Qu'est-ce que Electronic Check Processing?
Électroniques de traitement des chèques qui signifie que vous pouvez convertir un document de vérifier reçu d'un client dans un transfert électronique (parfois appelé un e-Check) qui prend les fonds du compte de votre client et les place dans votre compte. (Vous avez vu mai des opérations de ce type sur votre relevé de contrôle.) Ce transfert s'effectue via automatisé de compensation et la Federal Reserve Bank's House (ACH) system. C'est un rapide, moins coûteuse-chemin pour obtenir votre argent.
Quel est le réseau ACH?
Dit très simplement, le réseau passe de l'argent ACH d'une entité à une autre - par voie électronique. La Chambre de compensation automatisée (ACH) Le réseau est un lot à l'échelle nationale hautement fiables et efficaces axées système de transfert électronique de fonds qui assurent le clearing interbancaire des paiements électroniques pour participer dépositaire des institutions financières. La Réserve fédérale et des paiements électroniques Réseau agissent comme ACH opérateurs, des installations centrales de compensation par lequel les institutions financières transmettre ou recevoir des ACH entrées. Le processus est régi par CNAVS, The National Automated Clearing House Association (nacha.org), des règles de fonctionnement et des processus d'affaires.
ACH Types de transaction:
- Au dépôt direct de la paie, la Sécurité sociale et autres avantages sociaux du gouvernement, et les remboursements d'impôt
- Le paiement direct des factures des consommateurs comme des prêts, factures de services publics et des primes d'assurances
- Business-to-business paiements
- Les contrôles électroniques (E-contrôles)
- E-commerce paiements
- Fédéral, étatique et local paiements d'impôts.
Si vous recevez vos chèques de paie déposés directement dans votre compte bancaire, vous utilisez déjà le réseau ACH. Vous pouvez exploiter ce système pour votre entreprise afin que vous n'aurez jamais à aller à la banque de nouveau, vous pouvez traiter des contrôles par voie électronique à partir de votre ordinateur.
Traitement électronique des chèques
Le traitement électronique est de vérifier les moyens par lesquels vous pouvez prendre un contrôle de papier et de le soumettre pour le paiement électronique au lieu de le prendre à la banque. Mai Votre banque vous offre cette possibilité si vous achetez un scanner de vérifier d'eux. Le scanner prend une image de la vérification et soutient que l'image de la banque électronique. La banque traite alors ce contrôle tout comme si vous aviez remis le contrôle physique elle-même.
Un moyen plus facile de processus vérifie par voie électronique est d'utiliser un logiciel ou un service web de traitement des paiements. Lorsque vous utilisez un système basé sur Internet ou ASP, vous n'avez pas besoin d'installer de logiciel ou d'acheter tout le matériel. Il vous suffit de saisir des informations contrôle et soumet la transaction.
Le processus est simple:
1. Avertissez
Vous devez informer vos clients que leurs contrôles sur papier seront traitées électroniquement. Vous pouvez le faire par écrit sur vos factures, ou vous pouvez placer une affiche à cette information à votre place d'affaires.
2. Collecter et Convertir
Quand un chèque papier est présenté à titre de paiement, il est converti en un-ACH basés sur le temps de paiement électronique, des informations pertinentes concernant l'établissement financier du client et numéro de compte capturés. Vous faites alors une image à des fins d'archives (vous devez conserver cette copie pour 2 ans), le timbre le chèque d'origine «NUL» et le jeter.
3. Processus
ACH un fichier est créé et présenté à votre institution financière, elle est généralement effectué par le système de traitement de paiement que vous utilisez; les paiements seront traités à travers le réseau ACH, le compte du client est débité, et que votre compte est crédité. Il prend généralement environ deux jours ouvrables pour l'argent sur votre compte, ce qui est environ le même temps, il prend quand vous envoyez un chèque papier à la banque. Toutefois, vous serez informé de fonds insuffisants dans environ 48 heures avec une transaction électronique, il peut prendre plus d'une semaine pour obtenir cette information avec une opération traditionnelle.
