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Il existe de nombreuses réunions qui ont lieu chaque jour dans les organisations. Il ya éperon informel-of-the-réunions moment. Il ya des réunions hebdomadaires du personnel mise à jour. Il ya des réunions d'information mensuelles. Et il ya des réunions du conseil, des réunions de formation, des retraites de planification stratégique, des réunions avec les clients, le personnel et les fournisseurs. La plupart des réunions se tiennent généralement trop long, trop peu de couverture, à la fin sans plan précis, objectifs ou résultats et de perdre du temps, d'argent et de ressources. Je crois que cette réunion "est une fonction d'affaires important. Réunions rassembler les gens pour partager des informations, idées, problèmes, des activités, des solutions et des sentiments. Une des plaintes fréquentes de nombreux employés (cadres inclus) est de savoir comment de nombreuses réunions sont organisées qui sont un gaspillage de temps, d'énergie et les ressources de l'entreprise. Ces réunions peuvent être n'importe quoi à partir d'un organisées une fois par an une réunion annuelle d'entreprise ou la retraite à ces rencontres spontanées où les gens disent: «Nous allons prendre quelques minutes et de se rassembler et de voir si nous pouvons nous en sortir quand, de résoudre tel ou trouver des quelques idées créatives. " Que feriez-vous deviner le nombre total d'heures de travail consacrées à des réunions dans votre ministère ou organisme en un mois? Il suffit de multiplier le nombre total de séances chaque jour pour une période de trente jours, par le nombre de personnes à ces réunions par la longueur du temps alors divisé par 60 et ensuite de multiplier par 20. Si vous ne pouvez le gérer vous pouvez aussi prendre votre salaire horaire moyen (qui comprend la masse salariale pour les cadres et les gestionnaires qui mai sera pas sur un salaire horaire) et se multiplier que les temps de votre nombre total d'heures. Cet exercice peut prendre quelques minutes et ne le faites pas si vous êtes sur tout type de médicaments cardio-vasculaires. Mes recherches indiquent que la plupart des gestionnaires et des cadres passent trop de temps à des réunions et pas assez de temps à prendre des mesures ou des décisions qui vont résoudre les problèmes que cause la nécessité d'une autre réunion. En fait, mes recherches ont révélé que 63% des gestionnaires ont dit que la plupart des réunions auxquelles ils assistent sont redondants, une perte de temps ou mal exécuté. La plupart des réunions se tiennent généralement trop longs, la couverture trop ou trop peu, à la fin sans plan précis, objectifs, les décisions, les résultats ou les résultats et souvent perdre du temps, d'argent et de ressources. Je crois que cette réunion sont d'une fonction d'affaires important. Réunions rassembler les gens pour partager des informations, idées, problèmes, des activités, des solutions et des sentiments. Mais les rencontres pauvres ont souvent l'effet inverse. La réalisation de la clôture des réunions. Si vous avez déjà été à une réunion où plus de l'ordre du jour a été laissé sur la table en suspens à l'issue d'une réunion que ce qui était accompli Bienvenue dans l'un des défis que rencontre la plus commune. Obtenir la clôture sur les problèmes, les programmes - que ce soit. -Trop agressif d'un ordre du jour. Ce sont juste les plus importants. Il ya évidemment beaucoup d'autres. Alors, quelle est la réponse à la fermeture de monter dans une assemblée si une réunion de trois jours de planification stratégique ou d'une réunion pour discuter de la modification d'une obsolètes politique ou une procédure? Une autre façon est d'effectuer une évaluation post réunion ou à un sondage pour demander aux gens participant pour leur évaluation de l'efficacité de la réunion. Ce sera une perte de temps si vous n'avez pas une culture d'entreprise sans danger ou que vos employés savent que vous ne voulez pas ou ne peut pas manipuler la vérité, surtout si vous utilisiez la réunion. Voici quelques idées d'autres à considérer. -De limiter les discussions sur des sujets de rester sur la bonne voie. -Ne bouge pas d'un nouveau point jusqu'à ce que vous avez la clôture sur le thème précédent. Préférable de résoudre un article même si cela prend toute la réunion que de quitter après une longue discussion sur plusieurs sujets et de lever ensuite sans conclusions sur aucun d'eux. -Rotate, qui dirige les réunions de routine. S'il s'agit d'une réunion hebdomadaire du personnel pourquoi pas délégué la planification et le déroulement de la réunion chaque semaine à un autre responsable. -Avoir un ensemble de règles rencontre à l'avance que tout le monde est au courant et veiller à ce que tout le monde y adhère. -Contrôler les distractions, les conversations indésirables et d'interruptions. -T 'as des réunions au cours d'un repas, ils perdent trop de temps. -Donner