Gray Zone Retenues d'impôt: si votre entreprise a des besoins It - Pourquoi est-ce une déduction Gray Area?

Cette semaine, j'ai été inondé de clients demandant au sujet des retenues d'impôt Gray Zone. Pardon?

Il apparaît mon concurrent local a déterminé que certaines déductions d'entreprise sont «zone grise» et ne risqueront pas de drapeau rouge de l'IRS à prendre les déductions. Et je suis toujours assis dos me demandant ce que-le-heck?

Si vous avez besoin de faire un achat pour votre entreprise, c'est un besoin authentique, vous avez acheté l'objet, vous utilisez ce point, et vous avez un reçu - la façon dont elle est une déduction «zone grise»?

Certaines de ces soi-disant, les déductions zone grise ont été énumérés comme suit:

• Calculatrices (parce que le client dispose d'un ordinateur)
• DayTimer (parce que le client peut utiliser l'ordinateur)
• Moulin à café (café moulu est moins cher)
• Télévision (utilisé pour les vidéos de formation au bureau - considérées comme «divertissement»)
• Cartes de visite (parce que des clients ont changé d'adresse et nécessaire pour les remplacer)
• Les réseaux de communication (parce qu'ils sont «excessifs»)
• Appareils photo numériques (parce qu'ils peuvent être utilisés pour un usage personnel)

Si l'élément de votre liste est utilisée pour votre entreprise, et est nécessaire pour vous de faire des affaires, il est déductible. Par exemple, le moulin à café - alors que ce n'est probablement pas nécessaire à mon entreprise, pour avoir un moulin à café, personnellement, je ne bois pas de café bien (rarement, voire jamais, si je n'ai pas de clients). Mes clients font souvent des dons de grains de café, en petits paquets, en guise de remerciement pour mes services (je ne sais pas où la coutume est venue, mais il est doux). Quand ils viennent pour des services plus, je prends une poignée de grains de café, moudre leur place, faire un pot de café, et servez-la pendant que nous ne leur entreprise. Il n'est pas un gros truc, et je pourrais probablement vivre sans la déduction, mais c'est une dépense d'entreprise.

Mon client qui a demandé à l'impôt sur son moulin à café, exploite un très petit, mais lucratif Bed and Breakfast à ma ville natale. Bien sûr, elle sert le café fraîchement moulu aux visiteurs haut de gamme dans son Bed and Breakfast, alors bien sûr, le moulin à café est déductible. Café moulu mai en effet être moins cher, mais depuis quand avez-IRS ont une prime sur les dépenses de haut de gamme? Si tel était le cas, y aurait-il pas plus de cadres voyagent coach?

La prochaine fois que vous avez besoin d'une pièce d'équipement et vous avez de bonnes raisons de l'acheter pour les entreprises, souvenez-vous ... C'est franchise!