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Un exemple complet, qui englobe tout, autonome équipe de projet peut être impossible d'organiser dans une entreprise de fabrication en raison de la nature des installations et des machines nécessaires. Beaucoup de ces installations représentent un investissement considérable et, de concert avec leurs opérateurs de l'homme, ne peuvent être attribuées à temps plein à un seul projet, quel que soit l'urgence des demandes de ce projet pourrait être. Les installations doivent être partagés parmi tous les projets et autres travaux entrepris par la société. Les gestionnaires de projet ne peut donc pas être donné autorité hiérarchique directe sur l'une de ces fonctions partagées de fabrication, et une organisation matricielle de quelque sorte pourrait être indiqué plutôt qu'une équipe pure. Il ya des occasions, cependant, lorsque le foyer de projet solide et rapide de communication interne d'une équipe sont préférables à une matrice. Pour ne prendre qu'un cas, supposer qu'un important projet est en cours d'exécution très tard et a un besoin urgent d'une opération de sauvetage: en d'autres termes, il ya une crise existante ou imminente. Dans ces circonstances, la gestion de l'entreprise serait bien avisé d'envisager la création d'une task force pour terminer le reste du projet dans les plus brefs délais. Mais le problème reste de savoir comment traiter avec les installations de fabrication commun qui doivent continuer à mener d'autres travaux. Une solution de groupe de travail est possible. Cela dépend de seconder les gestionnaires (ou leurs adjoints supérieurs) de tous les départements de manière à constituer un groupe de travail dédié à l'exécution du projet. Un chef de file pour ce groupe de travail doit être trouvée, de préférence au sein de l'entreprise. Cette personne doit posséder la détermination et une attitude positive. Il ou elle doit aussi être vécue dans les arts de gestion du projet: sinon, il pourrait être prudent d'engager un consultant externe à apporter d'urgence une formation sur le tas et d'orientation. La task-force les membres de communiquer plus efficacement et de prendre de meilleures décisions plus rapidement et si elles peuvent être regroupés, loin de leurs bureaux ou lieux de travail habituels. Mieux encore, ils doivent être munis d'un bureau spécialisé qui peut être utilisé comme leur projet de «salle de guerre». Le résultat devrait être une équipe puissante et la gestion efficace de l'expertise et l'autorité nécessaires pour donner au projet les meilleures chances de succès. Bien que le projet pourrait encore dépendre de l'utilisation des ressources et des installations partagées avec d'autres travaux, l'ancienneté de la "task force les membres devraient veiller à ce que tous les critiques du projet demande sont notre priorité. Supposons, par exemple, qu'un atelier d'usinage est représentée sur l'Équipe spéciale par son gérant ou son suppléant. Puis, quand une tâche critique du projet nécessite l'utilisation de la machine qui est largement utilisé pour d'autres travaux, le chef d'équipe de projet vigueur est fourni avec une ligne directe de l'autorité sur l'utilisation de cette machine à travers l'atelier d'usinage de haute direction délégué, qui sert à la task force. Un exemple d'un projet de gestion où une approche de groupe de travail peut être bénéfique est un projet de délocalisation des entreprises. Considérons, par exemple, une compagnie d'assurance qui souhaite déménager ses bureaux de la ville au centre d'une ville de province. Outre les questions évidentes de l'endroit ou l'opportunité de déménager, il y aura toutes sortes de problèmes à résoudre, tels que la prévision quel sera le nombre de décider de se déplacer et la façon de les soutenir, la façon de dédommager le personnel qui décident de ne pas rester dans l'emploi, assurer la continuité du service aux clients, et ainsi de suite. Un groupe de travail qui comprend des dirigeants ou des délégués de haut niveau des ressources humaines, systèmes d'information, les revendications, les ventes et les autres départements de l'entreprise devrait être en mesure de travailler collectivement et en privé pour parvenir à une solution de projet, prendre des dispositions pour la communication des intentions au personnel et puis mettre en œuvre le projet. |