Gérez votre temps ou Gérer vos priorités?




 

Vous pourriez passer beaucoup de temps à lire les cours et les articles disponibles sur le thème de la gestion du temps. Gérer le temps pour s'assurer que tout est fait est l'une des tâches les plus difficiles auxquels sont confrontés les propriétaires d'entreprise à domicile, y compris moi-même! Mais sommes-nous mieux servis par la gestion de notre temps ou la gestion de nos priorités devrait nous rendre plus productifs? Tous, nous avons seulement 24 heures dans une journée pour travailler, jouer et dormir. Mais pourquoi certaines personnes de faire avancer plus rapidement avec leurs objectifs que les autres?

Je suis convaincu que la différence est priorités: travailler sur les tâches importantes abord par rapport au remplissage de nos jours avec des "filler" tâches. Nous voudrions tous être mieux servi la gestion de nos priorités, chaque semaine plutôt que d'essayer de gérer notre temps.

Vous vous demandez comment vous prenez le temps de donner la priorité quand vous avez tant de choses à faire? Démarrez le processus en faisant une liste des activités que vous faites dans votre entreprise chaque semaine (vous pouvez le faire en tenant un journal pendant une semaine ou deux). Pensez à laquelle de ces tâches sont activement à apporter de l'argent à votre entreprise? Quelles sont les tâches attirer des clients, renforcer la fidélité des clients, l'établissement vous comme un expert, ou en pleine croissance vous dans le propriétaire de l'entreprise que vous voulez être? Telles sont les tâches qui devraient être en haut de votre liste. C'est un fait bien documenté que généralement 20% de nos tâches agir pour produire 80% de nos revenus. Vous avez juste besoin de définir les tâches quotidiennes, hebdomadaires et mensuels s'insérer dans votre seau de 20%.

Voici quelques suggestions pour devenir plus prioritaires ciblés:

1. Tirez le meilleur parti du temps dans la journée quand vous avez les plus hauts niveaux d'énergie. Get complexe et exigeante mentalement tâches fait pendant votre sommets de l'énergie. Au cours du bas, prendre soin de faible priorité, la routine, ou non, des tâches difficiles.

2. Dressez la liste des interruptions et des habitudes que vous détourner de tâches importantes. Que pouvez-vous faire pour réduire ou éliminer les distractions? E-mail et les appels téléphoniques sont des distractions très commun. Horaire du temps chaque jour pour vérifier les emails et prendre des appels et de limiter ces activités à d'autres moments pendant la journée.

3. Passez en revue vos objectifs et vos tâches de 20% au début de chaque semaine et planifier des tâches importantes dans votre planning pour la semaine prochaine

4. Apportez un portable partout pour capturer vos pensées et écrire des tâches importantes

5. Passez en revue votre ordinateur portable et programme hebdomadaire chaque soir et prioriser 5-6 tâches qui vous allez travailler le lendemain

6. Le lendemain, travailler sur la tâche la plus importante de votre liste jusqu'à ce qu'elle soit complète. Puis commencer à travailler sur la 2ème, une fois qu'elle est terminée commence à la 3ème, etc

7.Hold vous-même responsable. Faire le bilan de vos réalisations chaque nuit et à identifier des objectifs ou des tâches que vous avez accomplies et dont les objectifs ou les tâches que vous devez accorder plus d'attention

8. Poser des questions peut être un outil efficace pour vous aider à rester sur les rails. Chaque fois que vous n'êtes pas sûr de ce qu'il faut faire ensuite, juste vous demander "Quelle est l'utilisation la plus précieuse de mon temps en ce moment?

9. Apprenez à dire non aux demandes de faible priorité, afin que vous ayez le temps de compléter vos tâches hautement prioritaires

10. Pouvez-vous délégué à faible priorité ou des tâches routinières à un assistant personnel ou virtuel?

Soyez prudent de ne pas prévoir plus de temps car cela crée du stress! N'oubliez pas de toujours prendre le temps dans votre horaire d'apprendre de nouvelles choses et développer vos talents naturels et les capacités. Par exemple, vous pourriez suivre un cours, participer à un programme de formation, ou de lire un livre. L'amélioration continue de vos connaissances et vos compétences accroît la valeur marchande, pour booster votre carrière, et est le chemin le plus sûr de l'indépendance financière. Y at-il des tâches que vous savez que vous mettez pied à cause de la peur? Aller sur eux - parfois ce sont les tâches que nous avons mis au large, capables de vraiment nous catapulter vers nos objectifs!

 
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