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Que vous soyez à l'enregistrement de dictée, entretiens, conférences, groupes de discussion ou des réunions, il est important de savoir comment obtenir la meilleure qualité d'enregistrement, comment trouver un transcripteur compétentes, et quel type de coûts que vous regardez. Le type de transcription dépend du type d'appareil de contrôle que vous avez. Vous pouvez enregistrer sur cassette audio standard, micro ou mini cassettes, mini-disques et des fichiers numériques, que le transcripteur joue en arrière sur un ordinateur. Si vous n'êtes pas déjà disposer d'un équipement d'enregistrement, gardez à l'esprit que, si une cassette mini Dictaphone, par exemple, pourrait être beaucoup moins chers que d'un enregistreur numérique de conférence entièrement fonctionnel avec plusieurs micros externes, la qualité de l'instrument moins onéreux, il s'adapte seulement pour base de dictée. Quelques mini micro et magnétophones sont assez puissants pour être placé sur une table, entre un intervieweur et la personne interviewée et ramassez les deux voix, mais nous vous recommandons fortement de procéder à un enregistrement premier test pour être sûr. Pour enregistrer un groupe de discussion ou de la conférence, vous aurez besoin d'un bon système de microphones puissant qui va probablement enregistrer dans une vidéo, système audio numérique standard ou sur bande. Les systèmes numériques sont très variables et beaucoup sont d'assez bonne qualité pour enregistrer les groupes de discussion et des conférences. Il est également utile en gardant à l'esprit que les transcripteurs de plus en plus non plus la transcription de bandes d'offrir, dans numériques devient donc beaucoup plus populaire, et il est plus facile de travailler avec et de meilleure qualité. Il faut en moyenne quatre heures pour transcrire une heure d'enregistrement, mais cette proportion varie considérablement. Il serait peut-être plus près de trois heures pour une seule personne à parler dans un dictaphone mais pourrait bien être d'au moins six à huit heures pour une grande-groupe. C'est parce que nous parlons beaucoup plus rapide que même le plus rapide dactylographe peut taper. En outre, le transcripteur ne saisissez pas simplement ce qu'il ou elle entend -, il doit avoir un sens. Bien que votre transcripteur doit taper uniquement ce qui est dit (sauf demande expresse de modifier), ce n'est pas seulement une question de mots justes, mais aussi la ponctuation à droite et, bien sûr, la cueillette de l'homonyme correcte (par exemple, il ou leurs; deux, pour ou trop; Paré, de poires ou de couple; équitable ou de tarifs, dont la liste est presque sans fin). Vous aurez également besoin de décider si vous voulez une «transcription verbatim» avec tous les euh, euh, etc transcrites et toutes les interruptions, etc noté. Cela est nécessaire pour certains travaux, tels que la transcription de police, mais est totalement inutile, par exemple, la transcription de conférence, que les facteurs importants dans celles-ci sont la lisibilité ainsi que l'exactitude. Le temps nécessaire pour transcrire un enregistrement peut varier en fonction d'un certain nombre de facteurs. Il s'agit notamment de: * Accents clarté de la parole - Strong ou modifié ralentir la transcription. * La clarté de l'enregistrement - sifflement de fond prendra la parole plus difficiles à entendre et donc ralentir le transcodage. En outre, si un certain nombre de personnes sont enregistrées, le positionnement et le nombre de microphones peut faire une différence énorme dans la qualité de l'enregistrement. * Bruit de fond - un enregistrement dans un pub ou un café est susceptible d'avoir un bruit de fond important et déchiffrer le discours du bruit de fond peut être difficile. * Nombre de gens qui parlent - tout le monde parle à un rythme différent et de poix, et avec un accent différent. Avoir à «tune in 'à un certain nombre de personnes différentes ralentit la vitesse de transcription. On parle aussi sur l'autre et d'interruption, et pour que le transcriptionniste de deux personnes parlant les uns sur les autres, ils devront lire la section de l'enregistrement à plusieurs reprises pour dégager les différentes voix. * La vitesse de la parole - et comme déjà mentionné, certaines personnes parlent vite que d'autres. Il est clair qu'un haut-parleur rapide aura plus de temps à transcrire, comme ils s'adapteront davantage de mots dans une heure d'un haut-parleur plus lent. * Si le Président parle en phrases cohérentes - peu de gens ne parlent effectivement de la même manière que nous écrivons. Il ya généralement plusieurs 'UMS et ERS »et on parle souvent dans des phrases partielles. Cela peut exiger que le transcripteur Re-écoutez un passage plusieurs fois pour saisir le sens et insérer la ponctuation pertinente. * Que vous cherchiez une transcription exacte ou de transcription »de sens». Notre offre de services standard à Penguin Office est de transcrire mot à mot, mais de laisser de côté 'UMS et ERS »et répété des phrases vides de sens, comme« vous savez », et« savoir ce que je veux dire? Il est évidemment plus rapide de laisser de côté ces pièces, mais nous sommes heureux de les transcrire, si nécessaire. Un exemple de situation où une transcription exacte pourrait être exigée est entretiens de recherche universitaires étudiant l'utilisation