|
Erreur # 1: la pensée n'est pas assez largement à explorer toutes les options possibles. Tout d'abord, une note sur les prestations - si vous pouvez fournir une solution qui offre plus d'avantages que le processus actuel, alors non seulement vous bénéficiez (espérons-le de manière pratique et affectif), mais aussi les bénéfices des sociétés, alors ne les actionnaires de même que la économie. Si plusieurs de ces décisions bénéficient positives ont été prises quotidiennement par les personnes de plus en plus nous serions tous mieux! C'est la nature humaine de vouloir réfléchir sur le problème rapidement, arriver à une réponse (au lieu d'une liste de bonnes réponses) dès que possible et aller de l'avant. C'est l'erreur principale qui doit être réglée avant de se lancer dans le reste des erreurs. Par exemple: Si une décision doit être faite concernant les systèmes de gestion de l'entreprise, une étude attentive devra être accordée à assurer que tous les fournisseurs de logiciels possibles ont été impliqués. Non seulement vous avez besoin pour regarder les fournisseurs de logiciels, mais aussi des sources de matériel et de services du Bureau. Aussi, sera l'orientation future de l'entreprise signifie que le remplacement de tout simplement «ce qui est comparable" pourrait convenir? Est aussi le «ne rien faire" option viable? Erreur # 2: Vous n'utilisez pas «berceau au tombeau» calendrier. Comme le terme l'indique, tous les coûts et les avantages associés au projet depuis le moment où commence l'analyse ( «naissance») à la vente ( «la mort») de l'actif doit être incluse. Si ce processus est négligée, les coûts tels que la vente d'actifs et / ou la cession d'actifs, nettoyage du site et de l'emplacement rétablissement mai ne pas figurer dans les calculs qui pourrait fournir un résultat erroné (et peut-être embarrassant pour vous comme le champion du projet). En outre, cette offre pour tous les «naissance» des coûts, tels que les coûts d'acquisition de nouveaux actifs, les coûts de transport, les coûts de préparation du site et la vente de l'actif vieux pour être inclus dans les calculs. Ne négligez pas ceux-ci - ils peuvent faire une énorme différence dans le résultat. Erreur # 3: Vous n'utilisez pas la valeur actualisée nette afin de tenir compte de la valeur temporelle de l'argent. Typiquement, la vie de l'actif, ou la décision soit prise, ont un impact sur plus d'1 an. Il s'agit généralement de 3 - 5 ans (ordinateurs, logiciels, des machines d'usine), 20 ans pour certains appareils électriques grands et même jusqu'à 100 ans pour les canalisations souterraines tel qu'il est utilisé dans de l'eau et de réticulation d'égout. Comme vous le savez, et comme Howard Hughes a déclaré en 1937: «Un million de dollars n'est plus ce qu'elle était». C'est parce que l'inflation, année après année, diminue le pouvoir d'achat du dollar nous faisant dépenser plus chaque année pour acheter le même article. C'est donc avec des projets dont la durée de vie est supérieure à un an. (Disons que le taux d'intérêt est de 5%, vous ne devez déposer environ $ 95 aujourd'hui pour obtenir 100 $ l'an prochain. Économistes diraient que, à un taux d'actualisation de 5%, à 100 $ l'an prochain a une valeur actuelle de 95 $.) Pour les périodes de temps plus longue, et / ou une hausse des taux d'actualisation, l'effet est amplifié. Coûts et avantages qui se produisent dans l'année 3 ou 4 du projet n'aurait pas le même impact que si elles sont intervenues dans l'année 1. Il ya une fonction dans Excel qui rend compte de cela si il n'ya pas de réel besoin de vous soucier de ce trop ici. Qu'il suffise de dire que de nouvelles opérations dans l'avenir avoir un impact moins dollar que les transactions courantes. Cela doit être inclus dans vos calculs. Erreur # 4: Y compris autres que les transactions en espèces dans les coûts et les avantages sont calculés. Certains praticiens utilisent des terminologies comptables telles que les amortissements, charges à payer ou de reports dans leurs modèles de coûts-avantages. Ce n'est pas correct. Nous ne traitons que les coûts de trésorerie et des bénéfices. Cela permet de maintenir le modèle: - Facile à comprendre pour les non-comptables - Exempts de toute propagation artificielle des coûts et des revenus qui ne sont pas vraiment liés à la période Il est important que le flux de trésorerie des coûts et avantages sont indiqués dans les années où ils se produisent effectivement - depuis les déplacer dans d'autres années peut augmenter ou