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«Mon 1 à 1 sessions semblent fizzle juste à la fin de chacun, généralement parce que nous manquons de temps et ont besoin de retrouver le lieu de travail. Comment puis-je surmonter cela? Ce fut une grande question qui a été posée par un délégué au cours d'un programme de gestion du développement que nous courions pour eux. Jetons un regard sur quelques solutions .... Est-ce que le son suivant vous connaissez? Vous venez à la fin de votre 1 à 1 réunion ou session de coaching avec un de vos subordonnés directs. Vous avez parlé à la fois un grand jeu et discuté de certains sujets vraiment la peine, mais le temps est maintenant contre vous et vous avez besoin de venir à sa fin rapide! Maintenant, lequel des énoncés suivants vous arrive? "Ok DIRECT rapport qui a été une grande session, je vais écrire un e-mail des points d'action et de les envoyer pour vous" Ou "Ok RAPPORT DIRECT, ce fut une grande session, nous ferions mieux de rentrer» [note, pas de proches ou de suivi] Ou "OK, DIRECT REPORT, permettez-moi de résumer ce que nous avons discuté, nous avons couvert XYZ et ABC, vous ferez GHJ et je ferai de KLP" Normalement, quand une session de développement touche à sa fin, vous vous retrouvez avec un des trois scénarios ci-dessus. Elles sont soit: 1. Il suffit de venir à sa fin avec aucun résumé des points d'action ou qui fait quoi Ou 2. Vous en tant que gestionnaire de décider d'obtenir tous les points d'action dans un e-mail pour les envoyer à votre rapport direct Ou 3. Vous résumer la réunion de ce qui a été discuté et assumer la responsabilité de communiquer les points d'action. Je recommande que vous n'utilisez pas l'un des plus haut!! Si je devais choisir ce serait # 3 mais voici ce que Premièrement vous devez vous concentrer davantage sur la fermeture d'une session que vous avez fait. Quel est l'intérêt d'une réunion si vous ne nous concentrons pas sur ce qui doit être fait et quand, plutôt que le pourquoi? Laissez-vous plus de temps que les 5 minutes normales tu as fait au moment de fermer la session. En règle générale, si vous exécutez une session de 60 minutes vous devriez commencer à terminer à la barre des 40 minute et 20 minutes de bon pour le fermer. Donc, c'est ma première recommandation. Ma deuxième recommandation est que près de vous demander votre rapport direct de résumer la réunion là-bas et alors, et aussi leur demander de document tous les points d'action et de les inciter à vous les envoyer! Voici pourquoi: 1. Vous faites le rapport directement responsable de la réunion et les points d'action 2. Vous vous assurez qu'ils ont entendu et écouté ce que vous étiez tous deux en disant 3. Si vous commencez à le faire lors de chaque session, vous l'état du rapport de direct pour payer plus d'attention à ce qui se dit pendant la réunion parce qu'ils savent qu'ils auront à résumer et à vous envoyer les points d'action à la fin de celui-ci! 4. Elle allège votre charge de travail [yippy je vous entends crier!] 5. Elle favorise l'autonomisation et la responsabilité partagée pour le développement du rapport direct. 6. Vous agissez comme un leader plutôt que d'un preneur de notes et d'essuie-glace arrière! (désolé pour cette dernière affirmation, mais je suis sûr que vous savez où je suis arrive avec lui!) Alors, commencent à devenir membres de votre personnel à prendre davantage de responsabilités au cours de vos sessions de 1 à 1 de coaching. Le résultat sera super, je vous assure! |