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(Ressources Internet sur l'emploi de conformité pour les petites entreprises de la Californie) Les lois du travail en Californie ont donné une réputation d'entreprise "convivial et non« l'état qui rend la vie difficile pour les employeurs. Dans ma pratique de consultation, nous avons vérifié de nombreuses petites entreprises Californie et trouvé la plupart d'entre eux à être sérieusement non conformes aux normes d'emploi nombreuses et réglementations officielles. Un propriétaire d'entreprise pourrait faire face à de lourdes amendes ou de perturbation si un organisme gouvernemental trouve son entreprise en violation de la réglementation du travail en Californie, le code, qui sont très étendues. Mécontents ex-employés peuvent trouver de «trolling» des avocats qui leur versera une redevance pour des renseignements d'initiés qui mène à leur fonction de dépôt contre vous, même pour des infractions mineures. Les avocats de la demanderesse bar ont profité pleinement de cet état de confusion des règles et règlements et ont ciblé de nombreuses petites et moyennes entreprises à développer l'emploi des litiges connexes. Si vous êtes une petite entreprise de l'employeur en Californie, il est dans votre intérêt de prendre les mesures nécessaires pour vous assurer d'être conforme aux lois du travail de l'État. Les liens dans cet article peuvent aider les petits employeurs à prendre les mesures qu'il ou elle a besoin, en utilisant les ressources gratuites ou bon marché, disponibles sur Internet, pour éviter les problèmes de respect du droit du travail. Les lignes directrices décrites ici sont destinées à être utilisées par les employeurs de moins de 50 salariés. Pour les entreprises de plus de 50 salariés, ce conseil est encore valable, mais il existe d'autres grandes exigences légales que l'employeur doit prendre en considération plus grande pour être pleinement compatible avec les codes du travail, tel que l'état et les lois fédérales sur les congés et formation sur le harcèlement sexuel de vos gestionnaires. Pour les entreprises plus petites, voici les cinq primaires zones sur lesquelles vous aurez besoin de se concentrer. # 1 Mise à jour de votre droit de l'emploi Posters! Le California Department of Labor et le gouvernement fédéral exige que les employeurs d'afficher des renseignements relatifs aux salaires, les heures et les conditions de travail dans un secteur fréquenté par les employés de mai où elle sera facile à lire au cours de la journée de travail. Le nombre d'affiches nécessaire est déterminée par la taille et la nature de votre entreprise mais pourrait atteindre jusqu'à 10 ou plus. Vous pouvez obtenir la Californie requises et des affiches fédéral par l'entremise de ces sites: [http://www.dir.ca.gov/WP.asp]. Et http://www.dol.gov/osbp/sbrefa/poster/matrix. htm. Si l'espace d'affichage est un problème, vous souhaitez mai à envisager l'achat d'un atelier agréé de "combinaison" affiche qui se condense et combine toutes les affiches nécessaires. Vous pouvez trouver ces ligne à [http://allinoneposters.com] ou http://www.ihrsource.com sites similaires ou sur Internet. Les employeurs devraient étudier et de s'assurer qu'ils comprennent les règlements sur les affiches pour déterminer quels règlements sont applicables à leurs activités afin qu'ils puissent répondre à des questions des employés. N ° 2 soit compatible avec toute la sûreté et la réglementation de la santé - En Californie, l'employeur a une obligation morale de fournir et de maintenir un milieu de travail sûr et sain pour ses employés, selon la Sécurité Californie Département des normes du travail et de la Santé. À partir de 1991, chaque employeur doit avoir en place un écrit, à compter du blessures et de maladies Prevention Program (IIPP). Cela ne doit pas être un document complexe mais doit englober certains éléments. Vous pouvez obtenir un aperçu de l'état d'élaboration d'un plan pour votre lieu de travail à [http://www.dir.ca.gov/dosh/dosh_publications/iipp.html]. En plus d'élaborer un plan, il ya une exigence que vous vous entraînez vos travailleurs sur la prévention des risques professionnels (et document de cette formation). IIPP Votre plan doit être actualisé chaque fois que vous modifiez vos activités lorsque les risques encourus aussi changer. En outre, tous les employeurs de plus de 10 employés doivent aussi tenir un accident et des blessures log (OSHA 300). Vous pouvez télécharger ce formulaire et les instructions à http://www.dir.ca.gov/dosh/dosh_publications/RecKeepOverview.pdf. # 3 Pay attention à la façon dont vous payez vos employés - En Californie, la plupart des règlements sur l'emploi d'Etat "Trump" règlements fédéraux parce que les normes d'État sont généralement plus strictes. De nombreux propriétaires de petites entreprises font l'erreur de payer la totalité ou plusieurs de leurs employés un salaire