendre plus longtemps".

Vous devez également planifier l'ordre dans lequel vous faites des choses tous les jours. Par exemple, la plupart des gens pensent que l'exercice de leur e-mails en tout début de matinée est un bon usage du temps - les sortir de la voie de sorte que vous puissiez vous consacrer à la tâche. Faux! La recherche suggère que les deux tiers de la population, la matinée est leur période la plus créative. Si vous êtes dans ce groupe, de gaspiller alors le temps de création bien sur une tâche banale, comme les courriels, signifie que vous serez moins efficace sur le long terme. Lorsque vous arrivez finalement à travers tous ces e-mails tous les matins, votre créativité pour résoudre des problèmes et la prise de décision se soit évaporé. C'est aussi un fait bien connu que, pour la plupart des personnes immédiatement après le déjeuner est le moment le moins productif de la journée. C'est le meilleur moment pour s'attaquer aux e-mails.

2. Reconnaître et manager, votre signes de stress.

Réactions Chacun de nous a ses propres au stress. Malheureusement, quand nous sommes stressés, nous avons souvent ne se rendent pas jusqu'à ce qu'il ne soit trop tard et nous obtenons malade ou qu'elle affecte gravement notre rendement.

Il ya quatre facteurs qui aideront à vous identifier lorsque vous êtes stressé, vos pensées, les actions, les symptômes physiques et les émotions.

• Vos pensées plus négatives que d'habitude? par exemple: "Je ne peux pas faire face» ou «Je reçois toujours ce mal".

• Vos actions quelque peu différente? Eviter les choses par exemple, vous devriez être en train de faire, ou le manque de coordination.

• Est-ce votre corps répond différemment à la pression? par exemple A cœur battant, une respiration rapide ou une transpiration plus que d'habitude.

• Demandez à vos sentiments changé dernièrement? Vous sentez-vous par exemple de panique, de colère, d'irritabilité, peur plus facilement?

Pour aider à reconnaître certains de ces facteurs, elle mai être utile d'obtenir de l'aide. Trouvez quelqu'un qui vous connaît et demandez-leur de vous donner les informations au moins toutes les deux semaines sur la manière dont vous semblez être d'adaptation. Si vous êtes commence à montrer certains de ces signes de stress, alors vous devez prendre certaines mesures (regarder pour trouver un équilibre entre les activités intellectuelles, physiques et émotionnelles plus loin dans cet article).

3. Apprenez à déléguer.

Le défaut de délégué est le plus commun à défaut de nouveaux gestionnaires. Pour les gestionnaires, il ya deux aspects essentiels d'une délégation réussie:

• les personnes ayant à qui on peut déléguer et

• Choisir les tâches les plus appropriées à déléguer

La clé de la délégation est de développer au sein de votre peuple, l'initiative "d'agir", afin qu'ils apprennent à développer leurs compétences et leurs connaissances à leur plein potentiel. Lorsque vos gens ont un problème qu'ils souhaitent une aide avec, les encourager à venir à vous avec leurs solutions recommandées, et pas seulement le problème. S'ils n'ont pas de solutions, assurez-vous que au moins ils viennent à vous avec un plan d'action pour trouver une solution (qui soit dit en passant, ne devrait pas être basé autour de vous demander).

Deuxièmement, établir une liste de choses que vous pouvez déléguer, puis décider qui a le mieux de les déléguer. Qui est prêt? Dont les besoins en développement?

4. Communiquer, communiquer, communiquer!

Cela signifie que des réunions régulières avec:

• les membres de votre équipe

• Votre patron.

Cela signifie aussi parler sur les questions de travailler avec un partenaire, un ami ou un collègue de confiance (d'un autre domaine) sur une base régulière afin de vous donner quelques informations sur la façon dont vous communiquez.

À un niveau très basique, cela signifie également de répondre aux e-mails, le même jour. Si vous ne pouvez pas répondre à un email complètement, puis envoyer une réponse à dire qu'il a été reçu. L'un des critères sur lesquels chaque manager est jugé, c'est leur capacité et leur volonté de communiquer.

5. Donner la louange et la reconnaissance régulièrement.

Même "Thank You" sont importantes. Rechercher des choses que les gens se portent bien et félicitez-le. S'il convient pour la personne, lui aussi obtenir une reconnaissance publique. De tous les outils de motivation que vous avez à votre disposition, c'est de loin la plus facile et moins cher, apporte encore les gains les plus importants.

6. Focus sur ce qui est important, pas ce qui est urgent.

En particulier, parlez-en avec votre manager sur les trois priorités les plus importantes, il / elle a pour vous dans votre rôle. Assurez-vous de vous concentrer sur ceux-ci à tout moment.

7. Assurez vous d'avoir un équilibre entre les activités intellectuelles, physiques et émotionnelles.

Tandis que les gens diffèrent sensiblement dans leurs biorythmes (la manière dont nous gérons notre maquillage mental, physique et émotionnelle), chacun de nous a besoin de gérer ces trois. De tous les points soulevés, c'est probablement le plus important. De mon travail dans la psychologie du sport, je sais que les athlètes qui réussissent sont particulièrement bien à maintenir un équilibre entre ces trois. Le même est vrai pour des gestionnaires efficaces.

Qu'est ce que cela signifie pour le nouveau manager? L'application de mesures en ce qui concerne les six étapes précédentes est un bon début. En outre, je dirais:

• Intellectuelle. Régulièrement en œuvre une activité de l'esprit comme lire un bon livre, voir un film, apprendre une nouvelle langue ou de départ un hobby de création tels que la peinture.

• Physique: Veiller à ce que vous avez un régime d'exercice qui vous maintient en bonne forme physique. Cela ne doit pas être ardu, mais il ne faut vous défier. Surveillez aussi votre alimentation.

• Emotional: Prendre soin d'interagir régulièrement avec les personnes spéciales dans votre vie - prendre le temps pour eux. Pensez aussi à établir de nouveaux rapports avec les gens en dehors du travail.

Enfin, trouvez-vous un mentor. Ce devrait être quelqu'un qui a été ou est un succès people manager ". Sans exception, les gestionnaires les plus réussies que j'ai rencontrés me disent qu'ils ont quelqu'un qu'ils ont souvent confier ou dont l'aide qu'ils recherchent lorsqu'ils sont confrontés à un nouveau défi. Se réunissent régulièrement avec lui pour discuter de vos problèmes, les défis et les moyens que vous pouvez apprendre et se développer. Ne vous attendez pas un mentor pour avoir toutes les réponses, mais ils peuvent être très utiles pour échanger des idées hors tension. Parlant de son expérience personnelle en tant que manager et consultant depuis plus de 30 ans, je l'appelle encore sur mon mentor Dennis de temps à autre pour ses conseils. Avez-vous quelques questions pour moi ou quelqu'un qui pourrait être votre mentor?

Je suis maintenant très heureux que Collin posé sa question de moi qui me conduit à mal sur l'écriture de cet article et dans le processus, à étendre mes capacités intellectuelles. Pour moi, je m'en vais faire un peu d'exercice physique et puis, plus tard ce soir pour un diner tranquille avec ma femme.