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Capture de l'information financière de votre entreprise est facile - il existe de nombreux systèmes disponibles pour vous aider ou votre comptable à garder trace de ce qui se passe. Malheureusement, trop de propriétaires ne se sont pas impliqués dans cet aspect de leur entreprise et plus tard, quand ils en savent plus, ils souhaitent avoir des informations différentes. La clé pour obtenir la bonne information est la liste des comptes. Les teneurs de livres font en général les décisions sur ce qui est identifié et séparés, ce qui pourrait conduire à des erreurs. Par exemple, supposons que votre entreprise utilise des bandes de caoutchouc dans la production des widgets que vous pensez faire. Maintenant passons à assumer l'entreprise a fonctionné pendant un certain temps et les bandes de caoutchouc ont été utilisées seulement le temps était quand quelqu'un dans le bureau avait à regrouper certaines choses - comme peut-être annulé contrôles. Ainsi le peuple de comptabilité forfaitaire à l'achat de bandes de caoutchouc dans le code de compte pour les fournitures de bureau. Désormais, lorsque vous commencez à faire des widgets une des choses que vous achetez une boîte de bandes de caoutchouc, alors que cette facture se rend dans le département de comptabilité ils vont le code qui les fournitures de bureau. Maintenant que le temps passe, widgets devenir un produit chaud réel pour vous et bientôt vous souhaitez voir un récapitulatif de l'ensemble des coûts de réalisation des widgets pour vous permettre de découvrir comment économiser de l'argent. Combien vous avez dépensé sur des bandes de caoutchouc est enterré - la seule façon vous obtiendrez cette information est d'avoir quelqu'un à regarder chaque achat que vous jamais fait. Élastiques acheté pour la fabrication aurait dû avoir leur code propre compte. Les entrepreneurs qui réussissent savent ce qu'ils auront besoin plus tard et prendre les mesures à mettre en place des systèmes - tous - à juste titre, dès le départ. Beaucoup de gens pensent que l'information financière, l'enregistrement de l'histoire de ce qui s'est passé ne sert qu'à rendre plus facile pour l'IRS pour savoir combien vous devez en impôts. Bien que cette mai-être vrai, bien pensé déclarations, établis avec précision en temps opportun peut donner un bon gestionnaire de lots conseils quant au lieu de chercher à résoudre les problèmes. Un entrepreneur à succès commence par des projections de ce que l'entreprise compte prendre et de passer à chaque inscription en ligne sur les états financiers - et des mangeoires vraiment bon notera les hypothèses qu'ils déploient afin de parvenir à chacune de ces projections. Puis, ils exigent que les états financiers (ce qui s'est réellement passé) sont préparés avec les chiffres réels, à côté du nombre prévu et un écart de pourcentage en regard de chaque nombre projeté. Maintenant, lorsque la déclaration hits leur bureau, n'en dites pas plus tard que le troisième jour ouvrable après la fin du mois, (beaucoup plus tard et il est de vieilles nouvelles, sans doute trop tard pour faire un changement qu'on pourrait voir sur les prochains états), ils parcourir rapidement les pages limite à examiner les écarts de pourcentage. Dans leur esprit, ils savent déjà ce que un écart acceptable est - disons plus ou moins 5%. Alors, quand ils voient un négatif de 5% ou plus grand, c'est là où ils concentrent leur attention. Ils veulent savoir ce qui s'est passé et ils contre-vérifier leurs hypothèses. Ces gestionnaires de prendre des mesures. Elles fixent un problème opérationnel, de changer un système, ou de faire des hypothèses nouvelles. Quand je parle aux gens dans mes ateliers, je demande toujours: «Alors, qu'en est-il des écarts de 5% ou plus du côté positif - ceux qui sont bonnes pour l'entreprise?" Tout le monde dit quelque chose comme. «Et alors? Quel est le problème? L'entreprise prend de plus ou de dépenser moins que ce qu'il attendait. Cette mai-être vrai, mais vraiment, vraiment réussie entrepreneurs veulent savoir pourquoi ils ont manqué les projections. Vous voyez si vous n'avez toujours mieux dans certains domaines que vous prévoyez, vous mai manquer d'opportunités pour rembourser la dette plus rapide, ou gravir les plans pour une expansion dans un autre marché. Lorsque vous manquez les projections, vous n'exécutez pas l'entreprise - l'entreprise est courez-vous! Si vous lisez mon livre, vous apprendrez comment utiliser votre système financier joue «what if». Il s'agit d'un exercice pratique pour vous aider à prendre des décisions. |