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Quand une entreprise prend un nouvel employé, il peut prendre un certain temps pour eux de se familiariser avec les processus de travail de l'entreprise. Il ya toujours une période de temps durant lequel ils mai être incertain ce qu'ils sont tenus de le faire, ne sachant pas à qui demander de l'aide, et connaissent des difficultés de trouver la documentation nécessaire, qu'ils aient été stockés dans le bureau ou que des fichiers sur l'intranet de l'entreprise. Il peut être utile de quelque temps, les dépenses de mettre un programme nouveau salarié en place pour aider vos nouveaux employés dans leur nouveau rôle rapidement. Cela peut remplacer n'importe quel cours d'initiation vous portez actuellement ou ce pourrait être un aspect supplémentaire de la formation. Le programme de votre nouvel employé pourrait inclure les détails de la structure hiérarchique de votre entreprise et des responsabilités professionnelles. Idéalement, cela devrait comprendre des informations assez détaillées sur les rôles professionnels, y compris des détails tels que les principaux clients et des compétences clés. Cela pourrait inclure des détails sur l'emplacement de tous les fichiers nécessaires stockés, tels que des contrats clients ou accords de niveau de service. Un détail essentiel d'inclure serait de savoir comment mettre à jour tous les fichiers nécessaires stockés sur votre réseau, ou comment utiliser les bases de données que vous avez mis en place. Nous entendons souvent des grandes entreprises qui ont des fichiers importants tels que les bases de données client ou des feuilles de calcul contenant des données personnelles. Ces fichiers ont généralement été mis en place en interne par un salarié avec Access ou Excel skills. Les problèmes surviennent lorsque les feuilles des employés et il ou elle n'a pas passé sur la connaissance de la façon de maintenir le fichier important. Il est donc conseillé de vérifier et d'identifier tous les documents importants qui sont mis à jour par votre personnel et de s'assurer qu'ils ont créé de documentation pour autoriser d'autres personnes pour localiser et mettre à jour eux durant leur absence. Pour vous aider dans ce processus, il ya des entreprises qui sont en mesure d'offrir une assistance à la mise en place d'une formation des nouveaux employés et programme d'initiation. Exemples de tâches qu'ils vont entreprendre sont pleinement documenter des fichiers importants, création d'une documentation utilisateur et formation des utilisateurs se proposant d'assurer vos nouveaux employés deviennent productifs le plus rapidement possible. Notes pour les rédacteurs: |