ABCDE Méthode d'établissement des priorités




 

Dans ce monde trépidant nous avons sans cesse de plus en plus de demandes sur notre temps. Et il semble que l'on se rapprochera de nos objectifs, plus les choses et plus nous devons nous fait chaque jour.

Avec seulement tant d'heures dans la journée, il est impossible de tout faire. Naturellement, nous voulons faire les petites choses de la voie d'abord pour que nous nous sentons comme si nous étions la réalisation de quelque chose.

Le problème est ...

Les tâches qui peuvent être rapidement terminés ne sont pas des choses qui amélioreront nos vies. Généralement, les tâches les plus difficiles (les tâches que nous remettions toujours au lendemain »jusqu'à ce que nous obtenir toutes les petites tâches de la route) mai prennent une journée entière, une semaine ou même un mois à compléter.

Quand j'ai commencé ma propre entreprise, je me souviens d'avoir une liste de tâches similaires à la liste ci-dessous:

- Vérifier le courrier

- Payer la facture de téléphone

- Appel John Re: la propriété

- La vente de Lire "pour les nuls"

- Get coupe de cheveux

- Get voiture desservies

- Etc

Mes to-do list était généralement beaucoup plus longtemps que cela, mais cela vous donne une idée des tâches énumérées. Or, dans mon esprit je pensais que l'obtention de tous les «facile», les tâches terminées voulait dire que j'étais la réalisation de quelque chose. Ça faisait du bien de faire les choses!

Malheureusement, même si je n'avais fait avancer les choses chaque jour la liste ne cesse de croître de plus en plus ... et je n'étais pas partie pour vraiment rien. J'étais vraiment occupé.

Je roulais dans ma voiture une journée à écouter à l'éducation audio lorsque j'ai entendu parler de la méthode d'établissement des priorités ABCDE (une technique de gestion du temps).

J'ai immédiatement compris le pouvoir de cette technique, mis en œuvre immédiatement et ont essayé de mon mieux pour suivre tous les jours de ma vie.

CETTE LETTRE TECHNIQUE changé ma vie.

Voici comment cela fonctionne ...

Sélectionnez votre tâche la plus précieuse et les travaux sur cette tâche que s'il est complet. Nous travaillerons ensuite sur la prochaine tâche la plus précieuse ...

La façon dont vous déterminez votre priorité absolue à tout moment, est de réfléchir sur les conséquences potentielles de faire ou de ne pas faire une tâche particulière. Une tâche qui est important, c'est quelque chose qui peut avoir des conséquences importantes si elle est faite de ne pas faire.

Avec la méthode ABCDE vous faites une liste de tout ce que vous avez à faire avant de commencer. Vous allez ensuite dans la liste attentivement et a placé une de ces lettres à côté de chaque élément de la liste:

A - très important. C'est quelque chose que vous devez faire, quelque chose qui a des conséquences graves pour qu'il soit de faire ou ne pas le faire.

B - quelque chose que vous devez faire mais ce n'est pas aussi important en tant que point A. Il ya des conséquences associées à cette opération ou ne pas le faire mais ils ne sont que des conséquences doux qui ne durent pas très longtemps.

C - ce qui serait sympa à faire, mais pour lesquels il n'ya pas de conséquences à tous pour votre carrière ou votre succès.

La règle est que vous ne devriez jamais faire un point B quand il existe un point A gauche défait. Vous ne devriez jamais faire un point C quand il ya un point B négligé. Vous devez être très discipliné sur ce point.

D - un article que vous déléguer ou confier à quelqu'un d'autre qui peut faire les choses aussi bien que vous. Déléguer tout son possible pour libérer suffisamment de temps pour vous concentrer sur votre A activités.

E - éliminer. Ce sont des éléments qui sont de faible priorité tels qu'on pouvait les éliminer complètement et qu'il ne ferait aucune différence. Parfois, l'acte disciplinée de l'élimination des tâches à faible valeur peut simplifier votre vie et de libérer suffisamment de temps pour vous d'accomplir les tâches qui ont le plus les conséquences possibles pour vous.

Une fois que vous avez appliqué la formule ABCDE à votre liste, revenir sur la liste A et organiser vos tâches par priorité, mettre un A1 à côté de votre tâche la plus importante, un A2 à côté de votre deuxième tâche le plus important et ainsi de suite. Alors, commencez tout de suite sur votre tâche A1 et la discipline vous à rester au dessus jusqu'à ce qu'il soit terminé.

Cette formule seule permettra de doubler votre productivité.

Quand j'ai entendu ce la première fois, j'ai re-triés ma liste et concentré sur la tâche la plus importante jusqu'à ce qu'elle soit complète - la lecture de vente du livre "pour les nuls».

Et vous savez quoi?

Il a été celui de la chose la plus difficile que j'avais à faire, parce que c'était comme je ne recevais pas chose faite.

Le plus drôle c'est que j'ai réalisé plus de ma vie à la suite de se concentrer sur celui-là rien d'autre tâche que j'ai jamais fait.

Pourquoi?

Parce que les choses les plus importantes que nous Keep Holding off sont les choses mêmes qui feront la différence entre le succès et l'échec (et sont généralement les plus difficiles et les «tâches plus effrayante» de l'ensemble).

Je vous demande instamment de commencer à utiliser cette formule chaque jour pendant au moins un mois et laisser les résultats parlent d'eux-mêmes.

- Alex Cleanthous

 
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