fixe afin de garder la masse salariale d'un processus simple. Cela est particulièrement vrai dans les entreprises qui ont un environnement de bureau. Cela peut être une approche très périlleuse que vous le plus probablement seront en violation de la réglementation des heures supplémentaires qui ont des peines très raide. Étudier la Commission CA salariaux dans l'industrie (CBI), les commandes de votre industrie à [http://www.dir.ca.gov/IWC/WageOrderIndustries.htm] pour connaître les exigences légales pour les heures supplémentaires, les pauses et le déjeuner pour vos travailleurs. Une zone critique de nombreuses petites entreprises ne parviennent pas à reconnaître est la classification appropriée des employés, car ils s'appliquent à payer les heures supplémentaires obligatoires - exempts des heures supplémentaires ou non exonérées. Cela peut être un domaine technique qui vous mai besoin de quelques conseils de professionnels, mais la règle générale est que chaque employé doit être payé à l'heure et payé les heures supplémentaires conformément aux ordres CBI sauf si les essais appropriés est fait pour faire un cas d'exemption qui, habituellement, ne s'applique aux cadres dirigeants ou de certains employés professionnels. Certaines lignes directrices sont disponibles à http://www.management-advantage.com/products/overtime-exempt.html. # 4 Le respect de confidentialité de vos employés et sécurisée les dossiers du personnel - Aujourd'hui, la loi protège la vie privée des employés avec des sanctions très sévères contre les employeurs qui violent la confidentialité médicale d'une personne ou d'identité. Séparez les personnels de l'information de base en deux fichiers - un dossier personnel (avec des formes taxe sur les salaires, ou des informations de base du métier en lui comme des documents de formation, les évaluations de rendement et disciplinaires ou des avis éloges) et un dossier confidentiel séparé avec médicaux, le crédit, les prestations et le développement personnel ou des informations à charge. Superviseurs ou de gestion intéressée doit être limités dans leur accès au dossier personnel seulement. Seule la personne désignée en tant que gardien des ressources humaines procès-verbal doit être confiée à l'accès au dossier confidentiel. Assurez-vous que ces fichiers sont toujours préservées. Protéger les renseignements personnels de vos employés. # 5 N'oubliez pas de vérifier correctement l'état du travail de vos employés - Les autorités de l'immigration subissent des pressions croissantes pour faire respecter les lois, et des experts conviennent que l'application va augmenter dans les prochaines années que le débat porte sur l'immigration clandestine. Il ya eu des descentes très médiatisé à travers le pays. Le I-formulaire 9 de l'emploi doit être rempli par chaque employeur à chaque salarié, et même des citoyens américains. Ces documents doivent être complétés correctement et mis à jour si certains documents sont présentés sur le statut juridique d'un employé de travailler aux États-Unis. Ci-joint les deux amorces et une bonne forme sur les responsabilités de l'employeur dans ce domaine qui peut être trouvé à http://www.ahmcp.com/articles/employer_records.html ou [http://www.twmlaw.com/resources/formI9. html]. Comme autre mesure, vous devez également utiliser le service gratuit du gouvernement visant à vérifier que les numéros de sécurité sociale étant présentés par les requérants sont valables, ce qui réduira les chances que vous l'embauche d'un étranger en situation irrégulière. Instructions pour la vérification en ligne sont disponibles à http://www.socialsecurity.gov/employer/ssnv.htm. Cette mai devenue une exigence dans un proche avenir car les fissures service de l'immigration vers le bas sur les employeurs. Le gouvernement a désormais recours à des déclarations de revenus avec les numéros de sécurité incompatibles ou invalides sociaux à rechercher d'employeurs qui embauchent en connaissance de cause des travailleurs qui sont aux Etats-Unis sans l'autorisation de travail approprié. Bien que cet article n'est pas compris les employeurs code à chaque question du travail face à mai, elle ne couvre que les zones "chaudes" qui vous donnera un départ rapide à la tête étant essentiellement conforme à l'Etat de Californie et les lois fédérales. Il serait peut-être un investissement prudent pour tout propriétaire d'entreprise avec plus de cinq employés d'avoir une ressource humaine et de l'audit de paie effectuée périodiquement par un professionnel des RH. Cet exercice peut vous aider à repérer les zones de vulnérabilité et de la non-conformité pour que vous puissiez régler ces problèmes avant qu'ils ne deviennent une crise majeure et de coûteuses perturbations de votre entreprise. Copyright 2006 - Daniel Curtin, Curtin & Associates, (pleins droits pour la réédition accordée si reproduit tel quel, sans modification des points 1 à 5)). |