Le feedback des employés - Bâtir une culture positive en milieu de travail




 

Le saviez-vous?

  • Entreprises dans les déchets, les États-Unis 105 milliards de dollars chaque année avec peu performants employés. (Suède 1,3 G $, l'Australie 4,1 milliards de dollars, Hong Kong 5.0b $, Pays-Bas 7,1 milliards de dollars, l'Inde 10,8 $, UK 24.5b $)

  • Gestionnaires des États-Unis consacrent 14% de leur temps à refaire ou à la correction des erreurs des autres - environ une heure chaque jour. (Suède 8%, Australie 14%, Hong Kong 24%, Pays-Bas 15%, Inde 20%, UK 11%)

Rétroaction des employés pourrait améliorer cette situation? Quelle est la rétroaction bidirectionnelle Tout au sujet de toute façon? Pourriez-rétroaction constructive contribuent réellement à améliorer les relations de travail et la productivité? Le présent article s'appuie sur certains de la recherche qui met en lumière ce qui se passe réellement dans nos milieux de travail, offre quelques unes des stratégies qui ont travaillé pour d'autres entreprises et vous laisse tirer les conclusions vous-même. Two-Way évaluation juste pourrait être la peine d'essayer.

Quelle est la rétroaction bidirectionnelle?

Donner le feedback signifie simplement dire aux gens comment ils vont au travail. Rétroaction bidirectionnelle signifie aussi de rétroaction - être prêt à écouter ce que les autres vous dire, sans être sur la défensive si c'est pas de bonnes nouvelles et l'écoute des moyens d'améliorer son propre rendement et / ou de l'entreprise.

Beaucoup de gens assimilent les informations à annoncer de mauvaises nouvelles, la critique d'une performance médiocre. Mais les commentaires peuvent aussi, et devrait être, de bonnes nouvelles.

Commentaires - Les bonnes nouvelles

Rétroaction positive, quand tu dis aux gens qu'ils ont bien fait, devrait être facile, par exemple:

  • Remerciant personnes pour un travail bien fait.
  • Les félicitant d'avoir pris l'initiative et la résolution d'un problème pour vous.
  • Discuter avec des particuliers où ils vont et ce que leurs perspectives de carrière pourrait être, même si ce n'est pas dans votre entreprise ou votre lieu de travail.
  • Examen des progrès accomplis avec les équipes.
  • Célébrer le gagne quand tout le monde reprend et tout s'est bien passé.

C'est le genre de rétroaction qui aime tout le monde, du genre qui motive les gens à bien performer de façon cohérente. La réalité semble être que ce n'est pas souvent fait.

Le saviez-vous?

  • Une étude publiée par Human Synergistics, une firme internationale de développement organisationnel, a indiqué que "90% des salariés travaillent dans une culture en milieu de travail négatif de blâme, l'indécision et de conformité», basé sur une étude de 900 grandes organisations et plus de 130.000 employés.

  • Une étude de 12 mois par S. McCarthy de 1300 cadres supérieurs a constaté que les gestionnaires se concentrer sur ce qui est mauvais au sujet de leurs employés plutôt que sur ce qui est bon - «J'ai entendu dire que de mon patron quand je Stuff Up". En conséquence, ils créent une culture de défense passive en milieu de travail où les employés éviter toute responsabilité et passer blâmer.

Commentaires - Les mauvaises nouvelles

Bien sûr, nous avons aussi de livrer les «mauvaises nouvelles», mais quand nous avons à donner à ce genre de feedback on finit souvent par la critique et pénibles de la personne ou des personnes concernées, aussi bien intentionnés que nous sommes. Pourquoi se fait-il?

Une raison courante est que nous avons mis en place avec des choses trop longtemps car nous ne savons pas quoi dire ou comment le dire.

Et nous nous rappelons ce qui s'est passé la dernière fois lorsque le destinataire de nos «mauvaises nouvelles», soit dit, bouda, a obtenu la défensive ou a commencé en vous évitant. Ce qui nous ont causé un stress énorme.

Lorsque nous réalisons l'emploi ne peut plus être reporté, nous sommes si stressés que nous réagissons de manière défensive, inutilement agressive et blessante. Une recette de discorde personnel et non-productifs.

Construire une culture du feedback

Construire une culture du travail, où chacun est à l'aise pour recevoir de la rétroaction sur leur performance, réduit considérablement les niveaux de stress dans le Gestionnaire de rapports entre les fonctionnaires.

Commencer à penser et agir comme un leader

Le don, et en prenant, les mises en rétroaction au sommet, avec le propriétaire de l'entreprise, le gestionnaire, même avec le chef d'équipe. Recul par rapport à l'action immédiate et de regarder le tableau d'ensemble, à l'entreprise du point de vue d'un dirigeant.

Que font les leaders? Ils font des choses qui incitent les gens à les suivre, pour les aider à bâtir l'entreprise. Votre entreprise a besoin de personnel ou bien il peut ne pas fonctionner, ou faire grandir, donc si vous voulez mener votre équipe vous devez savoir exactement:

  • où votre entreprise est en cours
  • ce qu'il faudra faire, de vous et votre personnel pour y parvenir
  • ce que vous avez besoin de votre personnel à faire pour vous aider à y arriver
  • comment vous souhaitez les voir le faire
  • la façon dont vous aimeriez qu'ils se comportent - au bureau, avec vos clients, parmi eux
  • pourquoi toutes ces choses sont importantes

Telles sont les grandes questions, souvent celles que nous ne pense pas vraiment. Donnez-vous du temps et d'espace pour s'arrêter et réfléchir à ces questions.

