Comment utiliser les étiquettes dans Microsoft Excel 2003 à Sum Cells

Microsoft Excel est un outil fantastique, mais l'un de ses chutes morales est l'utilisation d'adresses de cellule en particulier lorsque vous essayez de résumer une série de chiffres, mais Microsoft a un outil très sympa qui vous permet d'ajouter une série de cellules en utilisant simplement les étiquettes autour de vos données. Dans cet article, nous étudierons les étapes que vous devrez suivre pour être en mesure d'utiliser des étiquettes pour les cellules Somme dans Microsoft Excel.

Laissez-nous commencer ...

Pour vous montrer comment utiliser des étiquettes de travaux, la première étape nous avons besoin d'entreprendre est de simplement créer un nouvel ensemble de données, donc ouvrir un nouveau classeur Microsoft Excel et cliquez sur la fiche 1. Tout d'abord nous allons construire la feuille de calcul pour la cellule A1 Je vous souhaitez taper - années dans la cellule B1, le type de mots et de valeurs dans la cellule de type C1, la Values1 mot et tapez dans la cellule D1 le mot Total. Ces quatre valeurs que nous avons tapé dans la cellule A1, B1, C1, D1 sont des étiquettes. Nous allons maintenant mettre dans la feuille de trois labels de plus. Dans type de cellule A2, la valeur 1999 dans la cellule A3 à la valeur de type 2000 et type de cellule A4 la valeur 2001. Les trois dernières valeurs entrées seront en fait devenus des étiquettes mais nous allons les convertir à des étiquettes à ces derniers un peu.

Dans les cellules restantes simplement mettre les valeurs suivantes:

  B2 29 C2 32 
  B3 54 C3 99 
  B4 62 C4 72 

Maintenant que nous avons construit une feuille de calcul très simple et nous avons un peu de valeurs pour travailler avec nous devons dire à Microsoft Excel pour accepter effectivement les étiquettes dans les formules de notre feuille de calcul. Nous faisons cela en allant d'abord au menu O utils, puis en choisissant la commande Options dans le menu déroulant. La boîte de dialogue Options sera désormais ouvert en face de vous. Il suffit de choisir l'onglet Calcul et dans le coin en bas à droite vous verrez une case à cocher qui est indiqué Accepter les étiquettes dans les formules et vous devez cliquer sur la case à cocher pour qu'il ait une tique en elle. Puis, pour compléter le processus, appuyez simplement sur le bouton OK.

Nous pouvons maintenant utiliser les étiquettes que nous mettons en B1 et C1 à additionner les valeurs.

Permet de l'essayer ...

Dans la cellule B5, qui est la colonne de valeurs que je vous voulez taper la formule --

= Sum (Valeurs)

La cellule doit retourner le total de 145. Ce que vous remarquerez cependant est que la formule levé les yeux vers la colonne à l'endroit où l'étiquette a été et a tout dit dans cette colonne seront additionnés. Nous aurions pu simplement tapé la formule suivante au lieu d'utiliser des étiquettes --

= SOMME (B2: B3)

Toutefois, comme je suis sûr que vous serez d'accord, à l'aide d'étiquettes rend vos formules beaucoup plus facile à lire et bien plus clair à comprendre. Maintenant c'est votre tour. Dans la cellule C5 écrire la formule label équivalent pour cette cellule. Je vais vous donner un conseil si vous n'êtes pas sûr --

= Sum (Values1)

Comment s'est passée cette collaboration?

Alright, le prochain numéro, nous allons visiter est que les étiquettes utilisant des numéros de formule. Maintenant, si nous avons simplement tapé dans la cellule D2 la formule --

= Sum (1999)

Tout cela serait retournée est la valeur de 1999 si cela ne fonctionnera pas du tout. En fait ce que nous devons faire, c'est de dire à Microsoft Excel que nous voulons que les cellules A2, A3 et A4 d'être traités comme des étiquettes. La première étape que nous devons faire est de sélectionner les cellules A2, A3 et A4, puis aller à l'I nsérez menu, choisissez Nom de la liste déroulante, puis choisissez la commande label dans le menu étendu. La boîte de dialogue Plages d'étiquettes est désormais visible en face de vous. Tout ce que vous avez simplement à faire pour obtenir les cellules nous ont choisi, avant définis comme des étiquettes est d'appuyer sur le bouton Ajouter et appuyez ensuite sur le bouton OK.

Cliquez une fois sur la cellule D2. Ce que nous allons faire maintenant est de taper dans la même formule je l'ai mentionné auparavant et qui est --

= Sum (1999)

Au fait, appuyez sur la touche Entrée si vous n'avez pas déjà fait. Dès que vous faites cela, vous devriez voir où il ajoute les valeurs dans les cellules B2 et C2 et vous verrez la valeur de 61 dans votre cellule.

Essayez de créer des formules pour les deux autres cellules --

D3 = Sum (2000)

D4 = Sum (2001)

Enfin, juste pour finir notre feuille de calcul au large, on peut totaliser l'ensemble de nos valeurs totales dans les cellules D2, D3 et D4 en tapant la formule suivante dans la D4 --

= Sum (Total)

L'utilisation d'étiquettes dans Microsoft Excel est une manière très propre de résumer vos valeurs car elle assure que vous ne manquez pas une adresse de la cellule et il rend les formules beaucoup plus simple. Une question que je n'enseigne mes élèves est de ne pas mettre des lignes vides dans vos feuilles de calcul comme je l'ai vu des cas où les lignes vides effectivement affecté la capacité de l'application pour déterminer ce qui était une étiquette et ce qui l'est pas. En suivant le processus de conception, je l'ai souligné ci-dessus vous verrez que vous n'avez absolument pas de troubles dans l'utilisation des étiquettes à la somme des cellules de votre feuille de calcul.