|
Épreuves de course a toujours été une activité de marketing clés pour de nombreuses entreprises. Mais ils sont coûteux et fastidieux. Voici quelques conseils qui se traduira par des économies et peut-être quelques idées nouvelles. Il existe de nombreux types d'événements. Ils pourraient être aussi simple que une partie de thé pour 10 de vos meilleurs clients d'élaborer, d'expositions internationales et des spectacles. Toutefois, il existe plusieurs éléments clés qui sont présents dans presque tous les scénarios de gestion des événements. Deux des plus évidente serait le lieu et le programme. Malheureusement, de nombreux responsables du marketing ne les voient comme des éléments importants. Beaucoup d'heures et les journées sont consacrées à ressasser le thème, les objectifs et les détails des myriades d'autres. Comme tout planificateur d'événements expérience vous diront, bonnes salles sont difficiles à trouver. Vraiment dur. Ainsi de nombreuses entreprises passent beaucoup de temps et d'efforts à la planification qu'ils oublient de placer une première réservation. La plupart des lieux vous permettront possibilité d'annuler sans pénalités dans un laps de temps donné. Vous devez optimiser cela. Accéder au site que vous pensez que vous voulez sans littoral dans le plus tôt possible. Même si vous changez d'avis plus tard et doivent payer une sanction quelconque, il vaut mieux que d'avoir les meilleurs plans, et nulle part à courir avec lui. Un autre domaine qui mérite plus d'attention qu'elle n'en reçoit habituellement que le programme de l'événement. Certains d'entre vous pourraient se gratter la tête un peu plus de cette déclaration, car la plupart du temps, on parle de rien, mais le programme. VRAI. Pourtant, pas tout à fait. Prenons un exemple simple. Une conférence de presse. Tout le monde sait ce que c'est, comment il est lancé, et tous ses petits détails. Mais vous voyez, le programme n'est pas celui qui va comme ceci: Assistance à l'arrivée Est-ce votre programme? Très probablement, NOD seront nombreux ou secouer la tête. "Je ne dispose pas d'un cocktail». Il me semble que vous êtes hors sujet. C'est généralement le «programme» que la plupart des gens pensent. Mais comme l'organisateur, votre programme ressemble beaucoup différent du présent. Vous avez un plan de projet pour tout l'événement, non? Eh bien, pensez à votre programme comme une succursale de votre plan de projet. "Guest Arrival» est assez bon pour les invités, mais qu'est-ce que vous dites sur le moment où votre équipe a besoin d'être en poste? Cadeaux nécessité d'arriver? Heure d'arrivée Haut de la direction, les arrivées de VIP et ainsi de suite? Tout est dans le plan de projet. Droit. Et tout le monde a une copie de votre plan de projet de 50 pages et sera elle trimballer partout au cours de cette conférence de presse peu snob. Je ne crois pas. Par conséquent, vous devrez créer un programme distinct spécialement pour vos propres membres du personnel de sorte qu'ils seront tous «dans le coup» de l'effectif va-ons durant tout l'événement. Un dernier point. Celui-ci est plus pertinente si votre événement est organisé dans un Hôtel ou Resort. Gardez à l'esprit que l'Hôtel ou Resort sera presque aussi impatients que vous êtes, pour que l'événement soit un succès. Vous devriez utiliser cela à votre avantage. Fondamentalement, vous pouvez exploiter au large de leurs ressources et leur expérience pour aider à faire votre planification et l'exécution plus lisse et plus professionnelle. Mais une mise en garde ici. Vous devez toujours être en charge. Certains gestionnaires / dirigeants font l'erreur de se fier autant sur cette aide, qui à la fin, ils sortent ressemblant maladroits incompétents qui ont besoin de s'appuyer sur les «professionnels» pour faire avancer les choses. |