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Tout ce que vous êtes tenu de le faire est d'informer l'IRS, si vous avez payé ce travailleur de plus de 600 $ en un an. La phrase Toe the Line est un américanisme première fois en début du XIXe siècle. La principale signification de cette phrase est «de se conformer strictement à une règle, commande, etc .. Par exemple, «Celui qui ne suivent pas la ligne peuvent s'attendre à rencontrer le maire au tribunal, où, comme il se trouve, il n'a jamais perdu un procès." (US Nouvelles & World Report, 1996). Et ... Un entrepreneur indépendant est une personne embauchée pour travailler pour les autres sans avoir le statut juridique d'un salarié. D'embaucher quelqu'un qui se qualifie à titre d'entrepreneur indépendant peut apporter un employeur avec des dividendes très grand ... Dividende # 1: Vous n'avez pas à payer la part des employeurs de la sécurité sociale des travailleurs et des taxes d'assurance-maladie. Dividende # 2: Vous n'avez pas à retenir des taxes sur le revenu (fédéral ou étatique) sur ses revenus. Dividende # 3: Non seulement devez-vous réduire votre comptabilité et les obligations financières, vous n'êtes pas liés par de nombreuses lois fédérales et étatiques qui régissent normalement l'employeur - employé. Dividende # 4: Vous n'avez pas à fournir de bureaux ou d'autres travaux pour le travailleur. Dividende # 5: Vous n'avez pas à fournir des avantages sociaux (vacances, temps personnel ou malades). Dividende # 6: Vous n'avez pas à fournir une assurance santé ou les prestations de retraite. Dividende # 7: Si vous êtes mécontents de travail de la personne, tu peux l'incendie / d'elle sans passer par le traumatisme souvent associée à renvoyer un employé. Plus, vous ne restez pas coincé le versement des prestations chômage. Tout ce que vous êtes tenu de le faire est d'informer l'IRS, si vous avez payé ce travailleur de plus de 600 $ en un an. Vous êtes responsable pour le dépôt d'un formulaire 1099-MISC à la fin de l'année si vous avez payé l'entrepreneur indépendant à 600 $ ou plus au cours de l'année. Ce formulaire est envoyé à la fois à l'IRS et l'entrepreneur. Il ya quelques qualification de base et lignes directrices que vous aurez à suivre pour classer une personne comme un entrepreneur indépendant. Tant que vous assurez-vous de répondre à ces spécifications, vous ne sera pas contestée par l'IRS. Un "non" Classification Sweat Il doit être clair l'entrepreneur est en affaires pour lui-même. Les caractéristiques suivantes vous garantir un «No Sweat» indépendante de classification entrepreneur. • Le travailleur est en mesure de fournir des services de nombreuses entreprises. • Le travailleur a une base fixe de l'opération - un lieu commercial ou un bureau ou une chambre à la maison et les dépenses commerciales courantes. • Il ou elle donne la liste des affaires à l'annuaire téléphonique ou par annonces dans les journaux, spots radio, des circulaires, ou autres supports publicitaires. • Il ou elle entreprend un travail basé sur les résultats que le client veut, mais il reste libre de décider comment faire le travail. • Le travailleur embauche et paie des assistants, si nécessaire. • Il / elle a investi des sommes importantes dans l'entreprise pour les équipements, véhicules et matériels. • Selon la façon dont son entreprise va, le travailleur mai gagnent gros profits, les bénéfices sont faibles ou nuls --- souffre peut-être même une perte. • Il / elle effectue des dépenses à faire un travail qui ne seront pas remboursés par le client. Soyez très prudent vous ne franchissez pas la ligne de démarcation entre l'entrepreneur indépendant et les employés Si les parts de régime de travail des caractéristiques d'une relation de travail et certaines caractéristiques de l'entrepreneur indépendant, vous êtes à risque avec l'IRS. Pour vous assurer de ne pas inviter un audit IRS, il ya deux solutions sûres pour éviter de traverser cette ligne quelque peu ambiguë. Traiter le travailleur comme un employé. Si vous voulez être en sécurité et éviter tout risque de l'IRS ou de tout autre organisme du gouvernement pourrait déterminer que vous avez classé par erreur un travailleur comme un entrepreneur indépendant, suivre la politique consistant à considérer toujours le travailleur comme un employé. Rappelez-vous simplement, en faisant cela, vous et le travailleur perdra les avantages de la relation d'entrepreneur indépendant. Exiger que le travailleur à