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J'étais s'apitoyer sur un de mes amis sur ce qu'il est difficile de garder toutes les recherches et les projets organisés lorsque vous écrivez un livre. "Vous devriez voir mon bureau, j'ai confié,« comme je l'ai eu dans les fichiers et les tas associée à mon dernier projet. «Oh, je sais, dit-elle. "My Stuff est d'autant plus de ma table, les dix-pied dans l'île au milieu de ma cuisine, et toutes les étapes qui mènent à mon antre. Je peux à peine marcher autour de cette pièce." J'ai formé une image mentale de sa cuisine et tout à coup senti beaucoup mieux. Sur mes cinq par table à deux pieds sur les roues, que j'ai tiré vers le haut aux côtés de mon ordinateur, j'ai deux séries de dossiers empilable dossier avec toutes les entrevues et les ébauches de mon livre. A l'étage, dans cinq piles soigné, tous étiquetés, est ma recherche. Bien sûr, il ya des papiers ici, là et partout alors que j'écris, mais, chaque soir avant de fermer boutique, je fais ce que tout soit dans un dossier propre ou pile. "Si je devais trouver quelque chose dans ce gâchis,« mon ami confie: "Je serais en grande difficulté." Je ne pouvais pas seconde que la pensée parce que j'étais certain que je serait capable de trouver n'importe quel morceau de papier que j'ai besoin en moins d'une minute. Si ce n'est pas le morceau de papier, lui-même, puis, définitivement l'endroit exact où je l'avais déposée. Il m'est apparu, après que j'ai fini la conversation téléphonique, que je n'avais jamais vu un chapitre dans un livre pour les auteurs sur la manière d'organiser la montagne de notes, articles, interviews, et un assortiment d'autres matériaux qui s'accumulent dans le processus de recherche et d'écriture un livre. (Cela ne signifie pas qu'il n'ya pas un tel chapitre, mais seulement que je n'ai jamais vu un, et j'ai lu beaucoup de livres sur l'écriture.) Comme la chanson de la pièce à Broadway, Gypsy - "Ya Gotta Have un truc, quand vous êtes écrivain, ya obtenu d'avoir un système pour garder le tout ensemble, ou vous irez Stark, fou furieux avant d'arriver au chapitre trois . J'ai toujours eu un système, mais je ne me souviens pas si cela s'est fait de façon intuitive ou par essai une erreur. En tout cas, cela fonctionne, et je suis heureux de le partager. 1. Il ya deux parties à tout système de dépôt pour votre livre: papier et électronique. Cela signifie que pour chaque dossier tangibles dossier papier, vous devriez avoir un dossier correspondant sur votre disque dur d'ordinateur. Tout ce qui va dans vos fichiers électroniques devraient avoir un double dans vos dossiers papier. That's it in a nutshell. 2. Le genre de fichier de dossiers que vous utilisez est une question de préférence personnelle. Étant donné que les chapitres ont tendance à augmenter et les fichiers prennent beaucoup de peine, j'ai comme des dossiers de classification robuste avec au moins deux diviseurs et des lieux d'attacher plusieurs séries de deux trous de poing papiers . Voici comment vous avez configuré le système de classement: 3. Créez un dossier sur votre ordinateur avec le titre ou le surnom de votre livre. Dans ce dossier, créez un dossier pour chaque chapitre. Les étiqueter avec des surnoms les chapitres «ou, pour simplifier, chapitre 1, 2, 3, etc Ensuite, l'étiquette un ensemble de dossiers en carton de la même façon. Gardez les en-têtes simples parce que le point est de se rappeler facilement. 4. Que vous avez mis dans vos fichiers électroniques devraient avoir un double dans vos dossiers papier. Par exemple, si vous téléchargez quelque chose à partir d'Internet qui s'applique à un chapitre particulier, l'enregistrer dans ce dossier chapitre et, sauf si elle est énorme, en imprimer une copie pour vos dossiers papier. Enregistrer tout ce que vous écrivez pour l'un des chapitres pour le dossier approprié et de mettre un papier dans le dossier papier correspondant. 5. La seule exception à cette règle serait si vous avez des imprimés avec des pas de fichier informatique correspondant, et les chances sont vous accumulez un peu de papier que vous faites vos recherches. 6. Ai-je mentionné les livres? Me semble toujours se référer au livre, que je possède déjà, vous pouvez acheter pour ce projet particulier, ou sortir de la bibliothèque. Où vont-ils? De préférence, le tout dans un seul lieu - sur le bureau, sous le bureau, ou dans une bibliothèque bien situé. L'idée est de pouvoir se rendre à eux quand vous en avez besoin et n'oubliez pas où vous les placez où vous n'avez pas. 7. Bien sûr, enregistrez votre travail souvent, et toujours de sauvegarder tous vos fichiers vers un autre disque dur, un zip ou un disque de jazz, une cassette, ou quoi que méthode d'appoint que vous utilisez. Telles sont les bases, mais les chances sont que vous allez vous retrouver avec toutes sortes de choses qui ne s'inscrit pas dans les catégories existantes, quels sont vos chapitres. Alors, quoi? Plusieurs dossiers de fichiers. A côté de mes fichiers de chapitre, sur mon bureau, ou sous son régime, sont des dossiers marqués en marge, des entrevues, Contacts, Correspondance, Lettres, notes, Histoires (à brancher sur les chapitres), des discours du PDG (sur une période de vingt ans), et Baldrige (qui représente le Malcolm Baldrige National Quality Award). La plupart de ceux qui sont pleins de documents imprimés, mais dans certains cas, il existe également des fichiers électroniques, qui sont déposées dans les dossiers en double à l'intérieur du dossier de livres sur mon disque dur. Est-ce compliqué? Pas vraiment. So what's the big deal? * Bon, d'abord, sauf si vous êtes une personne extrêmement organisée ou un écrivain chevronné qui a fait cela pour les projets passés, vous mai ne pas avoir pensé à mettre en place un système de classement double. * Deuxièmement, tout ce processus devrait avoir lieu la minute où vous prononcer sur vos principaux domaines sujet ou table des matières et avant de commencer tout autre aspect de votre livre. * Et enfin, tous les éléments d'information que vous poignées - électronique ou papier - devraient être déposés dans son dossier approprié, sur l'ordinateur et sous forme papier si possible, dès que vous avez terminé avec lui. Je sais que cela semble être beaucoup de travail, et, en fait il est. Mais ça vaut le coup pour deux raisons: (1), vous aurez toujours la possibilité de mettre vos mains sur tout ce que vous voulez dans moins d'une minute, et (2) quelle que soit la chambre que vous travaillez, vous pouvez limiter tout ce qui touche à votre livre à une un espace très maniable. |