|
Pourquoi prendre des comptes rendus de réunion lorsque les réunions dernières heures? Généralement pauvres étiquette des affaires de réunion est à blâmer, avec une mauvaise planification et la facilitation gaspiller un temps précieux et d'énergie. Utilisez ces 7 conseils étiquette réunion d'affaires pour parfaire vos habiletés de réunion et être plus productifs. 1. Smoking ou dîner sur votre veste D'abord se prononcer sur la façon formelle votre réunion sera. Advance mettre en garde les participants au sujet des exigences particulières, pour le code vestimentaire par exemple, pour s'assurer que les gens comprennent ce qu'on attend et qu'il peut donc se préparer. 2. Trop nombreux chefs ... .. et pas assez Amérindiens;>) Il s'agit d'une compétence en invitant les bonnes personnes pour une réunion. Seulement inviter les patrons, et le travail ne sera jamais fait, donc assurez-vous d'inviter le bon dosage des décideurs, des experts, les exécutants et les intervenants pour permettre une action après la réunion. 3. .... Mais trop de cuisiniers gâtent la sauce Le revers de la médaille d'inviter la bonne combinaison de personnes, c'est que vous mai se retrouver avec une salle débordante réunion. Tant que vous obtenez environ 80% de ce que vous avez besoin, vous allez bien. 4. Les 37 minutes de l'entretien l'ordre du jour Préparer un ordre du jour à l'avance et le communiquer aux participants de votre - rappelez-vous que les réunions ne sont de toutes durées différentes, donc attirer l'attention des gens en ayant des réunions durée bizarre. Réunions qui commencent et finissent à l'heure (ou même plus tôt possible!), Et réaliser tous les objectifs énoncés dans l'ordre du jour sera apprécié par tous, et augmentera vos chances d'une rencontre mieux la prochaine fois. 5. Tonneaux vides qui font le plus de bruit Bonnes aptitudes à l'animation sont importantes lorsque vous avez des gens friands de leur propre voix. Utilisez terrain de rencontre des règles pour aider à éviter de parler pour le bien de parler. Ou peut-être ne les invite pas à la première place! Comment d'introduire des stand-up réunions? Brillant pour prise quotidienne-up ou des réunions d'examen, que des conversations raccourcir quand les jambes des pneus. 6. Stop accord avec violence Et voici une autre raison pour laquelle c'est une excellente idée ... .. et un autre ... et un autre. Pensez-vous vraiment besoin de perdre du temps à accepter violemment avec l'autre? Il peut être amusant, mais obtenir un consensus et de progresser. 7. AOB Let's be blunt - Toute autre question peut aussi signifier un taureau ancienne, sauf si vous tient par le licou. Demandez des points AOB au début de la réunion et que leur donner du temps d'antenne, si on a le temps. Vérifier si des points ont déjà été abordés, obtenez alors le groupe à donner la priorité chaque point AOB et mettre une limite de temps pour eux. Utilisez ces 7 conseils étiquette réunion d'affaires et des réunions plus productives, durables minutes et non en quelques heures. Copyright 2006 Lyndsay Swinton |