4. Validez.
Une fois votre compte client est débité par voie électronique, le paiement est inscrite sur leur relevé de compte bancaire sous la rubrique «autres paiements électroniques, ou un domaine similaire étiquetés. La description devra inclure le numéro de chèque, le montant et le nom de la société de facturation. Vos clients ne seront pas en mesure d'obtenir une copie de la vérification de leurs déclarations, mais ils peuvent vous demander de fournir une copie (ce qui explique pourquoi vous avez besoin pour conserver un dans vos dossiers).
Electronic Check Processing permet à votre entreprise de:
- Améliorer la trésorerie avec un accès plus rapide à votre argent
- Economisez votre temps et argent aux clients
- Augmenter le temps de collections
- Recevoir notification de 48 heures de la NSF
- Éliminer rapprochement manuel d'insuffisance de fonds
- Éliminer le gaspillage de temps déplacements à la banque
Pourquoi utiliser Electronic Check Processing?
- Il en coûte en moyenne 1,22 $, en main-d'oeuvre et les frais accessoires, pour traiter un chèque papier. Traitement électronique de ce contrôle peut coûter aussi peu que 55 cents.
- Vérifiez conversion exige très peu d'effort ou de temps pour mettre en place, et une fois qu'il est établi, votre entreprise commence immédiatement des économies.
- Vos clients apprécieront le côté pratique aussi! Avec l'enregistrement électronique (ou e-) traitement des chèques, ils peuvent vous donner la vérification des informations par téléphone, ou l'envoyer via un formulaire en ligne. Ils n'ont plus besoin de payer le port!
- Vérifiez la conversion s'appuie sur le réseau sécurisé même que celle utilisée pour le dépôt direct et paiement direct, la Chambre de compensation automatisée (ACH).
- La Réserve fédérale règlement E et du Règlement d'exploitation CNAVS règle les paiements électroniques traitées via le réseau ACH. En raison de Reg E et règles de fonctionnement CNAVS, les consommateurs ont une plus grande protection à la conversion à cocher.
- Vérifiez la conversion est la plus forte croissance type de paiement électronique jamais. Plus de 1 milliard de consommateurs le paiement de factures par chèque ont été convertis avec succès à l'ACh paiements en 2004.
- Départ de conversion réduit le temps et les ressources nécessaires pour traiter les paiements, ce qui entraîne des économies de coûts ont continué à votre entreprise.
- Le traitement électronique permet de réduire la charge pesant sur les systèmes de transport de notre nation et de l'environnement. Il faut une quantité considérable de carburant à expédier des millions de notre pays de contrôles chaque année, entre les entreprises, les institutions financières et les clients.
(Statistiques fournies par electronicpayments.org)
Conseils pour choisir l'Electronic Check Processing System
- Choisissez un système qui ne vous oblige pas à acheter du matériel coûteux ou UPFRONT
- Cherchez pour un taux forfaitaire sur les transactions par chèque électronique, vous ne devriez jamais avoir à payer un pourcentage de la transaction pour le processeur.
- Prêtez attention à la fois les honoraires mensuels, des frais de transaction, et les minimums mensuels pour sélectionner un système qui rend le sens le plus financière pour votre entreprise
- Choisissez un système qui stocke les informations en toute sécurité la clientèle de sorte que vous serez en mesure d'éliminer la double saisie de données lorsque votre client soumet des paiements multiples.
- Choisissez un système qui peut facilement exporter les données des clients de sorte que vous pouvez automatiser l'ensemble de votre système / R en intégrant le traitement des paiements avec vos principaux logiciels de gestion commerciale.
- Recherchez un système qui vous permet à la fois les chèques électroniques et de faire directement des transactions de débit. (Cela signifie que la collecte à partir des comptes client d'une banque sans avoir un contrôle de papier tels que l'enregistrement des transactions par téléphone, payer des factures en ligne, ou de frais récurrents mensuels déduits automatiquement de comptes clients.) Vous devez être débité du même montant forfaitaire de transaction pour les débits directs, que vous sont facturés pour les transactions par chèque électronique.
- La sécurité est importante lors du transfert de fonds par voie électronique, assurez-vous que le système de traitement de paiement que vous utilisez un niveau de sécurité puissante et outils de chiffrement en place, comme de 1024 bits certificat numérique, chiffrement sur 128 bits et une technologie SSL (Secured Socket Layer) compatibles avec PAIC - Titulaire de la carte Information Security Platform.
