|
L'animateur de rétroaction devrait fournir une brève introduction au sujet de son arrière-plan. Ceci pour assurer un groupe au sujet de sa compétence et son professionnalisme dans la direction de la session. L'animateur les informations devraient également avoir la bio détaillée de tous les participants. Il est préférable d'avoir une autre personne à prendre vers le bas et plus tard, de transcrire le procès-verbal de la session. Il est très important de définir les paramètres et l'historique de la discussion. La durée de la session de rétroaction doit être confirmée et le facilitateur de rétroaction doit s'assurer que toutes les idées doivent être enregistrées à l'intérieur de ce laps de temps. L'animateur doit avoir de bonnes compétences en communication en ne permettant pas une seule personne à monopoliser le partage de commentaires. Si la discussion va être enregistré, tous les contributeurs les informations doivent être informés en premier. La raison en est que certains membres voudront être anonymes lorsqu'elles fournissent leurs points de vue. Les documents pertinents doivent être donnés pour des contributeurs les informations de révision. L'animateur doit veiller à ce que tous les participants reçoivent au moins le résumé de l'ensemble des procédures. L'intervenant doit donner son contact ou par courriel si contributeurs voudrais donner plus d'idées après la session. |