des langues. Donc, si vous voulez vous assurer d'obtenir un enregistrement de bonne qualité, que pouvez-vous faire? Tout d'abord, utiliser au mieux l'appareil de contrôle de qualité que vous pouvez vous permettre. C'est vraiment une question d'obtenir ce que vous payez. Un enregistreur à faible coût mai semblent économique, mais la qualité sera relativement pauvre et un enregistrement de mauvaise qualité sera plus long à transcrire. Payer plus de temps de transcription ne fonctionnera probablement plus coûteux que de passer quelques kilos en trop sur l'amélioration du matériel d'enregistrement. L'enregistrement numérique doit être le chemin à parcourir si vous partez de zéro. Minidisques faire des enregistrements de très bonne qualité, mais seulement une audiotypistes peu peuvent transcrire à partir d'eux. A Penguin services de bureau, nous pouvons transformer l'enregistrement Minidisc Sony to computer-based audio et transcrire de là. Si vous n'allez pas à la voie du numérique que le standard des cassettes audio prendre de meilleures qualité que les enregistrements des cassettes mini, bien que les bandes micro sont également bonnes pour des entrevues et un dictées personne. Si vous utilisez des cassettes, par tous les moyens conserver une copie de sauvegarde, mais ne pas envoyer votre transcriptionniste les originaux, comme back-ups mai réduit la qualité. Deuxièmement, d'enregistrer dans un environnement calme, comme un appareil autonome de bureau. Cela fera une différence énorme dans la qualité de l'enregistrement. Si vous avez besoin d'enregistrer dans une bureautique open-plan ou l'espace public puis essayez de vous assurer que votre microphone est placé à proximité des enceintes que vous enregistrez, mais aussi loin que possible des autres travailleurs dans le bureau et leur téléphone portable, ou d'autres personnes dans un l'espace public. Enregistrement dans les pubs, les restaurants et les cafés, les trains, etc va considérablement réduire la qualité de l'enregistrement. Si le haut-parleur a une voix très calme, l'enregistreur ne sera pas le ramasser. Bien que vous ne voulez pas rappeler aux gens que l'appareil de contrôle est là, vous avez mai pour leur demander de parler ou placer l'équipement près d'eux. Troisièmement, gardez à l'esprit que la plupart des micros intégrés sont de mauvaise qualité avec un contrôle limité sur les niveaux de volume. Ils sont conçus pour prendre la parole proches comme quelqu'un qui parle directement dans un dictaphone. En utilisant un microphone de bonne qualité pour des interviews et autres enregistrements à enceintes multiples, améliorera sensiblement la qualité et réduire le temps de transcription. Il est essentiel de veiller à ce que le locuteur est suffisamment proche du microphone. S'il ya plusieurs intervenants, par exemple dans un séminaire ou une conférence, assurez-vous qu'il ya suffisamment de microphones dans la salle pour ramasser tous clairement les participants. Si vous êtes assis autour d'une table quelque chose de l'utiliser comme une table de mixage Conférence, qui relie plusieurs micros à une unité centrale qui ramassera une discussion plus clairement d'un micro central. Si vous êtes présider un groupe de discussion vous devez vous assurer que tous les participants savent qu'ils doivent parler clairement et un à la fois ou de leurs paroles ne peuvent être clairement enregistrées. Il y aura des moments où les participants se sont sortis et d'interrompre l'autre. Lorsque cela arrive, il mai être judicieux d'interrompre et de leur demander de répéter, un à la fois, de sorte que tous les mots seront clairement enregistrées. Il existe également un certain nombre de choses que vous devriez vraiment éviter de le faire, et ceux-ci s'appliquent habituellement à des bandes, plutôt que numérique. Certains graveurs ne peuvent bande à des vitesses plus faibles, l'extension du temps d'enregistrement et de réduire le nombre de bandes utilisées. Cependant, il ya une perte connexe dans la qualité d'enregistrement. Nous vous recommandons de n'utiliser que la vitesse la plus rapide paramètre sur votre matériel d'enregistrement. Aussi, certains graveurs ont une voix-système d'activation afin que vous ne perdez pas de bande d'enregistrement de longues pauses. Il ya toutefois deux sérieux problèmes lorsque vous utilisez ce. La première est que la personne la voix douce pourrait pas activer l'enregistreur à tous, de sorte que des phrases entières pourraient ne pas être enregistrée. La seconde est que chaque fois que quelqu'un parle et activer l'enregistreur il ya un décalage horaire avant le début de l'enregistrement, pour le premier mot ou deux ne seront probablement pas être enregistrées. Enfin, lorsque vous avez des enceintes sur un podium ou plusieurs haut-parleurs dans une grande salle, il est conseillé que vous demandiez de l'aide professionnelle pour s'assurer que tout est bien enregistré. La plupart des hôtels et des centres de conférence aura d'experts internes ou une entreprise spécialisée dans les équipements audiovisuels devraient être en mesure de vous aider. Si vous avez décidé d'utiliser l'enregistrement numérique, il ya un bon nombre de choses à garder à l'esprit lorsque vous choisissez votre graveur. S'il vous plaît voir mon autre article, «Types de fichiers numériques pour la transcription pour plus d'informations à ce sujet. |