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Environ 1 milliard d'unités de matériel informatique va devenir débris potentiels d'ici 2010 selon l'Association internationale des recycleurs de l'électronique. Il est maintenant temps pour votre entreprise de décider comment traiter avec du matériel informatique vétuste qui est actuellement stocké dans des bureaux vides et garde-robe? L'externalisation de cette responsabilité à un expert peut simplifier le processus et assurer une élimination sécuritaire de l'équipement. Toutefois, une mauvaise conception de programmes hors service d'immobilisations mai exposer votre entreprise à risque potentielle de données de sécurité et de responsabilité environnementale. Grâce à une planification soigneuse et un bon partenaire, vous pouvez gagner du temps et des ressources, tout en atténuant les risques de confidentialité et les obligations environnementales spécifiques à votre secteur. Durée de vie de la technologie de recyclage a de l'expérience d'ampleur nationale dans la gestion des programmes de retraite atout pour les petites, moyennes et grandes entreprises. Lorsque vous choisissez un partenaire hors service d'immobilisations, il est important de travailler à travers les cinq étapes suivantes: 1) Evaluez votre existant Asset processus de retraite et objectifs Décidez quelles sont les questions les plus critiques pour votre entreprise, y compris ce qui a et n'a pas fonctionné dans le passé. Quels objectifs les plus importants pour votre organisation? La conformité environnementale La sécurité des données La fiabilité et de la logistique Audit et de reporting Conformité aux politiques internes Coût Réfléchissez aux conséquences pour votre stratégie d'entreprise au-delà des besoins immédiats du projet. Les vendeurs que vous considérez devraient soigneusement évaluer vos besoins afin de co-développer des stratégies adaptées à votre structure d'entreprise et des objectifs. Si vous n'avez pas exacts et à jour des registres de vos ressources technologiques, votre première étape sera de procéder à un inventaire sur site. Ensuite, vous aurez besoin d'examiner les diverses possibilités d'aliénation et les coûts associés à chacune. Les entreprises ne peuvent plus compter sur la vente de leurs actifs utilisés à un profit parce que la plupart des technologies diminue rapidement en valeur. Soyez conscient que la revente n'est pas un processus simple. Si vous décidez de revendre, vous devrez être en mesure de suivre l'équipement et obtenir la preuve que les disques durs ont été complètement effacées. Le coût de la logistique mai emportent également une reprise des investissements significatifs. Recyclage mai donc être votre meilleure alternative. Autres formes d'aliénation utile d'envisager les suivants: redéploiement interne, les ventes aux salariés, et les dons de bienfaisance. En évaluant les options qui conviennent le mieux à votre entreprise, vous devez soupeser le travail requis et les facteurs de risque associés à chaque approche. Prévisions de dépenses pour les programmes de retraite des actifs sous-traitée peut varier considérablement - assurez-vous d'inclure les coûts de la retraite et la responsabilité en aval dans le calcul de vos coûts globaux. En outre, vous devez évaluer le coût de votre propre travail internes et les frais associés à la gestion de la logistique de l'enlèvement de l'équipement et l'élimination. 2) Réaliser des contrôles diligents visant les fournisseurs potentiels Recyclage de produits électroniques est une évolution rapide et croissante de l'industrie mondiale. Méfiez-vous des vendeurs qui promettent de prendre votre équipement à un prix réduit ou nul. S'ils prétendent offrir "retraite" libre actif, comment sont-ils susceptibles de se conformer à la protection de l'environnement complexe et règles de confidentialité des données? Si votre équipement est mal disposé, elle mai reviendra vous hanter dans la forme d'amendes, de la publicité des coûts de nettoyage, et négatifs. Autres facteurs à considérer dans l'évaluation de fournisseurs potentiels sont notamment: De-processus de fabrication et des capacités L'environnement de conformité record La sécurité des données garanties Les processus opérationnels - sont-ils bien documentés? Y at-il une piste d'audit robustes? Capacités d'expédition et les lieux de traitement - peuvent-ils tenir compte de la localisation (s) de votre équipement? La couverture d'assurance Assurez-vous de vérifier les références et examiner l'expérience du fournisseur avec d'autres entreprises de votre secteur. Ont-ils une histoire des relations à long terme, ou simplement une série de projets ponctuels? Envisagez une visite du site à inspecter leurs installations de traitement et de voir de première main comment ils traitent avec des matériaux. Enfin, découvrez quel niveau de soutien de votre organisation seront appelés à fournir. 