Une fois de clarté sur ces questions que vous pourriez suivre les étapes autres chefs d'entreprise ont eu lieu:

  • Discutez de vos idées avec le personnel, expliquer pourquoi ils sont importants pour votre entreprise.
  • Parler au personnel sur les raisons de service à la clientèle est si important, ce qui signifie un bon service. Même le personnel professionnel parfois ne vois pas le lien entre ce qu'ils font et les perceptions des clients de l'entreprise.
  • Développer avec eux une liste de «compétences dont nous avons Valeur Around Here» qui décrivent les normes de chacun vise à l'ex: service à la clientèle, les compétences interpersonnelles, travail d'équipe, gestion du temps, éthique de travail.
  • Conclure une entente sur leur donnant une rétroaction sur leur performance - et pas seulement à un examen annuel - ils savent comment ils vont.

Comprendre les besoins en personnel

Si vous vous êtes engagés à donner de la rétroaction alors il vaut que la compréhension du personnel veulent de nos jours. Un important projet de recherche, à travers les lieux de travail, a retenu ceux qui étaient «tout simplement les meilleurs» et constaté que le personnel tous d'accord, ils veulent que ces cinq éléments essentiels, du complément d'une liste de quinze ans, les «désirs»:

  • de bons chefs - une personne de soutien, de confiance, qui a de l'intégrité
  • à travailler pour des valeurs claires - qui a un but, tout en sachant comment se comporter
  • relations de qualité - en travaillant avec des gens qui sont dignes de confiance, où il ya le respect mutuel
  • pour être en mesure "d'avoir leur mot à dire» - pour prendre part au processus décisionnel
  • se sentir en sécurité - physiquement et psychologiquement

Si vous avez des membres du personnel Generation Y, il est intéressant de noter que, selon le chercheur Peter Sheahan, ce groupe veut les informations sur place - pas au lointain les évaluations de rendement, la reconnaissance de leurs récompenses rapide et personnalisé et public pour leurs efforts. Geny sont des «créatifs, ingénieux et amusant" dit-il, ils aiment travailler en équipe, de développer et de relever de nouveaux défis. Une ressource précieuse - si elles recevoir des commentaires.

Communiquer de mauvaises nouvelles que la rétroaction constructive

Si nous ne disons pas aux gens où ils vont mal, ils ne sauront pas où ils en sont, quelqu'un qui «s'en tire» sera ressenti dans les deux cas de votre entreprise en souffre.

Toutefois, nous avons besoin pour éviter les critiques de la personne et se concentrer plutôt sur la rétroaction constructive sur leurs actions.

La critique est personnelle quand nous disons: "Tu es toujours en retard! Tu ne peux pas sortir du lit le matin? S'il arrive une fois de plus ......"

Si vous en tenir aux faits, dites à la personne la façon dont leur comportement affecte les autres et solliciter leur contribution pour résoudre le problème, vous avez une bien meilleure base pour la coopération, par exemple: «J'ai remarqué la semaine dernière, vous étiez en retard quatre matins. Quand cela arrive, je dois aider les autres membres du personnel de faire votre travail et je sens que je suis employé. Que pensez-vous que nous pouvons faire à ce sujet?

Oui, il ya mai revenu le temps où négociation raisonnable ne fonctionne plus, mais au moins commencer avec une attitude positive.

Prenant commentaires

Avec une culture du feedback établie, vous aurez besoin de recevoir des commentaires aussi. Rappelez-vous cependant, d'autres mai pas appris comment donner ce que la rétroaction constructive. Alors, prenez une grande respiration, d'avaler votre fierté ainsi que tout instinct de réagir défensivement. Ces lignes directrices mai être utile.
  • Écouter sans interruption - mai-vous apprendre quelque chose de valeur réelle.
  • Si vous entendez quelque chose que vous n'êtes pas d'accord avec, disons simplement: «C'est intéressant! et d'en discuter à la fin.
  • Poser des questions pour clarifier ce qui s'est passé exactement, ce qu'on a fait ou n'a pas fait.
  • Reconnaître ce qui est vrai, mais ne changent pas nécessairement votre position - vous mai ont de bonnes raisons de vos actes.
  • Avant de prendre toute action demander du temps pour réfléchir et ensuite revenir à la personne.

Du point de vue personnel

Si votre lieu de travail a atteint ce niveau de coopération que vous êtes dans une excellente situation. Toutefois, une grande subtilité n'est requise si la culture du travail décourage vos commentaires, si votre patron est sur la défensive et prend les informations personnelles, ou pire, attend tranquillement un moment de représailles. Ces lignes directrices mai être utile.
  • Agissez toujours avec politesse et patience.
  • Rechercher des petites améliorations à pas, vous mai ne pas avoir une image complète.
  • Un patron est occupée et ne peut souvent être excusé de ne pas prendre des mesures immédiates, donc:
    • Recueillir votre témoignage si vous voulez un changement. Recueillir des informations et le support de votre position.
    • Pensez à travers les options qui pourraient être explorées pour résoudre le problème.
    • Soyez prêt à faire quelque chose vous pour modifier la situation.

  • Préparez votre dossier de manière très approfondie.

  • Prouvez que vous suivez toujours, à travers, que vous pouvez être fier.

Comme une dernière pensée, avez-vous déjà pensé à remercier votre patron pour un travail bien fait?

2006 (c) Jennifer McCoy. Tous droits réservés.

 
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