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La Small Business Administration (SBA) a rapporté en 2006 que 25% de toutes les entreprises qui ferment à cause d'une catastrophe rouvrir jamais, et selon la Croix-Rouge américaine, Beaucoup, sinon la plupart des catastrophes surviennent rapidement, sans avertissement. Les catastrophes ne sont pas seulement les événements catastrophiques dont nous entendons parler aux nouvelles du soir. Quelque chose d'apparemment aussi banale que la pipe à eau cassé peut se transformer en un désastre si elle se produit dans le milieu de la nuit et n'est pas détecté pendant huit heures ou plus. Souhaitez votre entreprise à survivre si vous devez fermer les portes pour un montant non spécifié de temps? Est-ce votre inventaire et le matériel protégés et assurés de manière adéquate? Comment une catastrophe affecter vos employés et vos clients? Ce n'est pas l'intention de cet article pour être votre plan complet de ressources en cas de catastrophe. Mon espoir est que, après avoir lu ceci, vous être assez motivés pour commencer à élaborer votre plan, et disposera de ressources suffisantes pour commencer les recherches que vous devez faire pour votre entreprise spécifique. J'espère aussi pour montrer que tout plan est mieux que de coller vous la tête dans le sable pour éviter de traiter des questions désagréables. Vous le devons à vous, votre famille, vos employés et bien sûr vos clients. Katrina était un exemple dévastateurs de ce qui se passe avec la planification ou très peu. La planification nécessaire pour préparer votre entreprise à la catastrophe n'est pas aussi difficile, voire écrasante que vous pourriez le penser. Il existe de nombreuses excellentes ressources et les aides disponibles, à un coût faible ou nul, pour vous aider à mettre un plan d'ensemble qui sera adapté aux besoins de votre entreprise en particulier ». La Croix-Rouge américaine a des informations très complètes et liens vers des ressources sur leur www.redcross.org site web. Le site Web de la FEMA, www.fema.gov, a également une grande quantité d'informations. La plus inclusive, l'outil que j'ai trouvé dans cette recherche est disponible par l'Institute for Business and Home Safety, www.ibhs.org. Leur trousse d'outils est appelée «Open for Business» et peut être téléchargé en format PDF. Ce paquet comprend tout le nécessaire pour mettre sur pied un plan d'urgence complet, et il vous emmène à travers le procédé étape par étape. L'essentiel est de commencer! Identifiez ce qui compte le plus La première étape dans la création d'un plan pour votre entreprise consiste à identifier ce qui importe le plus. Pour chaque entreprise il s'agit d'une liste unique. Si vous êtes propriétaire d'un service ou une entreprise de consultation, vous mai pas besoin d'être préoccupé par les stocks, mais vos dossiers papier et électroniques pourraient détenir la clé de votre succès continu. Comment allez-vous protéger ces atouts? Pensez à la continuité des activités et comment vous pourriez faire qui se produisent dans les circonstances les plus difficiles. Comment allez-vous continuer à servir vos clients? Une catastrophe mai incidence sur la capacité de vos clients pour atteindre vos produits et / ou services. Que faire si vos employés sont incapables de retourner au travail en raison de leur propre désastre liées difficultés? Vos ressources physiques comprennent le bâtiment où vous faites des affaires, des stocks, du matériel et des véhicules. Assurez-vous que ces actifs sont protégés comme faisant partie de votre plan. Les pertes dues aux catastrophes peuvent se produire, même si votre entreprise est saine et sauve. En amont des pertes sont dues à vos fournisseurs soient affectés par la catastrophe et ne peut fournir des biens ou des services pour votre entreprise. Les pertes en aval se produire lorsque vos principaux clients sont touchés par une catastrophe, et que vous n'utilisez pas vos produits ou services pour une période de temps prolongée. Mis à part l'importante question de pouvoir continuer à faire des affaires, comme le propriétaire d'entreprise vous êtes responsable de la sécurité de vos employés et clients. Envisagez de demander à certains, ou tous vos employés formés en secourisme et en RCR. Faites un plan Une fois que vous avez une idée de vos besoins essentiels, alors vous pouvez commencer à élaborer un plan qui permettra de tenir compte des ressources humaines, les ressources physiques et continuité des affaires. Faites participer vos employés au processus de planification. C'est votre métier, mais c'est leur Mettre en place un calendrier pour la réalisation de chaque étape de votre plan, et une date cible pour l'ont terminée. Une fois que vous avez une sorte de plan en place, il est important d'examiner et de mettre à jour, au moins une fois par an. Ressources Vérifiez auprès de vos responsables de la ville pour des programmes spécifiques dans votre communauté. De nombreuses villes proposent des guides de préparation et d'autres ressources pour aider leurs citoyens et les entreprises se préparer. Votre compagnie d'assurance mai aussi de ressources pour vous aider à évaluer vos besoins d'affaires. Tenez-vous informé. L'Internet est une excellente source pour de nombreuses ressources, telles que: Éviter ou remettre à plus tard cette tâche sera certainement pas vous rendre la vie plus facile, dans le long terme. Vous transportez avec vous tous les jours, les connaissances que vous avez vraiment besoin pour y parvenir, et c'est stressant. Soulager le stress et créer un sentiment de confiance au sein de votre organisation, en développant un plan d'urgence et de maintien de vos employés informés. |