aux gens l'ordre du jour avant la réunion du conseil d'entre eux de ce qui sera couvert, la Définition et objectifs de la réunion suivante clair. Les réunions prennent du temps. Réunions garder les employés loin de ce qu'ils sont généralement payés à faire, pour effectuer des tâches, les responsabilités, les rôles ou fonctions d'emploi. Des réunions sont soit un gaspillage total de temps ou d'exercices de grande valeur. Demandez à l'employé en moyenne ce qui est leur principal passe-temps et ils seront plus susceptibles de vous dire - assister à improductifs, inutiles ou de simples réunions stupide. Attendre les résultats positifs d'une réunion dès que les objectifs ne sont pas clairement établis et communiqués est un moyen infaillible de s'assurer que vous retrouverez avec une moins que la réunion soit productive. Il ya toutes sortes de réunions tenues chaque jour dans les entreprises américaines. Réunions de couloir. "Hey Harry parlons de cette question ou problème." Tout simplement parce que vous avez déterminé un ensemble d'objectifs de la réunion avant la réunion ne signifie pas que vous devez limiter la discussion à l'ordre du jour prévu aussi longtemps que vous êtes en respectant vos objectifs. Le but des réunions sont généralement de résoudre un problème, faire un plan, déterminer une politique, d'obtenir des suggestions, partager des informations, arriver à des décisions ou de la direction ou tout simplement garder les gens informés. Les réunions peuvent être un outil extrêmement précieux pour garder tous les employés actuels des renseignements exacts, car ils ont tous obtenir les mêmes informations en même temps, laissant un moindre risque de confusion, des malentendus ou MIS - communiqué articles. Ou alors, ils sont un excellent moyen d'obtenir un consensus sur une décision ou un plan. Le problème se pose lorsque l'un quelconque des faits suivants se place. -Les gens qui ont besoin d'être à la réunion sont pas là. Un ensemble de règles claires, simples, suivis et communiqués dans les objectifs de l'avance réunion, pas nécessairement l'ordre du jour -, mais qui aide aussi - est l'un des meilleurs moyens d'avoir une réunion fort utile, utile et productif. Sans eux, vous aurez tendance à errer, de perdre du temps et à la fin sans résultat. Pourquoi êtes-tant de réunions ennuyeuses, trop longues, inefficace, lente et produisent généralement peu de décisions et d'actions? Il existe de nombreuses raisons. Voici quelques-unes: 1. Une mauvaise préparation. 2. La mauvaise planification. 3. Piètre leadership. 4. Pauvre écoute de la part des participants. 5. Agendas cachés qui ne sortent pas au grand jour. 6. Incapacité à prendre des décisions. 7. Pauvre suivi des éléments de réunion ordre du jour. 8. Top-down "tuer le messager". 9. Bottom-up d'édition. 10. Ils sont inutiles pour commencer. 11. Permettre trop ou trop peu de temps pour la réunion. Alors, que pouvez-vous faire pour vous assurer d'être à vos employés de ne pas perdre du temps, démotivant les pauvres avec des réunions et en contribuant à leur faible productivité? Voici vingt lignes directrices simples pour tenir des réunions plus efficaces. Il existe d'autres, mais si vous procédez comme vous serez bien sur votre chemin à des réunions plus productives pour tous les participants. 1. Cette réunion est-elle nécessaire? Maintenant? Pourquoi? 2. Examiner avec attention, qui devraient assister à la réunion et pourquoi. Que vont-ils ajouter ou qu'est-ce qu'ils ont besoin d'enlever de là. Ne participants que vous avez choisi d'assister à vraiment besoin d'être là? Ou bien, c'est qu'ils ont toujours participé à cette réunion particulière et c'est la seule raison de leur présence. 3. Avez-vous soigneusement prévu les distractions possibles, des obstacles, des problèmes, des réponses? Et prévus pour eux? 4. Qui présidera ou exécutez la réunion? Pourquoi lui? 5. Quel est le thème général ou les fins de la réunion? 6.Typically, comment les participants à répondre ou réagir à vos réunions? Pourquoi? Que pouvez-vous faire pour améliorer leur réaction? 7. Have a écrit, clair, précis et des actions visant ordre du jour. 8. Faites savoir aux gens l'ordre du jour à l'avance, afin qu'ils puissent se préparer à poser des questions ou contribuer intelligemment. 9. Suivre l'ordre du jour. 10. S'en tenir au temps imparti. 11. Tenir la réunion en mouvement. 12. Restez concentré dans le présent. 13. Constructive de gérer les différentes personnalités présentes à la réunion. 14. Fermeture ont sur les articles ou d'établir un moment précis pour se retrouver afin de répondre à ces questions déposés. 15. Maintenez ces gens qui repartent avec des tâches ou des activités responsables. 16. Ne pas s'enliser T 17.Don «tirer sur le messager. Encourager les points de vue opposés et d'idées. 18. Laissez votre ego dans le vestiaire. 19. Ne remet pas en cause les participants. 20. Début et de fin dans les délais. |