incorporer. L'IRS sera presque toujours considérer ceci comme un contrat valide et accepter le fait que le travailleur n'est pas votre employé, mais un employé de sa propre société. Il est légal dans tous les Etats pour former une personne-sociétés et le processus peut être simple et relativement peu coûteux à faire. Voici comment cela fonctionnerait ... En premier lieu, le travailleur constitue une corporation en vertu du droit national et obtient un numéro d'identification de l'employeur auprès de l'IRS. Deuxièmement, vous signez un contrat avec la société. La société s'engage à fournir les services spécifiques de votre entreprise. Troisièmement, la société embauche du travailleur (qui détient les actions des sociétés) un employé d'exécuter les services requis par votre contrat avec la société. Quatrièmement, les factures Corporation vous que les services sont effectués pour votre entreprise en vertu du contrat. En cinquième lieu, vous payez la société ... pas l'employé ... pour les services facturés à votre entreprise. Sixièmement, chaque fois que la société émet un chèque de paie à son employé, la société retient les impôts fédéral, ainsi que la part de l'employé de la sécurité sociale et les taxes d'assurance-maladie. Périodiquement, la société (en utilisant son propre numéro d'identification de l'employeur) paie l'IRS la retenue des impôts ainsi que la part de l'employeur de la sécurité sociale et les taxes d'assurance-maladie. Accepter une mesure du risque. Si traitant du travailleur en tant qu'employé ou en exigeant du travailleur à intégrer ne sont pas pratiques, alors vous devez comprendre que vous êtes vous-même ouverture à un certain risque juridique. Une façon de réduire ce risque est d'obtenir des conseils professionnels. Voir un expert fiscal, un avocat ou un comptable connaissant bien les problèmes des travailleurs de classification. Une autre façon vous pouvez réduire les risques est de suivre autant de suggestions suivantes que possible ... • Signer un contrat avec l'entrepreneur indépendant, énonçant les responsabilités de chaque partie et la façon dont le paiement doit être déterminée pour chaque emploi. Le contrat devrait permettre à l'entrepreneur indépendant de location de ses assistants et de bénéficier aussi bien dire autant que possible dans la façon dont le travail sera effectué. • exiger de l'entrepreneur indépendant chargé d'apporter la totalité ou la plupart des outils, des équipements et matériaux nécessaires pour terminer le travail. • Évitez un engagement à rembourser l'entrepreneur indépendant pour ses dépenses d'entreprise. Si nécessaire, verser à l'entrepreneur indépendant un peu plus, mais lui ont / elle assumera la responsabilité. • Si possible, s'arranger pour payer une redevance forfaitaire pour le travail plutôt que sur un taux horaire ou hebdomadaire. • Ne pas fournir aux employés des prestations de type (jours de vacances payés, l'assurance maladie ou de retraite). • Faites bien comprendre que l'entrepreneur indépendant est libre d'offrir ses services à d'autres entreprises. • État spécifiquement dans votre contrat, le contractant mènera sa propre assurance, y compris la couverture d'indemnisation des travailleurs. • Gardez un dossier contenant la carte de visite de l'entrepreneur indépendant, les échantillons fixes, des annonces et son employeur, le numéro d'identification pour aider à représenter l'entrepreneur a une entreprise bien établie. • Vous mai nécessité de divulguer des secrets commerciaux de votre entreprise à un entrepreneur indépendant. Si oui, inclure une clause dans votre contrat interdisant l'entrepreneur indépendant de divulguer ou de faire toute utilisation non autorisée de ces secrets commerciaux. Exceptions à chaque règle Comme toujours, il ya des exceptions. Certains travailleurs mai entrent dans des catégories spéciales et les critères habituels de l'IRS ne s'appliquera pas à eux. Par exemple, le droit fiscal fédéral dit les travailleurs suivants sont automatiquement traités comme des salariés dans la mesure où les taxes de sécurité sociale, les impôts et les taxes d'assurance-maladie chômage fédérale (FUTA) sont concernés: • Les agents des sociétés qui fournissent des services à la personne morale • Les aliments et les chauffeurs-livreurs de blanchisserie • Full-time personnel de vente qui vendent des biens pour la revente • Full-agents d'assurance-vie le temps de travail principalement pour une société • At-travailleurs à domicile qui