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I'll E-mail Vous ... Il ya vraiment très peu d'entre nous qui vivent aujourd'hui que ne l'ont pas lu, écrit ou envoyé des courriels à quelqu'un. E-mail est devenu une partie intégrante de nos vies surchargées d'informations offrant une gratification immédiate s'il ya lieu d'informer ou d'être informé. Comme toutes les communications exigent à la fois un émetteur et un récepteur, il existe des possibilités continues d'incompréhension et de gêne. En raison de la rapidité et l'efficacité de l'e-mail, ces aggravations peuvent être agrandies assez rapidement que quiconque reçoit des dizaines de messages indésirables par jour peuvent en témoigner. Dans un effort pour apporter quelque chose à la paix mondiale, les conseils suivants pour l'envoi, réception et le traitement général de l'e-mail mai aider à calmer nos vies un peu. Tout d'abord, l'e-mail n'est pas la fin, toute méthode de communication. Téléphone, télécopie, et dites-your-maman sont tous encore essayé et vrai moyen de communication efficace ainsi que certaines variétés plus récentes comme le web-logs, web-conseils, des messages instantanés, les messages texte et autres. Nous avons des choix pour s'adapter à tous les modes de vie (et les budgets) les intentions et les buts. Mais comme pour l'alimentation, trop de quelque chose que l'on n'est pas sain, et nous devons nous efforcer de l'équilibre. Voix de la communication offre l'intonation, en face-à-face ajouter l'expression et le langage corporel, et la lettre manuscrite un sentiment de soins, de réflexion et de délibération. E-mail détient aujourd'hui une position de premier chef de l'immédiateté et l'exhaustivité avec la possibilité de joindre des photos, des documents, animation encastrer, des liens et des quantités pratiquement infinie d'informations. Conseils pour la réception d'e-mail: 1. Protégez votre adresse e-mail. Si vous effectuez des achats ou passer du temps sur l'internet et fournir votre adresse e-mail, il peut être utilisé pour construire les bases de données et générer automatiquement des e-mails à tous les deux voulaient et non désirées. Mettre en place une adresse e-mail chez Yahoo, MSN ou un service similaire à utiliser pour l'activité en ligne, sauf votre respect primaire adresse e-mail pour vos communications importantes. 2. Ne pas ouvrir les pièces jointes de personnes que vous ne reconnaissez pas. Ceux-ci peuvent apporter des éléments nuisibles tels que les virus qui peuvent apporter votre ordinateur pour chuter brutalement ainsi passer pour la grâce à quelqu'un d'autre à votre insu. Dans le doute, utilisez l'une des méthodes de communication mentionnés ci-dessus pour vérifier la légitimité de la saisie. Répondant à faire et à ne pas faire: 1. Sachez avec qui vous répondez. Cela paraît simple, mais il ya d'innombrables récits transmis d'e-mails se retrouvent dans les mains involontaires dus à la transmission imprudente ou manquez-typés adresses e-mail. Note relative à l'e-mail si il ya d'autres copiés, et assurez-vous savoir si votre réponse est en cours à l'auteur ou tous les destinataires d'origine. 2. Utilisez votre logiciel de courrier électronique pour stocker un carnet d'adresse pour éviter miss-typage adresses et contribuera à des programmes anti-spam filtrer les messages non sollicités. 3. Évitez de volée de clarifier les conflits personnels, émotionnels, ou d'autres questions sensibles. En souvenir de l'absence d'intonation, le langage corporel et d'autres pistes à l'intention, il est facile de rater le moment où les émotions sont en cause. Décrochez le téléphone, ou aller voir la personne à clarifier. 4. Ne vous cachez pas derrière des réponses comme «action passée». Il est souvent trop facile de transmettre un e-mail et pense que l'action passée est l'action achevée. Conseils de rédaction: 1. Soyez bref. 2. Ne pas utiliser toutes les lettres majuscules dans un message. Il est grossier. 3. Tenez compte de votre bénéficiaire en termes de temps, les attitudes, et la technologie. Si votre destinataire a un dial-up modem, ne pas envoyer de grandes photos ou autres messages difficiles à recevoir. 4. Keep it clean. 4. N'oubliez pas d'e-mails sont des dossiers permanents. Ils ne peuvent pas être jeté dans la cheminée et détruits à jamais. Des copies électroniques existent en plusieurs endroits ce qui rend quasiment impossible d'effacer toutes les instances et l'histoire. Maintenant, l'a immédiatement adopté et profiter de e-mailing avec plus de confiance et de paix. |