First Things First!

Nous allons travailler, travailler dur toute la journée, aller à la maison fatigué, mais ce que nous avons obtenu a été fait? Beaucoup de gens me disent qu'ils ne savent tout simplement pas, et il frustre les travaillant sans direction définie.
Steven Covey, dans son livre "The 7 Habits of Highly Effective People" nous dit de «garder choses importantes d'abord». Cependant, trop souvent, nous regardons l'ensemble de nos tâches, et n'ont même pas la moindre idée de ce que la première chose est. Le manque de concentration et d'essayer de prendre trop de tâches ou de projets à la fois garder notre esprit de filature et de l'inefficacité des causes et de la frustration, conduisant à la procrastination et finalement l'échec.

Voulez-vous changer? Votre première étape est d'apprendre à décider de la façon de déterminer ce qui constitue la priorité absolue, un seul numéro, numero uno. Comment pouvons-nous faire? Est-il sur le moment de le faire, l'ordonnancement, ou est-ce pourquoi il doit être fait ou qui veut-il fait? La réalité est, la priorisation efficace vraie implique à la fois le quand et le pourquoi. Tout semble être en tête de liste, jusqu'à ce que nous prenions le temps de briser les faits et mieux comprendre.

Commencez par écrire tout ce que vous avez à faire sur une liste. Je sais - tu as fait ça avant, et cela ne fonctionnait pas, non? C'est parce que vous l'avez laissé deux points très importants et essentiels dans la liste - quand et pourquoi. Faites deux colonnes sur la page, et de les étiqueter 'pourquoi' et 'quand'. Maintenant, nous allons examiner chaque tâche de chacun de ces points de vue, à commencer par «pourquoi». Essayez ceci - classer chaque tâche avec A, B ou C. A représente critique, B représente important, et C représente les autres, ou des descriptions qui sont relatives à vos priorités. Donnez à chaque tâche un A, B ou C, basée sur votre compréhension de la raison pour laquelle la tâche doit être accomplie. C'est le premier pas ... ce que cela nous dire quelles sont nos priorités, basé uniquement sur le «pourquoi»? Pas vraiment. Rappelez-vous, nous avons d'inclure les deux points de vue pour être efficace.

Maintenant, considérons le «quand» pour chaque tâche. Il mai être que vos tâches sont ce qu'on pourrait appeler «court terme», qui est, ont besoin d'être fait aujourd'hui. Ou alors, ils mai être des projets à moyen terme, à faire dans la prochaine semaine ou deux. Quel que soit le format que vous utilisez, il est relatif à votre point de vue. Si vous regardez aujourd'hui ou cette semaine, très probablement vous serez en mesure d'assigner des temps définis pour effectuer chaque tâche. Pour les affectations de plus longue durée, le jour de mai être assez bon, pour être examiné de plus près à l'heure de la représentation. Ainsi, la deuxième étape consistera à attribuer une date limite pour effectuer chaque tâche, ni le moment précis ou la date. Si vous ne savez pas ce délai, vous devez décider sur l'un, pour une tâche sans délai d'exécution est juste un souhait.

Troisième étape consiste à organiser la liste par la première date, puis le temps, puis par l'importance des articles qui n'ont pas de date limite, la création d'une échéance. Importance et l'urgence d'entraînement de nos priorités. En écrivant les tâches et les délais de leur réalisation, nous créons une meilleure compréhension ou ce qui est vraiment en premier.

Oui, c'est aussi simple que cela. Ecrivez-le, c'est comprendre. Puis vient la partie la plus difficile - Prioriser votre vie chaque jour. Vous devez prendre un peu de temps hors de tous les jours pour décider de ce qu'il est que vous devez faire, et ce faisant, vous réduirez le stress et avoir une vie plus efficace.