3) examiner les méthodes et les risques de destruction des données Destruction de données adéquate est essentielle afin d'éviter l'espionnage industriel, les procès et / ou les sanctions pécuniaires résultant de la divulgation abusive de renseignements confidentiels en violation FACTA (la juste et exacte des transactions Loi sur les crédits) et d'autres lois. Tous les vendeurs hors service d'immobilisations devraient posséder une capacité de destruction des données de base qui répond Département de la Défense 5220.M normes. En outre, les soins de santé et entreprises de services financiers doivent se conformer à diverses lois fédérales qui imposent des garanties supplémentaires importantes sécurité des données. Ces règlements comprennent HIPAA (le «Health Insurance Portability and Accountability Act») et GLB (la "loi Gramm-Leach Bliley Act"). Questions à considérer: Quel est le vendeur processus de destruction des données? Quelles sont les différentes options disponibles (par exemple les logiciels contre la destruction physique)? Quels types de mécanismes de contrôle de qualité ne le vendeur de maintenir en vue d'assurer que les données sont effectivement détruits. Ont-ils entreprendre un processus d'échantillonnage et / ou des inspections disque via cybercriminalité? Quels types de systèmes de sécurité du site sont en place dans leurs installations afin d'assurer la protection de votre équipement? Est-ce que le vendeur de maintenir une erreurs et omissions police d'assurance dans l'éventualité où certains de vos données est accidentellement divulgué? 4) Évaluer l'intendance environnementale et l'OSHA Compliance Est le fournisseur s'engage à se conformer aux politiques environnementales de votre entreprise ainsi que l'industrie, l'État et réglementations locales? Les réglementations environnementales varient considérablement d'un État à État. Est-ce que le vendeur de maintenir une bibliothèque de up-to-date des résumés de ces règlements qui sont disponibles pour votre examen? Est-ce qu'ils emploient à temps plein Directeur Environnement et dévouée équipe d'exploitation qui suivra de près votre programme de retraite des actifs? Sont-ils enregistrés auprès de l'EPA et sont-ils en mesure de vous fournir un numéro d'enregistrement? Sont-ils agréés comme collecteurs ou transformateurs par l'État afin de participer au gouvernement soutenu par les programmes? Enfin, vérifiez que le vendeur a l'installation appropriée des permis, comme les eaux pluviales et les approbations de la qualité de l'air. Aussi, découvrez ce que les essais qu'ils occupent à leurs employés pour leur exposition au plomb et autres matières dangereuses. 5) Évaluer capacité de reporting et de suivi Il ya plus de rapports et de suivi de la délivrance des certificats de destruction. N'importe qui avec un imprimé au laser permet de créer un «certificat de recyclage." Les certificats fournissent pas de protection si le vendeur a la cession des actifs de votre entreprise de manière incorrecte. Les commerçants devraient être prêts à vous fournir des rapports de suivi détaillé, des connaissements, d'inventaire et de documentation pour prouver que les actifs ont été correctement transférés et éliminés. Comprehensive Environmental Response, Compensation and Liability Act ( «CERCLA» - communément appelée la Superfund Law ») donne à l'EPA le pouvoir d'imposer des amendes et à organiser votre organisation est responsable pour les coûts de remise en état - indépendamment du fait que la propriété des actifs dans question a été transférée à un tiers. Assurez-vous d'une enquête approfondie sur la conformité d'un fournisseur potentiel d'actifs de retraite avec tous les fédéraux, d'état et locaux lois sur l'environnement afin de minimiser la responsabilité potentielle. Quel genre de documentation ne le vendeur prévoir au sujet de son programme de gestion environnementale interne ou "EMP"? Est-ce que le vendeur ont un processus opérationnels bien documenté et maintenir des contrôles internes rigoureux afin de s'assurer que tous les matériaux sont manipulés et éliminés de façon appropriée? Conclusion En dernière analyse, vous devez sélectionner un partenaire hors service d'immobilisations que vous pouvez avoir confiance afin d'atténuer les risques, assurer la conformité réglementaire, et permettre à votre entreprise de se concentrer sur ses compétences fondamentales. Durée de vie Technologie Recycling gère l'ensemble des «fin de vie" questions - ce qui vous laisse la paix d'esprit. Découvrez si durée de vie est le partenaire idéal pour votre organisation. Call 1-888-720-0900 ou par e-info@lifespanrecycling.com mail pour une évaluation gratuite de vos départs à la retraite des actifs des besoins par l'un de nos experts. |