Les équipements de vérification

«Il fait trop chaud!" "Il fait trop froid!" "Ça sent!" "Je ne peux pas faire mon travail!" "Nous avons besoin de plus d'espace !"... la liste s'allonge encore et encore ... et les fesses de votre entreprise en ligne souffre parce que l'endroit où vous travaillez ne soutient pas l'objet de votre entreprise.

Commençons par un exemple. Vous prévoyez un voyage de ski de fond de Norfolk, en Virginie à San Diego. Le seul problème est que vous ne savez pas où vous êtes, si vous ne pouvez pas planifier la façon d'y arriver. Les coûts de carburant et d'autres - les frais sont trop élevés pour commencer juste dehors sur un parcours. Oops.

Le même problème existe pour votre entreprise. Vous voulez qu'il se développent et deviennent plus rentables, et réduire les coûts d'exploitation où il est logique. Mais pour ce faire, vous devez savoir ce que vous avez qui fonctionne, ce que vous avez qui n'effectue pas de produire des spécifications, et où il est plus logique de faire des changements. Peut-être que vous souhaitez ajouter des nouvelles lignes de produits, de matériel ou de personnel. Où allez-vous les mettre? Quels types de soutien ont-ils besoin? Peut-être que tu n'es même pas sûr que vos bâtiments soutenir l'objectif de base de votre entreprise. Comment pouvez-vous savoir? Pouvez-vous corriger le problème pour un coût raisonnable et d'une manière qui améliore vos profits? Y at-il d'autres utilisations pour votre immeuble? Que voulez-vous regarder? Quelles sont les questions que vous devez demander? Who do you ask? Comment pouvez-vous commencer?

Une vérification des installations est une méthode prévue de recueillir des informations exactes sur la performance fonctionnelle actuelle et les conditions de l'entretien de vos bâtiments, et de fournir cette information dans un format qui vous aide à prendre ces décisions importantes, d'élaborer un budget, et le plan d'un cours d'action efficace.

Un audit bien conçu:

- Fournir une inspection détaillée des installations et d'identifier les lacunes.

- Développer et affiner les besoins de maintenance.

- Déterminer si le matériel fonctionne à des paramètres de conception.

- Identifier la sécurité, la sécurité et les questions d'accès handicapés.

- Déterminer si l'installation est à la fois fonctionnel et utilisable à des fins de l'entreprise.

- Utilisation du cycle de vie d'autres installations et les outils d'analyse financière pour déterminer le meilleur plan d'action visant à corriger les lacunes.

- Identifier et évaluer les alternatives.

- Formuler des recommandations de mesures correctives.

- Formuler des recommandations budgétaires.

- Planifier un programme de mesures correctives qui minimise l'impact négatif sur les opérations commerciales. (Pour plus d'informations sur la planification des opérations de maintenance, s'il vous plaît voir mon livre blanc «Planification de l'entretien 101 disponible à travers mon site Web à l'http://www.fps-fm.com.)

Si vous êtes d'accord que vous avez besoin de cette information, vous devez faire une vérification. Comment pouvez-vous commencer?

Voici un cours proposé de l'action:

1.Determine champ d'application et d'obtenir l'appui des cadres supérieurs.

2.Develop un établissement désigné au terminologie commune: acquisitions d'immobilisations et améliorations (altération & rénovation et nouvelles constructions); l'entretien différé, facilités d'audit, les installations des composants, le renouvellement des installations et programme de remplacement, etc

3.Establish un budget, de délais, les étapes de vérification, de développer une chaîne de commandement et de méthodologies rapports et à assurer l'accès sur tout l'établissement.

4.Publicize! Utilisation de relations publiques pour mettre en valeur l'impact positif de l'audit fournira. Amener les employés heureux d'aider!

5.Select l'équipe de vérification.

6.Plan et le calendrier des inspections.

7.Establish processus d'actions correctives d'urgence.

8.Collect et évaluer les données.

9.Present constatations d'audit.

10.Use données pour élaborer et obtenir l'approbation du budget.

11.Issue de travaux d'entretien dans votre domaine de compétence.

12.Develop l'acquisition de capital et un programme de renouvellement.

13.Conduct examen du projet final et sommaire.

Comme vous pouvez le voir, faire un audit des équipements peut prendre beaucoup de temps. À défaut d'effectuer une vérification peut vous coûter beaucoup d'argent et plus de temps en faisant des choix, les pauvres non informés. Equipement de spécialistes de la gestion, soit en interne ou par des sources contractés ont les compétences et connaissances spécialisées pour vous guider à travers ce programme, et peut vous assurer que vous faire le meilleur usage de personnel d'entreprise.