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Des mesures simples pour améliorer votre productivité Avez-vous déjà remarqué que certains de vos pensées les plus innovantes ont passé à la fois les plus bizarres? La raison de ceci est que votre cerveau n'a pas été occupé avec votre cours "to do" liste, donc il était enfin libre d'explorer de nouvelles idées. Si vous voulez faire une réflexion plus créative, alors vous devez mettre en place un système d'organisation de vos tâches. Commencez par les rassemblant dans une boîte. Que devez-vous faire avec les éléments une fois que vous leur avez accumulés? Selon David Allen, auteur à succès de Getting Things Done, la première étape est de demander, qu'est-ce que c'est? Est-il pertinents? Si vous ne pouvez pas agir sur lui, puis mettez-la dans une des trois catégories: référence, par exemple un article remarquable, un jour, peut-être, qui est une tâche que vous pourriez faire plus tard, et trash. Les principes de classement nous discutons ici fonctionnent aussi bien avec des dossiers de Manille et un fichier circulaire, mais dans notre exemple, nous allons utiliser Microsoft Outlook. Beaucoup d'entre nous utilisent Outlook tâches de fonction, mais pour une liste des a dégénéré en un "blob amorphe de undoability", selon Allen. Il suggère l'organisation des tâches Outlook à l'aide des catégories. Pour les tâches qui ne nécessitent pas une action immédiate, mais pourrait finalement se produire, produire une catégorie appelée un jour, peut-être. Créer chaque tâche dans cette catégorie avec une date de début de potentiel et un rappel régulier. S'il ya des éléments qui devraient être référencées, vous pouvez les déposer dans un dossier approprié sur votre disque dur ou dans une armoire à dossiers. Sortir les poubelles dès que vous le pouvez. Si l'élément est une action, vous aurez à décider de l'étape suivante. Cette étape sera soit de le faire, délégué, ou l'ajourner. Si une tâche peut être traitée en 2 minutes ou moins, Allen dit simplement le faire. Il faudra plus de temps pour déposer et récupérer plus tard. Si vous ne pouvez déléguer une tâche de le faire. Outlook vous donne la possibilité d'affecter une tâche à quelqu'un d'autre, fixant les dates d'échéance et en priorité, et l'envoi de la tâche à un destinataire dans votre liste de contacts. Il sera également vous avertir lorsque la tâche est signalé faire. Vous pouvez déposer cette tâche dans votre nouvelle catégorie Outlook, attendait. Si vous ne pouvez pas effectuer une tâche immédiatement, Allen suggère qu'elle reporter à une catégorie où il peut être fait. Voici quelques exemples: @ téléphone, si vous devez appeler un client; @ home, si vous avez besoin de tondre la pelouse; @ Office, si vous avez besoin pour préparer une présentation, etc Si une tâche qui doit être fait à un moment précis sur un jour précis, le mettre dans le calendrier Outlook. N'oubliez pas de définir des rappels. Bien sûr, vous avez des projets qui ne peuvent pas être traitées aussi simplement. Une tâche qui implique plus d'une étape doit être déposée dans le gestionnaire de tâche sous projets. David Allen suggère que, sur une base hebdomadaire, vous devriez examiner toutes les tâches inscrites au titre des projets et demandez-vous: «Quelle est la prochaine action? Cela garantira que vous continuez à faire avancer le progrès. Ivan Barriga est affilié à Fairway Independent Mortgage, un courtier, California Department of Real Estate Lic. # 01391174. Si vous souhaitez obtenir une interview audio gratuit avec un expert de la productivité, David Allen, s'il vous plaît contacter Ivan Barriga au 510-290-1199 ou [http://www.ivanbarriga.com] |