|
Avec la multiplication des fusions et acquisitions, les changements dans les systèmes de facturation Téléphone Société, les coûts télécoms sont à la hausse. Jetez un oeil de plus près vos factures de télécommunication. Il ya plusieurs façons que vos factures ont caché les frais appliqués, sans parler de contrats de télécommunications qui ont été signés sans l'approbation de la gestion. Il est temps pour la gestion de leurs comptes créditeurs et Département d'être à l'affût des erreurs, des sur-facturations et les infractions tarifaires. Si plus d'une personne au sein d'une organisation passe des commandes qui se chevauchent, puis se produit. Mike a demandé des lignes téléphoniques afin Sally pour un nouveau centre d'appels, Hal a entendu la requête et a passé la commande ainsi. Maintenant quelles lignes ont été installés, ceux qui sont commandés par Sally, ou Hal, ou les deux? Un oubli très fréquent dans de vérification des factures est l'annulation en ligne. Sally (le gestionnaire de Telecom) est certain qu'elle déconnecté une ligne n'est plus nécessaire. Elle a même compose le numéro de veiller à ce que la ligne est annulé. Quand elle entend le message de déconnexion, elle se sent projet de loi que la ligne ne fonctionnera plus. Mais l'arrêt de la facturation? Pas toujours. Seul un examen détaillé du projet de loi, ou d'appeler la compagnie de téléphone un mois plus tard, permettra de déterminer si la ligne n'est plus la facturation. Lorsque les entreprises ont des fusions et acquisitions qu'ils héritent de la facture de leurs prédécesseurs. Tous les contrats qu'ils ont signés et les listes annoncées doivent être revues. Les noms doivent être changés et leur adresse de facturation révisé. Téléphone inventaire des équipements et l'évaluation du site doit être effectuée. Toutes les lignes et les circuits doivent être identifiés puis documentées. Suivant une vérification doit être effectuée afin de déterminer si votre entreprise est effectivement payer pour ce qu'ils ont besoin, ou de payer seulement pour ce qu'ils obtiennent. Beaucoup de double facturation se produire en raison de la portabilité en ligne et les entreprises changent de fournisseur de l'espoir de réduire les coûts télécoms. Les lignes sont portées à partir de l'ancien fournisseur d'accès au fournisseur de nouvelles et si une erreur se produit, la double facturation commence. Ces facturations double de lignes, les caractéristiques et les services sont easliy négligé. C'est un vrai défi pour un responsable des télécommunications pour déterminer quand elle a commencé, qui est en faute, comment le prouver, et la façon de récupérer l'argent. Cela suppose le gestionnaire Télécom connaît la façon de découvrir la double facturation, en premier lieu. Les fonds sont payés deux fois pour les mêmes services (tous les mois!), Et il existe une procédure à suivre pour obtenir ce corrigé et d'obtenir le remboursement de votre entreprise est due. Telecom Management et sens de l'organisation sont nécessaires pour obtenir et conserver un contrôle des contrats de télécoms, de l'inventaire du circuit, les lignes de la publicité, les caractéristiques et l'équipement de télécommunications. Passer des commandes correct est le premier endroit à commencer dans un ministère des télécommunications. Apprendre à placer des télécommunications et des ordonnances ligne téléphonique est essentielle, mais bien d'apprendre à examiner les ordres est impérative. Sans précision, des dossiers détaillés restitutions beaucoup ne seront pas disponibles. Contact: Barbara Clements, Tél: 800-473-5655, courriel: site web auditel@auditelinc.com: www.auditelinc.com |