sont fournis avec le matériel et les spécifications pour compléter les travaux à effectuer. Pour ces travailleurs, vous retenez doivent partager le travailleur de la sécurité sociale et les taxes d'assurance-maladie et vous ne payez DOIT portion de l'employeur de ces impôts. Mais ... il ya toujours un «mais», n'est pas là. (Smile) Vous mai ou mai ne pas avoir à retenir des taxes sur le revenu d'un employé juridique --- Cela dépend si le travailleur est considéré comme un employé ou un entrepreneur indépendant en vertu des lignes directrices habituelles IRS. Par exemple ... La loi fédérale prévoit que, pour fins fiscales, autorisé des agents immobiliers et de porte-à-porte, les vendeurs sont généralement considérés comme «non-salariés" --- En d'autres termes, ils sont des entrepreneurs indépendants. Mais ... personnes dans ces positions mai être traités comme des employés aux fins des impôts sur la masse salariale d'Etat et de la couverture accidents du travail. Ou ... En tant que propriétaire unique ou associé dans votre propre entreprise, vous n'êtes ni un employé ni un entrepreneur indépendant. Vous vous engagez à régler votre impôt sur le revenu propre et de sécurité sociale d'auto-imposition de l'emploi. Mais, si vous êtes un actionnaire d'une société et fournir des services à cette société, vous êtes considéré comme un employé. L'analyse de l'IRS qui est admissible à titre d'entrepreneur indépendant est similaire aux normes suivies dans la plupart des Etats pour les impôts d'état et les règles de chômage ... MAIS ... En Californie, une personne travaillant pour un entrepreneur agréé qui fournit des services nécessitant une licence (à savoir ériger un bâtiment) est considéré comme un employé sauf si le travailleur possède également une licence d'entrepreneur valide. Donc, Cover Your A -! Si vous envisagez d'engager des entrepreneurs indépendants, vérifiez auprès du bureau de l'emploi dans votre état pour voir si des règles particulières s'appliquent. Les erreurs d'un mauvais calcul Il ya au moins trois façons de l'IRS peuvent se renseigner sur vos pratiques d'embauche et de classification. Premièrement, l'IRS mai pencher sur les affaires d'un entrepreneur indépendant qui n'a pas payé ses impôts sur le revenu. Deuxièmement, les employés mécontents se plaignent mai à l'IRS s'ils croient qu'un entrepreneur indépendant est favorable à obtenir un traitement. Troisièmement, lors d'audits fiscaux, l'IRS vérifier régulièrement pour voir si les travailleurs ont été classés à tort comme des entrepreneurs indépendants. La présomption est toujours le travailleur, un employé, sauf preuve du contraire. Si le statut d'un travailleur est remis en question, c'est à vous de prouver le travailleur d'entrepreneur indépendant plutôt qu'un employé. S'il est prouvé qu'un travailleur a été mal classés, il vous en coûtera ... Big time. Vous serez responsable du paiement de l'employé impôt de la Sécurité sociale, l'impôt fédéral et de l'assurance chômage fédérale pour un maximum de trois ans ... augmentées des pénalités et intérêts applicables. Fonctionnaires de l'État sont également intéressées par les entreprises que les salariés mal classer comme entrepreneurs indépendants. Un bureau d'emploi de l'Etat mai audit de votre entreprise pour voir s'il ya eu des erreurs de classement. L'audit peut être le résultat d'un contrôle sur place par l'Office nationale de l'emploi ou d'une requête par un entrepreneur indépendant pour le chômage ou les indemnités d'accident du travailleur. Vous mai liquidation doit de l'argent à un fonds d'assurance chômage de l'Etat ... Et ... Si l'IRS a vent de l'action de l'État, vous allez probablement faire face à une vérification du gouvernement fédéral aussi. Encore une fois, il serait judicieux de demander l'avis d'un expert en fiscalité avant de classer une personne comme un entrepreneur indépendant. L'exploitation de votre entreprise comme une corporation ou une LLC mai ne vous protégera pas contre la responsabilité personnelle de ces sanctions. Si vous êtes un dirigeant de l'entreprise ou ont le pouvoir de prendre des décisions paie, vous avez mai de payer les pénalités yourself .... OUCH! Alors ... Bien qu'il existe des avantages certains à l'embauche des entrepreneurs indépendants, vous devez prendre des mesures pour vous protéger et protéger votre entreprise contre les erreurs de calcul simple. N'oubliez pas de toujours suivre la ligne lorsqu'il s'agit de la «nébuleuse mais" de la loi. |