diminuer leur valeur à cause de la valeur temporelle de l'argent tel que discuté ci-dessus. (Une transaction en espèces se produit lorsqu'il ya une transaction monétaire - soit sortie ou de la réception.) Mistake # 5: Ne pas tenir le "Do" Aucune option. Tout simplement parce que l'actif est de vieillissement ou dans le besoin de réparation, cela ne signifie pas nécessairement que le remplacement est le meilleur usage des ressources disponibles. Il se pourrait bien que cette option continue à être l'option la plus réalisable. Cette option devrait toujours être considérés et comptabilisés lorsque l'on pense des différentes solutions envisageables ALL. Erreur # 6: L'oubli d'inclure les coûts non financiers et les avantages. Il ya de nombreux avantages et des coûts qui peuvent faire partie du processus de décision, qui n'ont vraiment pas difficile valeurs quantifiables. Certains d'entre eux pourraient être: - Le coût d'une vie humaine (par exemple, sauvé par l'installation de feux de navigation d'un passage pour écoliers) - La construction de barrages d'une rivière et la perte de l'habitat de la flore et la faune de nombreuses espèces - Extra bruit créé à la suite de la délocalisation de route - L'obésité croissante des enfants scolarisés et mauvais résultats de santé Un autre exemple de coûts non financiers et les avantages pourraient être affiliations politiques ou d'opportunité qui pourrait faire basculer une décision, même si le modèle coûts-avantages montre que c'est là une option moins avantageuses que d'autres options. Erreur # 7: Penser que les analyses coûts-avantages est la solution à ce problème. Analyse coûts-avantages et la VAN sont des outils ou des techniques qui aident à la décision ou du jugement. Ces procédés ne sont pas une fin en eux-mêmes. Ils font partie d'une suite d'outils que les ingénieurs et les comptables / gestionnaires / propriétaires d'entreprise peuvent faire appel pour aider à la prise de la décision finale. Mistake # 8: Ajout en coûts irrécupérables sur les projets avant l'analyse coût-avantage d'être entrepris. Les coûts qui ont été dépensés NE DOIVENT PAS être inclus puisque ceux-ci ont été faites en dehors de l'avis de votre analyse. Vous ne pouvez pas revenir dans le temps d'ajouter dans les coûts passés, ne traitent que de l'actuel et l'avenir, le mieux que vous le pouvez. Erreur # 9: Avis non sur les économies promises dans la proposition analyse coûts-bénéfices. J'ai vu de nombreuses analyses des coûts des avantages lorsque l'achat de nouveaux ordinateurs ou de machines s'est appuyé sur (au moins dans une certaine mesure) les économies de main-d'œuvre. Tout cela est bel et bon. Le champion du projet a veillé à ce que tous les coûts du travail ont été incluses (comme les congés annuels, de retraite, les coûts des soins de santé, les jours fériés et les chargements d'autres) mais une fois le projet avait reçu le feu vert, il / elle a omis de faire des économies de maind'œuvre par rendant superflu le travail ou la découverte de ces employés un emploi rémunéré dans d'autres parties de l'organisation. Un autre exemple est l'épargne lorsque les heures de machine ont projeté le montre le modèle d'analyse coûts-avantages mais en raison de la politique intérieure les modifications des procédures d'exploitation se sont pas mis en œuvre une fois que le projet a été mis en œuvre. Vous remarquerez que quand on construit un modèle de coûts-avantages que les coûts sont relativement faciles à calculer car la plupart d'entre eux ont cité les prix ou les contrats, etc sur lesquels se fonder. Ce sont les avantages qui causeront le plus de débat et il faut l'attacher solidement avant le go-être en avance donnée. Il est vraiment important d'être certain de tous vos hypothèses pour que vous puissiez en toute confiance soutiennent le bien-fondé des inconvénients (et) du projet. Erreur # 10: le rendement n'est pas un projet de complément d'examen pendant la durée du projet une fois qu'il est mis en œuvre. À moins que cette étape est-il pris des leçons à apprendre par vous ou l'organisation sont perdus. Oui, c'est mai provoquer une certaine gêne, sinon de tous les avantages n'ont pas été réalisées et certaines dépenses s'est établi à plus que prévu. Mais ce n'est pas aussi importante que la répétition de ces «péchés» encore et encore sur des projets ultérieurs. Faire de cette partie de la culture d'entreprise et vous remarquerez une amélioration dans le temps à votre avantage et le bénéfice de la société et l'économie. |